100 cele mai utile scurtături de taste în Excel – prima parte

Este foarte probabil să folosiți aplicațiile Microsoft Office la birou aproape zilnic, iar cu această serie veți învăța o serie de scurtături de taste în Excel care vă fac viața mai ușoară.

De-a lungul anilor, când vine vorba de interacțiunea cu PC-ul, este foarte probabil să fi învățat câteva combinații de taste care v-au ajutat să fiți un pic mai eficienți în efectuarea celor mai comune sarcini. Indiferent dacă petreceți cea mai mare parte a timpului în browserul vostru preferat, pe YouTube sau Facebook, sau lucrați la un proiect în Word, fiecare program are propriile scurtături pe care în trecut le-am mai detaliat în materiale diferite.

Pentru amatori de navigat pe internet există 50 de scurtături pentru eficiența sporită în orice browser. Dacă folosiți zilnic un PC, există top 20 scurtături de taste pentru Microsoft Windows.  De această dată voi detalia utilitatea a 100 de scurtături de taste în Excel, în două părți. Voi începe cu cele mai comune dintre ele, care funcționează în majoritatea aplicațiilor Microsoft și voi încheia cu unele mai complexe, legate de interacțiunea cu formule, lucrul cu sheet-uri diferite și formatarea conținutului din celule.

Scurtături de taste în Excel pentru interacțiunea cu fișiere

CTRL + N – Creează un document nou.

CTRL + O – Deschide un document existent.

CTRL + S – Salvează documentul deschis. O a doua apăsare pe CTRL + S salvează modificările aduse documentului deschis.

CTRL + P – Imprimă fișierul deschis.

CTRL + F2 – Afișează documentul înaintea imprimării (Print Preview).

CTRL + F4 – Închide documentul deschis.

ALT + F – Închide Excel.

Scurtături de taste în Excel generale

CTRL + F1 – Ascunde sau afișează meniul principal (tip Ribbon).

F1 – Deschide meniul de ajutor.

CTRL + Z – Anulează ultima acțiune.

CTRL + Y – Refă acțiunea anulată anterior.

CTRL + C – Copiază celulele selectate în memorie.

F4 – Reaplică ultima acțiune realizată.

CTRL + X – Decupează celulele selectate.

CTRV + V – Lipește celulele tăiate sau copiate la poziția cursorului.

CTRL + ALT + V – Afișează meniul special de lipire.

CTRL + F – Afișează fereastra prin care puteți căuta ceva în documentul deschis.

CTRL + H – Afișează fereastra prin care puteți căuta și înlocui automat ceva în documentul deschis.

Shift + F4 – Găsește următoarea locație din document în care există ceea ce căutați.

CTRL + Shift + F4 – Găsește locația anterioară în care există ceea ce căutați.

ALT + F1 – Creează un grafic din conținutul selectat.

F11 – Creează un grafic într-o nouă pagină a documentului (worksheet).

CTRL + Shift + L – Poziționează cursorul la filtrul automat.

ALT + Săgeată în jos – Activează filtrul la poziția curentă a cursorului în tabel.

CTRL + T – Creează un tabel din celule selectate.

Scurtături de taste în Excel pentru navigare rapidă în document

Pentru navigare la stânga, la dreapta, în sus sau în jos de la o celulă la alta din tabel folosiți săgețile de pe tastatură.

ALT + PgDn – Afișează următoarea pagină în dreapta din tabel.

ALT + PgUp – Afișează următoarea pagină în stânga din tabel.

PgUp – Afișează o pagină mai sus.

PgDn – Afișează o pagină mai jos.

CTRL + Săgeată dreapta – Mută cursorul în marginea din dreapta a datelor introduse în tabel.

CTRL + Săgeată stânga – Mută cursorul în marginea din stânga a datelor introduse în tabel.

CTRL + Săgeată în sus – Mută cursorul în marginea superioară a documentului.

CTRL + Săgeată în jos – Mută cursorul în marginea inferioară a documentului.

Home – Poziționează cursorul la începutul rândului.

CTRL + End – Poziționează cursorul în ultima celulă din document.

CTRL + Home – Poziționează cursorul în prima celulă din document.

Scurtături de taste în Excel pentru selecție rapidă de conținut

Shift + Spațiu – Selectează rândul din tabel în care se află cursorul.

CTRL + Spațiu – Selectează coloana din tabet în care se află cursorul.

CTRL + A – Selectează întregul tabel.

Shift + Click – Adaugă la selecție celule adiacente.

CTRL + Click – Adaugă la selecție celule care nu sunt adiacente.

CTRL + ALT + Săgeată dreapta – Mută cursorul în dreapta printre selecții neadiacente.

CTRL + ALT + Săgeată stânga – Mută cursorul în stânga printre selecții neadiacente.

Shift + F8 – Activează și dezactivează adăugarea la o selecție existentă.

ESC – Anulează selecția.

Shift + Backspace – Selectează doar celula activă.

CTRL + Backspace – Afișează celula activă în tabel.

Enter – Mută celula activă în jos în interiorul selecției.

Shift + Enter – Mută celula activă în sus în interiorul selecție.

Tab – Mută celula activă la dreapta în interiorul selecției.

Shift + Tab – Mută celula activă la stânga în interiorul selecției.

Shift + Săgeată dreapta – Extinde selecția cu o celulă la dreapta.

Shift + Săgeată stânga – Extinde selecția cu o celulă la stânga.

Shift + Săgeată în sus – Extinde selecția cu o celulă în sus.

Shift + Săgeată în jos – Extinde selecția cu o celulă în jos.

CTRL + Shift + Săgeată dreapta – Extinde selecția până la ultima celulă de la dreapta.

CTRL + Shift + Săgeată stânga – Extinde selecția până la ultima celulă de la stânga.

CTRL + Shift + Săgeată în sus – Extinde selecția până la ultima celulă de sus.

CTRL + Shift + Săgeată în jos – Extinde selecția până la ultima celulă de jos.

Shift + PgUp – Extinde selecția mai sus cu o pagină.

Shift + PgDn – Extinde selecția mai jos cu o pagină.

ALT + Shift + PgDn – Extinde selecția la dreapta cu o pagină.

ALT + Shift + PgUp – Extinde selecția la stânga cu o pagină.

Shift + Home – Extinde selecția până la începutul rândului.

CTRL + Shift + Home – Extinde selecția până la prima celulă din tabel.

CTRL + Shift + End – Extinde selecția până la ultima celulă din tabel.