De ce să alegi o aplicație dedicată pentru a gestiona pontajul? (P)
În orice organizație, pontajul reprezintă o componentă esențială în procesele de administrare de personal și de salarizare. De aceea, trebuie să alegi soluția optimă pentru a-l gestiona, astfel încât să ai parte de precizie și transparență. O aplicație pentru pontajul angajaților, ce poate fi regăsită într-un sistem de tip HR software, facilitează colectarea și centralizarea datelor de prezență.
Optimizezi semnificativ gestionarea pontajului
Indiferent de locul din care își desfășoară activitatea angajații, cu o aplicatie pontaj angajati monitorizezi ușor activitatea lor și poți prelua simplu și rapid pontajul, necesare în calculul de salarii. Astfel, elimini necesitatea de a înregistra manual orele lucrate, o operațiune predispusă la erori. Funcționalitatea disponibilă într-un HR software permite preluarea datelor de prezență prin mai multe variante.
Soft potrivit pentru munca în format hibrid
În prezent, modul de lucru în sistem hibrid a rămas răspândit în majoritatea companiilor. Cu o aplicație de pontaj, poți colecta date de la un sistem de tip punch in – punch out, instalat la punctele de lucru ale organizației, unde este necesară o cartelă electronică pentru acces, dar și prin alte metode. Modulul disponibil într-un sistem de resurse umane îți permite să preiei datele dintr-o platformă online, unde angajații își pot introduce datele de prezență. De asemenea, un specialist HR poate precompleta datele de pontaj în soluția software, pentru ca ulterior să opereze modificări, la nevoie.
Date de prezență disponibile rapid
O aplicație de pontaj oferă posibilitatea de a centraliza datele de prezență într-o bază de date accesibilă managerilor și specialiștilor HR. Astfel, dacă angajații se pontează individual, informațiile referitoare la prezența lor pot fi accesate în timp real, prin intermediul unui HR software complex. Astfel, alături de utilizarea datelor în operațiunile de payroll, soluția de pontaj te ajută să iei decizii rapide și informate. Spre exemplu, poți observa rapid dacă există absențe neplanificate și poți redistribui angajații pentru ca toate proiectele să fie gestionate optim.
Poți genera ușor rapoartele de care ai nevoie
Știm cât sunt de importante rapoartele în activitățile de administrare de personal și salarizare, pentru a avea o imagine clară asupra diferitelor aspecte legate de activitatea angajaților, ori cu privire la alte aspecte relevante. Rapoartele pot fi create atât dintr-o aplicație de pontaj, cât și cu alte funcționalități dintr-un soft de resurse umane. Ele pot include informații despre: orele lucrate, absențe, concedii, evaluarea performanțelor angajaților, dar și alte informații specifice activității de HR. Astfel, ai o imagine de ansamblu asupra proceselor interne, pentru a identifica tendințe și pentru a lua decizii cât mai informate.
Poți configura o aplicație de pontaj pe baza propriilor nevoi
O soluție digitală de pontaj avansată are opțiunea de a fi personalizată, astfel că poți stabili regulile de preluare a pontajului în funcție de nevoile tale particulare. Prin urmare, ai la îndemână toate datele necesare pentru a calcula corect salariile angajaților, și de a reduce la minimum posibilitatea de apariție a unor erori în calcul.
Alege să gestionezi eficient pontajul
Pentru a optimiza procesul de înregistrare și colectare a datelor de prezență, ai nevoie de un sistem digital de pontaj, inclus într-un soft de HR. Cu ajutorul acestuia, reduci la minimum birocrația și procesele repetitive și crești eficiența din compania ta. Alege o soluție complexă care să-ți răspundă la toate nevoile, pentru a gestiona eficient pontajul tuturor angajaților, indiferent de locul sau modalitatea în care lucrează.