100 cele mai utile scurtături de taste în Outlook – partea întâi

În cazul în care lucrați într-un mediu corporatist, șansele să nu interacționați cu clientul de email al celor de la Microsoft sunt minime, de aceea ar fi util să învățați scurtături de taste în Outlook.

Ca în orice alt program care face parte din suita de aplicații de birou a celor de la Microsoft, Outlook vine la pachet cu o interfață intuitivă foarte ușor de utilizat. În cazul în care vreți însă să fiți mai eficienți, un set stufos de scurtături de taste în Outlook vă ajută să executați mai rapid cele mai comune operațiuni. În teorie, puteți să renunțați complet la utilizarea unui mouse, dar până la adoptarea unor decizii atât de radicale, începeți cu noțiuni de bază.

Scurtături de taste în Outlook pentru interacțiunea cu interfața

CTRL + 1 – Afișează interfața de mail.

CTRL + 2 – Afișează interfața de calendar.

CTRL + 3 – Afișează interfață de management contacte.

CTRL + 4 – Afișează interfața de programări – Tasks.

CTRL + 5 – Afișează interfața pentru notițe.

CTRL + 6 – Afișează lista de directoare din meniul de navigare.

CTRL + 7 – Afișează scurtăturile.

CTRL + Shift + B – Deschide lista de adrese – Adress Book.

Tab / Shift + Tab – Navighează într-un sens sau în altul printre elementele de interfață.

CTRL + Shift + I – Afișează conținutul Inbox.

CTRL + Shift + O – Afișează conținutul Outbox.

CTRL + Y – Afișează conținutul unuia dintre directoarele create manual.

F3 / CTRL + E – Deschide fereastra de căutare printre mesaje.

CTRL + M / F9 – Verifică dacă există și descarcă mesaje noi.

ALT + Săgeată în stânga / ALT + Săgeată în dreapta – Schimbă modul în care este afișată interfața.

CTRL + N – Creează un mesaj nou din interfața mail.

CTRL + Shift + M – Creează un mesaj nou din orice meniu Outlook.

Printre directoarele cu mesaje, după ce ați selectat unul dintre ele, puteți naviga către celelalte folosind săgețile în sus și în jos. Pentru a extinde conținutul celui selectat apăsați pe săgeată la dreapta. Pentru a-l contracta apăsați pe săgeată stânga. Pentru a sări rapid la un anumit director, apăsați pe literele de pe tastatură cu care începe numele său.

F2 – Redenumește directorul cu mesaje selectat.

Delete – Șterge directorul cu mesaje selectat.

Scurtături de taste în Outlook pentru interacțiunea cu mesaje

După ce ați ajuns la lista cu mesaje fie printr-un click, fie apăsând de mai multe ori pe TAB cu interfața mail afișată, folosiți săgețile pentru a naviga în sus sau în jos printre ele, în timp ce conținutul lor va fi afișat instant în partea de jos. Opțional, s-ar putea să fiți nevoiți să apăsați pe Enter pentru a deschide un mesaj.

Shift + Săgeată în jos/Shift + Săgeată în sus – Selectează mai multe mesaje adiacente.

Ținând tasta CTRL apăsată, cu săgețile în sau în jos puteți naviga în lista de mesaje, iar cu Spațiu puteți selecta mesaje care nu sunt adiacente.

CTRL + Shift + V – Mută mesaje selectate într-un anumit director.

Insert – Atașează un steguleț rapid unui mesaj – Quick Flag.

CTRL + Shift + G – Atașează un steguleț personalizat unui mesaj – Custom Flag.

CTRL + Alt + J – Marchează mesaje ca nefăcând parte din Junk și mută-le în Inbox.

CTRL + Q – Marchează mesaje ca fiind citite.

CTRL + U – Marchează mesaje ca fiind necitite.

CTRL + Alt + M – Marchează pentru download.

CTRL + Alt + U – Anulează marcarea ca download.

CTRL + Shift + W – Afișează conținut blocat din interiorul unui mesaj. CTRL + Shift + W, urmat repede de apăsarea tastei P, descarcă toate imaginile care nu au fost afișate implicit dintr-un mesaj.

ALT + Enter – Afișează proprietățile unui mesaj.

CTRL + Shift + S – Mută într-un director.

CTRL + Shift + Y – Copiază un element într-un director.

Spațiu / Shift + Spațiu – Navighează rapid, câte o pagină, în jos sau în sus prin conținutul unui mesaj.

CTRL + . / CTRL + , – Afișează mesajul următor sau pe cel anterior.

CTRL + P – Imprimă un mesaj afișat.

Scurtături de taste în Outlook pentru scrierea unui mesaj

ALT + M – Selectează contului de email din care este expediat mesajul.

ALT + U – Poziționează cursorul în câmpul de subiect.

ALT + S – Expediază mesajul.

CTRL + S / Shift + F2 – Salvează mesajul.

CTRL + O – Deschide un mesaj salvat anterior.

F12 – Salvează un mesaj cu un nume precis – Save as.

CTRL + Click – Accesează un URL din interiorul unui mesaj.

CTRL + K – Inserează un hiperlink într-un mesaj.

ALT + N, urmat de apăsarea tastelor A, F – Atașează un fișier mesajului la care lucrați.

ALT + N, urmat de apăsarea tastelor A, S – Atașează o semnătură mesajului la care lucrați.

Shift + Săgeată în dreapta / Shift + Săgeată în stânga / Shift + Săgeată în jos / Shift + Săgeată în sus – Selectează câte un caracter din mesaj  sau câte un rând pornind de la poziția cursorului.

CTRL + C – Copiază un text selectat în memorie.

CTRL + X – Mută un tex selectat în memorie.

CTRL + V – Lipește un text copiat sau mutat din memorie.

ALT + O – Afișează meniul de formatare text.

CTRL + Shift + P – Afișează meniul de modificare al fontului.

Shift + F3 – Transformă un text selectat în majuscule, litere mici sau prima literă a fiecărui cuvânt din selecție mare și restul mici.

CTRL + Shift + K – Transformă un text selectat în litere mici sau anulează transformarea cu a doua apăsare a aceleeași combinați.

CTRL + B – Îngroașă textul selectat sau anulează îngroșarea – bold.

CTRL + I – Înclină textul selectat sau anulează înclinarea – italic.

CTRL + U – Subliniază un text selectat sau anulează sublinierea.

CTRL + Shift + L – Transformă linii de text selectat într-o listă punctată (Bullets) sau anulează transformarea.

CTRL + L – Aliniază un text la stânga.

CTRL + R – Aliniază un text la dreapta.

CTRL + E – Aliniază un text la centru.

CTRL + T / CTRL + Shift + T – Mărește sau micșorează dimeniunea unui alineat.

CTRL + [ / CTRL + ] – Mărește sau micșorează dimensiunea fontului textului selectat.

CTRL + Spațiu – Anulează elementele de formatare aplicate pe un text selectat.

CTRL + Q – Anulează elementele de formatare aplicate pe un paragraf.

CTRL + Shift + H – Șterge cuvântul următor.

CTRL + Shift + J – Mărește spațiul dintre cuvintele unui paragraf pentru a umple marginile.

CTRL + Shift + S – Aplică diverse stiluri pe un text selectat.