100 cele mai utile scurtături de taste în Word – partea a doua

În momentul în care trebui să scrieți un document mai lung în care contează formatarea textului, ar fi utile câteva scurtături de taste în Word.

Microsoft Word nu mai are nevoie de nici o prezentare, este una dintre aplicațiile incluse de Microsoft în suita Office și o folosim, în funcție de vârsta fiecăruia, de 5, 10 sau 20 de ani. Odată cu lansarea Office 2007 a avut parte un redesign radical, dar și de atunci și până atunci, cele mai multe scurtături de taste în Word au rămas neschimbate. Ideea de bază a acestor combinații este cât se poate de simplă, te ajută să fii mai rapid și să nu mai pierzi timp căutând prin meniuri funcții pe care nu le folosești foarte des.

Editarea documentelor prin scurtături de taste în Word

ALT + CTRL + C – Inserează în document la poziția cursorului simbolul pentru copyright.

ALT + CTRL + R – Inserează în document la poziția cursorului simbolul pentru marcă înregistrată.

ALT + CTRL + T – Inserează în document la poziția cursorului simbolul pentru trademark.

ALT + CTRL + . – Inserează în document la poziția cursorului trei puncte (…).

ALT + CTRL + – – Inserează în document la poziția cursorului o cratimă mai lungă (em dash).

ALT + CTRL + [ + ] – Inserează în document la poziția cursorului o cratimă mai scurtă (en dash).

ALT, urmat de n, urmat de u – Deschide meniul pentru inserarea simbolurilor.

Orice caracter urmat de combinația Alt + X – Inserează codul unicod aferent caracterului – ex. 20ac. Se poate aplica aceeași combinație cu același efect pe un caracter selectat din document.

ALT + o serie de caractere de pe tastatura numerică – Inserează în document un caracter ANSI.

Caracterele ANSI sunt utile atunci când nu puteți instala o tastatură românească pe un computer, dar aveți nevoie de diacritice. De exemplu, ALT + 0226, după ce veți lua mâna de pe ultima cifră, va genera â, ALT + 0238 va genera î. O listă completă cu aceste combinații puteți găsi aici.

Enter – Va crea un paragraf nou precedat de un spațiu mai mare de un rând înainte – Break.

Shift + Enter – Va crea un paragraf nou fără pauză înainte.

CTRL + Enter – Definește trecerea la o pagină nouă – Page Break.

CTRL + Shift + Enter – Inserează o pauză între coloane sau rupe un tabel – Break Table.

ALT + CTRL + F – Inserează o notă de subsol.

ALT + CTRL + D – Inserează o notă explicativă.

CTRL + K – Inserează un hyperlink.

ALT + Shift + I – Marchează un citat.

ALT + Shift + X – Inserează o notă de indexare.

Pentru a muta un text fără cut și paste, selectați-l, apăsați pe F2, poziționați cursorul unde vreți să apară și apăsați pe Enter.

Pentru a copia un text fără copy și paste, selectați-l, apăsați pe F2, poziționați cursorul unde vreți să îl lipiți și apăsați pe Enter.

Delete/Backspace – Șterge un caracter la dreapta sau la stânga cursorului și șterge o întreagă selecție. Dacă vreun element din document refuză să se șteargă, de exemplu un tabel întreg, puteți folosi CTRL + X.

CTRL + Delete / CTRL + Backspace – Șterge un cuvânt în fața sau în urma cursorului.

Formatarea textului prin scurtături de taste în Word

CTRL + Shift + < / CTRL + Shift + > – Micșorează sau mărește cu o treaptă dimensiunea fontului. Se poate aplica și pe un text selectat.

CTRL + [ / CTRL + ] – Micșorează sau mărește dimensiunea fontului cu un pas.

CTR + D / CTRL + Shift + K – Deschide fereastra de editarea a fonturilor din meniul Format.

CTRL + B – Îngroașă un text selectat sau anulează îngroșarea.

CTRL + I – Înclină un text selectat sau anulează înclinarea.

CTRL + U – Subliniază un text selectat sau anulează sublinierea.

CTRL + = – Aplică sau anulează formatarea ca indice.

CTRL + Shift + = – Aplică sau anulează formatarea ca exponent.

CTRL + Shift + C – Copiază formatarea unui text.

CTRL + Shift + V – Aplică pe un text selectat formatarea copiată anterior.

CTRL + Shift + D – Aplică sau elimină dubla – subliniere.

CTRL + Shift + W – Aplică sau elimină sublinierea cuvintelor dintr-o selecție fără a sublinia și spațiile dintre ele.

CTRL + Shift + H – Aplică sau anulează formatarea ascunsă pe un text.

CTRL + Shift + A – Transformă toate literele selectate în majuscule sau anulează operațiunea.

CTRL + Shift + K – Transformă toate literele selectate în litere mici sau anulează operațiunea.

Shift + F3 – Transformă un text selectat, pe rând, la fiecare apăsare de F3, în majuscule, litere mici sau prima literă din fiecare cuvânt mare și restul mici.

CTRL + D, urmat de ALT + K și Enter – Taie un text selectat cu o linie.

CTRL + Shift + Q – Transformă un text selectat în fontul Symbol.

Shift + F1 – Afișează toate regulile de formatare aplicate pe un text.

CTRL + Alt + H – Aplică sau anulează marcarea unui text cu o culoare – Highlight.

CTRL + R – Alinază un paragraf la dreapta.

CTRL + L – Aliniază un paragraf la stânga.

CTRL + E – Aliniază un paragraf la centrul paginii.

CTRL + J – Aliniază un paragraf la stânga și la dreapta – Justify.

CTRL + M – Crează un alineat în paragraf, urmat de CTRL + Shift + M pentru mărirea sau micșorarea dimensiunii paragrafului.

CTRL + T – Mărește spațiul de alineat.

CTRL + Shift + T – Micșorează spațiul de alineat.

CTRL + 1 – Fixează spațiul dintre rânduri la dimensiunea normală.

CTRL + 2 – Dublează spațiul dintre rânduri.

CTRL + 5 – Fixează spațiul dintre rânduri la o distanță de 1,5.

CTRL + 0 – Adaugă sau elimină câte o linie de spațiu înaintea unui paragraf.