Anunțul de la ANAF pentru românii care lucrează cu SPV. Ce trebuie să știi despre facturile care ajung în spațiul virtual, direct de la Fisc
Implementarea sistemului e-Factura în România a adus numeroase întrebări și provocări pentru contribuabili, în special pentru antreprenori și organizațiile non-profit. Începând cu 1 iulie 2024, utilizarea e-Factura a devenit obligatorie în anumite situații, iar nerespectarea noilor reguli poate atrage amenzi severe. ANAF continuă să ofere clarificări prin diverse webinarii, iar cele mai recente răspunsuri vin să lămurească aspecte esențiale privind utilizarea acestui sistem.
Cine este obligat să utilizeze e-Factura?
Unul dintre subiectele frecvent discutate este legat de obligația organizațiilor non-profit, precum ONG-urile, asociațiile și fundațiile, de a transmite facturile prin e-Factura. Conform ANAF, aceste entități nu sunt obligate să utilizeze sistemul e-Factura în perioada 1 iulie 2024 – 30 iunie 2025. Această excepție oferă organizațiilor non-profit o perioadă de adaptare la noile cerințe, însă este important de menționat că acestea pot opta voluntar pentru utilizarea sistemului, dacă consideră necesar.
În cazul cabinetelor stomatologice și altor contribuabili care desfășoară activități fără drept de deducere, situația este diferită. Deși nu au obligația de a emite facturi prin e-Factura, atunci când emit o factură pentru un client, aceasta ar trebui transmisă prin sistem, asigurând astfel conformitatea cu reglementările fiscale.
Cum să gestionezi erorile și obiecțiile în e-Factura
Un alt aspect esențial pentru contribuabilii care utilizează e-Factura este modul de gestionare a erorilor. Dacă, din greșeală, o factură a fost transmisă de două ori în sistemul e-Factura și ambele au fost validate, ANAF recomandă ca partenerul care primește factura să trimită un mesaj de obiecție prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Astfel, se va ține cont doar de una dintre facturi, evitând dublarea înregistrării.
De asemenea, ANAF a clarificat că numai facturile recunoscute și acceptate de destinatar trebuie înregistrate în sistem. Facturile pentru care s-au trimis obiecții nu mai trebuie înregistrate, ceea ce simplifică procesul pentru contribuabili și reduce riscul de erori contabile.
Înscrierea în Registrul e-Factura Opțional și obligațiile suplimentare
Pentru organizațiile care au emis deja facturi prin e-Factura, dar nu sunt înregistrate în Registrul e-Factura Opțional, ANAF subliniază că înscrierea în acest registru nu se face automat. Este necesară o solicitare explicită din partea contribuabilului. În cazul cotizațiilor la ONG-uri, dacă s-au emis facturi, acestea nu ar trebui transmise prin sistemul e-Factura, conform reglementărilor curente.
Aceste clarificări sunt esențiale pentru a evita erori care pot atrage sancțiuni din partea ANAF. Pe măsură ce implementarea sistemului e-Factura continuă, este recomandat să te informezi constant și să participi la webinariile oferite de ANAF, pentru a fi la curent cu cele mai recente schimbări și interpretări ale reglementărilor fiscale.
În concluzie, pentru a te conforma noilor reguli și a evita amenzile, asigură-te că înțelegi pe deplin obligațiile tale în cadrul sistemului e-Factura. Urmează procedurile corecte pentru înscriere și gestionare a facturilor și utilizează Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a comunica eficient cu ANAF. Fiind la curent cu aceste detalii, vei putea gestiona mai bine obligațiile fiscale și vei evita posibilele complicații legale.