Avertismentul ANAF pentru români: Care este termenul de încărcare a facturilor în e-Factură, conform legii
Ministerul Finanțelor a clarificat recent modul de calcul al termenului de cinci zile calendaristice în care o factură trebuie încărcată în sistemul e-Factură, răspunzând la întrebările apărute în rândul contabililor și antreprenorilor.
Conform declarațiilor oficiale, termenul de cinci zile începe din ziua următoare celei în care factura a fost emisă. Această clarificare vine după ce, în ultima perioadă, au avut loc discuții intense pe platformele de socializare, în special în grupurile dedicate contabililor, privind data de la care se calculează acest interval de timp.
Schimbări majore în termenul de raportare a facturilor
Până la 1 iulie 2024, termenul de încărcare a facturilor în sistemul e-Factură era de 5 zile lucrătoare. Cu toate acestea, începând cu luna iulie, acest termen a fost modificat, fiind redus la cinci zile calendaristice. În acest context, Ministerul Finanțelor a specificat că termenul nu include ziua emiterii facturii, ci începe să fie calculat din ziua următoare.
Această modificare a termenului vine în întâmpinarea nevoii de aliniere la noile reglementări fiscale, conform cărora firmele din România au obligația de a transmite facturile emise prin sistemul e-Factură în termen de 5 zile calendaristice de la emitere. De la 1 iulie 2024, facturile electronice transmise prin e-Factură vor deveni obligatorii pentru toate operațiunile realizate între persoane impozabile stabilite în România, conform prevederilor OUG nr. 120/2021.
Sancțiuni și excepții în noul sistem de facturare
Nerespectarea termenului de cinci zile calendaristice pentru transmiterea facturilor în e-Factură poate atrage sancțiuni semnificative. Amenda variază între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de mărimea contribuabilului. În plus, emiterea sau primirea de facturi care nu respectă normele e-Factură poate fi sancționată cu o amendă de 15% din valoarea totală a facturii.
De asemenea, există și excepții de la această regulă. În cazul în care sistemul e-Factură nu este funcțional timp de minimum 24 de ore, obligația de transmitere a facturilor se suspendă până la remedierea problemelor tehnice. În această perioadă, firmele sunt obligate să urmeze prevederile legale referitoare la facturare, conform art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.
Noile reglementări subliniază importanța utilizării corecte și la timp a sistemului e-Factură, în vederea asigurării unei mai bune transparențe și eficiențe în raportarea tranzacțiilor comerciale. Clarificările oferite de Ministerul Finanțelor aduc un plus de certitudine pentru companii, facilitând respectarea termenelor impuse și evitarea sancțiunilor.