100 cele mai utile scurtături de taste în Outlook – partea a doua
Cu un număr semnificativ de scurtături de taste în Outlook învățate, este surprinzător de simplu să execuți un set stufos de operațiuni într-un timp foarte scurt. Important este să le știi.
De foarte mulți ani am avut o fascinație pentru combinații de taste, iar în momentul în care petreci cantități excesive de timp în Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, realizezi cât de mult de ajută respectivele scurtături. În contextul în care foarte mulți dintre noi folosesc Outlook la muncă, ideal ar fi să învățați câteva combinații și în clientul de mail al celor de la Microsoft. Imediat după ce parcurgeți o listă precum cea de mai jos, chiar și dacă nu rețineți o parte importantă din elemente, veți afla faptul că acele funcții există, iar acesta este primul pas.
Scurtături de taste în Outlook pentru realizarea de elemente noi
CTRL + Shift + A – Creează o programare nouă.
CTRL + Shift + C – Creează un contact nou.
CTRL + Shift + L – Creează o listă de distribuție din contacte.
CTRL + Shift + X – Creează un fax.
CTRL + Shift + E – Creează un director.
CTRL + Shift + J – Creează o intrare nouă în jurnal.
CTRL + Shift + Q – Creează o cerere de întălnire – meeting request.
CTRL + Shift + M – Creează un mesaj nou.
CTRL + Shift + N – Creează o notiță nouă.
CTRL + Shift + H – Creează un document nou în Microsoft Office.
CTRL + Shift + S – Postează în directorul curent.
CTRL + T – Postează un răspuns la un mesaj – reply în directorul curent.
CTRL + Shift + P – Creează un director cu rezultate la căutare.
CTRL + Shift + K – Creează o sarcină nouă – task.
CTRL + Shift + U – Creează o cerere de executare a unei sarcini – task request.
Scurtături de taste în Outlook pentru interacțiunea cu calendarul
CTRL + N – Creează o programare nouă în momentul în care aveți interfața calendarului afișată pe ecran.
CTRL + Shift + A – Creează o programare nou în orice fereastră din Outlook.
CTRL + G – Definește un tip de recurență pentru o programare.
CTRL + F – Înaintează o programare sau o întâlnire printr-un mesaj – Forward.
CTRL + R – Răspunde unei cereri pentru o întâlnire cu un mesaj.
CTRL + Shift + R – Răspunde tuturor participanților la o întâlnire cu un mesaj.
CTRL + ALT + 1 – Afișează programările din calendar dintr-o singură zi.
CTRL + ALT + 2 – Afișează programările din calendar dintr-o săptămână de lucru – luni până vineri.
CTRL + ALT + 3 – Afișează programările din calendar dintr-o săptămână întreagă.
CTRL + ALT + 4 – Afișează programările dintr-o lună întreagă.
ALT + 1…0 – Afișează programările dintr-una până la zece zile.
CTRL + TAB / F6 – Treci rapid din calendar în lista de programări și lista de directoare.
TAB / Shift + TAB – Treci următoarea programare sau la cea anterioară.
Home / End – Du-te la începutul sau sfârșitul liste de programări.
Shift + Săgeată în sus / Shift + Săgeată în jos – Extinde sau redu perioada de timp afișată din interfața aferentă unei singure zile.
ALT + Săgeată în jos / ALT + Săgeată în sus – Afișează lista de programări din aceeași zi, săptămâna viitoare sau săptămâna trecută.
ALT + Page down / ALT + Page up – Afișează programările de luna viitoare sau cele de luna trecută.
ALT + Home / ALT + End – Afișează programările de la începutul sau sfârșitul săptămânii.
CTRL + G – Du-te la un anumită dată din calendar.
Scurtături de taste în Outlook pentru interacțiunea cu lista de contacte
CTRL + E / F3 – Găsește un contact sau un alt element.
F11 – Poziționează cursorul în bara de căutare din lista de contacte.
Shift + orice literă – În lista de contacte, selectează contactele care încep cu literele respective.
CTRL + A – Selectează toate contactele.
CTRL + F – Creează un nou mesaj adresat contactului selectat.
CTRL + J – Creează o nouă intrare în jurnal aferentă persoanei respective.
CTRL + N – Creează un contact nou atunci când aveți afișată lista de contacte.
CTRL + Shift + C – Creează un contact nou din orice fereastră din Outlook.
CTRL + O / CTRL + Shift + Enter – Afișează detaliile aferente contactului selectat.
CTRL + Shift + L – Creează o nouă listă de distribuție a mesajelor din contacte.
CTRL + P – Imprimă conținutul afișat pe ecran.
F5 – Actualizează membrii din listele de distribuție.
CTRL + Y – Afișează conținutul unui alt director.
CTRL + Shift + B – Deschide lista de contacte.
CTRL + Shift + F – Deschide o fereastră pentru căutare avansată.
CTRL + Shift + . – Cu detaliile unui contact afișate pe ecran, afișează detaliile aferente următorului contact din listă.
ESC – Închide fereastra aferentă contacului afișat.
CTRL + Shift + X – Deschide o pagină web aferentă unui contact, în cazul în care una este specificată în descrierea persoanei.
ALT + Shift + 1, 2 sau 3 – În pagina de detalii aferentă unui contact, la secțiunea internet, afișează informațiile din câmpul 1, 2 sau 3.
CTRL + Shift + D – Inițiază un apel către persoana respectivă.
Scurtături de taste în Outlook pentru interacțiunea cu lista de programări – Tasks
ALT + F2 – Afișează sau ascunde lista de elemente din meniul To-Do.
ALT + C – Acceptă cererea de participare la o activitate.
ALT + D – Respinge cererea de participare la o activitate.
CTRL + E – Găsește o programare sau alt element.
CTRL + Y – Deschide fereastră aferentă directorului Go To.
CTRL + N – Creeză o programare nouă cu lista de programări – Tasks afișată pe ecran.
CTRL + Shift + K – Creează o programare nouă din orice fereastră din Outlook.
CTRL + Shift + U – Creează o cerere de participare la o activitate.
CTRL + O – Deschide elementul selectat din listă.
CTRL + P – Imprimă elementul selectat din listă.
CTRL + A – Selectează toate programările.
CTRL + D – Șterge elementul selectat in listă.
CTRL + F – Trimite ca atașament într-un email o programare selectată.
Shift + Tab – Afișează alternant lista de programări, lista de To-Do și panoul de navigare printre ele.
CTRL + J – Deschide elementul selectat sub forma unei intrări noi în jurnal.
CTRL + Z – Anulează ultima acțiune.
Insert – Atașează un steguleț unui element din listă sau marchează ca fiind executat.
În altă ordine de idei, niște scutături generale cu care ar trebui să vă obișnuiți să interacționați des în Outlook sunt Shift + F9 – Inițiază procesul de sincronizare/descărcare a mesajelor din directorul afișat pe ecran. Cu CTRL + B, afișați progresul descărcării/sincronizării de mesaje.