Fișa postului pentru angajații din România – obligații și drepturi din Codul Muncii. Ce rol are documentul creat de angajator, de ce este important

Fișa postului este un document esențial în cadrul relațiilor de muncă, stabilind clar obligațiile și responsabilitățile angajatului, fiind anexată obligatoriu la contractul individual de muncă. Aceasta detaliază sarcinile și standardele de performanță necesare îndeplinirii atribuțiilor și reprezintă un element-cheie pentru evaluarea performanței angajatului, fundamentarea deciziilor legate de salarizare sau promovare și oferirea de claritate în cazul unor eventuale litigii de muncă.

Importanța fișei postului

Fișa postului joacă un rol esențial în relația contractuală dintre angajat și angajator. În primul rând, documentul asigură transparență asupra responsabilităților, oferind cadrul de referință pentru îndeplinirea sarcinilor. Conform articolului 39 din Codul Muncii, salariatul are obligația de a realiza atribuțiile stabilite în fișa postului, ceea ce face ca documentul să fie un reper legal pentru toate părțile implicate.

De asemenea, fișa postului stă la baza evaluării performanței angajaților, fundamentând deciziile legate de creșterile salariale, promovările sau, dimpotrivă, eventualele sancțiuni. În cazul unui conflict de muncă, fișa postului constituie o probă relevantă în instanță, oferind claritate asupra obligațiilor contractuale ale părților și asigurând protecția legală atât a angajatului, cât și a angajatorului.

Ce conține fișa postului și cine o întocmește

Elaborarea fișei postului este realizată prin colaborarea dintre departamentul de resurse umane, managerii direcți și reprezentanții conducerii. Departamentul HR coordonează întocmirea fișei, în timp ce managerul direct contribuie cu informații tehnice legate de cerințele și responsabilitățile postului. Fișa postului trebuie să includă următoarele informații:

• Denumirea postului și codul COR asociat;
• Poziționarea în organigramă și relațiile ierarhice;
• Condițiile de muncă (program, locație, deplasări);
• Scopul și obiectivele postului;
• Atribuțiile și responsabilitățile principale;
• Cerințele privind pregătirea profesională;
• Criteriile de evaluare a performanței;
• Data întocmirii și semnăturile părților implicate.

Importanța clarității fișei postului nu poate fi subestimată. Un document bine întocmit ajută la evitarea neînțelegerilor dintre angajat și angajator, stabilind așteptările încă de la începutul colaborării. De asemenea, modificările majore ale fișei postului necesită acordul explicit al ambelor părți, pentru a preveni orice conflicte ulterioare.

Implicările legale ale unei fișe de post incomplete sau incorecte

Întocmirea incorectă sau lipsa fișei postului poate atrage consecințe legale pentru angajator. În cazul unui control efectuat de Inspecția Muncii, neîndeplinirea măsurilor privind întocmirea sau modificarea fișei postului poate fi sancționată cu amenzi cuprinse între 5.000 și 10.000 de lei. Conform reglementărilor Inspecției Muncii, toate măsurile impuse de inspectorii de muncă trebuie îndeplinite la termenele stabilite, iar nerespectarea acestora poate aduce penalizări severe.

Pe lângă riscurile financiare, lipsa unei fișe de post clare poate complica și procedurile de aplicare a unor sancțiuni disciplinare. Dacă angajatorul dorește să sancționeze un angajat pentru neîndeplinirea atribuțiilor, absența unui document clar, care să descrie aceste atribuții, face aproape imposibilă dovedirea abaterilor. Astfel, fișa postului joacă un rol central și în menținerea unui climat de muncă echitabil și transparent.

Fișa postului este și un instrument esențial de informare pentru angajat. Potrivit Codului Muncii, nerespectarea obligației de a oferi salariatului toate informațiile relevante legate de post încalcă dreptul acestuia la informare, un drept fundamental în relațiile de muncă. De aceea, este esențial ca fiecare fișă a postului să fie completă, bine documentată și în conformitate cu cerințele legale, conform Legal Badger.