Obligatoriu de la ANAF cu 1 ianuarie 2025, noua declarație care trebuie completată de români. Ce este D406

Începând cu 1 ianuarie 2025, micile afaceri din România vor trebui să depună o nouă declarație la ANAF, cunoscută sub denumirea de Declarația informativă D406 (SAF-T). Această măsură, menită să eficientizeze și să digitalizeze procesul de raportare fiscală, va fi aplicată tuturor contribuabililor, iar informațiile incluse în această declarație vizează aspecte contabile și financiare relevante.

Această declarație se referă la toate elementele contabile și fiscale esențiale, inclusiv informații despre venituri, cheltuieli, tranzacții, stocuri și discounturi. Declarația D406 trebuie să fie completată și depusă la ANAF de către toate firmele, iar aceasta va permite autorităților să efectueze verificări detaliate asupra unui număr impresionant de peste 390 de elemente contabile și fiscale.

Cum se completează și depune Declarația D406

Pentru a înțelege cum trebuie completată și trimisă corect această declarație, contribuabilii sunt încurajați să consulte portalul ANAF, unde se regăsesc toate informațiile necesare despre procesul de depunere și termenele limită. În sprijinul micilor afaceri care se confruntă pentru prima dată cu această cerință, ANAF a pregătit un ghid complet și un document de asistență care include întrebări și răspunsuri utile.

În plus, pentru a ajuta firmele să se acomodeze cu noul sistem, ANAF va oferi o perioadă de grație în care termenele pentru depunerea declarației vor fi mai flexibile:

• Primele raportări pot fi depuse cu întârziere, astfel încât să permită contribuabililor să învețe să lucreze cu noile softuri de raportare. De exemplu, cei care trebuie să depună fișierul SAF-T lunar au la dispoziție 6 luni pentru prima raportare, 5 luni pentru a doua și tot așa, până la 2 luni pentru a cincea raportare.
• Cei care au obligația de a depune raportări trimestriale vor beneficia de un termen de grație de 3 luni pentru prima raportare.

Contribuabilii care au neclarități suplimentare după consultarea ghidului ANAF pot trimite întrebări la adresa de e-mail dedicată: saft@anaf.ro.

Costurile pentru implementarea software-ului și necesitatea digitalizării

Pentru a putea raporta corect și eficient, firmele nu mai pot utiliza metode manuale. În schimb, este necesară achiziționarea unui software specializat care să prelucreze și să trimită informațiile către ANAF. Prețul acestor softuri variază în funcție de dimensiunea firmei și de complexitatea tranzacțiilor:

• Pentru firmele mici, costurile pornesc de la 110 euro pe an, în timp ce pentru companiile mari, cu activitate complexă, prețurile pot ajunge până la 3.000 de euro anual.
• Pe lângă costul de bază, firmele mari pot opta și pentru servicii suplimentare, cum ar fi suportul activ pe tot parcursul anului sau tehnicieni dedicați pentru asistență în implementare.

Un software bine ales poate genera rapoartele necesare cu doar câteva click-uri, indiferent de mărimea afacerii. Roxana Epure, Managing Partner la NextUp, subliniază că folosirea unui software potrivit poate face diferența între ore de lucru manual și câteva secunde necesare pentru a trimite informațiile corect prelucrate. Ea a mai menționat că aceste soluții software sunt adaptate pentru fiecare buget și că digitalizarea nu mai este o opțiune, ci o necesitate pentru orice afacere care dorește să rămână în conformitate cu legislația fiscală.

Ce presupune Declarația D406 pentru afaceri

Declarația D406 presupune raportarea unor date detaliate despre activitatea financiar-contabilă a unei firme, printre care:

• Venituri și cheltuieli,
• Mișcări în stocuri,
• Tranzacții și discounturi acordate,
• Informații din Registrele Jurnal, de casă și bancă,
• Detalii despre mijloacele fixe și alte elemente contabile relevante.

Acest proces de raportare este menit să ajute statul să obțină o imagine cât mai clară asupra activității financiare a contribuabililor, oferind totodată o bază de date unitară și ușor de verificat. Astfel, relația dintre stat și contribuabili va deveni mai transparentă, iar riscul de evaziune fiscală ar trebui să scadă.

În concluzie, Declarația D406 reprezintă un pas important în procesul de digitalizare a relației dintre contribuabili și ANAF. Firmele din România trebuie să fie pregătite să adopte noile cerințe legislative și să investească în digitalizare pentru a rămâne în conformitate cu prevederile legale începând cu 1 ianuarie 2025.