Ce taloane de pensie trebuie să păstrezi. Pot fi cerute pentru recalculări și ajutoare
Mulți pensionari primesc lunar taloanele de pensie și, odată verificată suma, le aruncă fără să se gândească prea mult la ele. Realitatea este însă că unele dintre aceste documente pot deveni necesare ulterior, în special atunci când este vorba despre dovedirea veniturilor sau despre accesarea unor servicii sociale, motiv pentru care eliminarea lor pripită poate complica anumite demersuri administrative.
Ce este, de fapt, talonul de pensie
Cunoscut popular drept „talon mov” sau cupon, acest document este numit oficial, în terminologia Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP), document de plată sau document de informare privind sumele achitate. Prin intermediul lui, titularul poate verifica exact cât a primit într-o anumită lună, dar și eventualele impozite, contribuții, popriri sau alte rețineri aplicate.
Este important de reținut că talonul nu se confundă cu decizia de pensionare. Decizia este actul care stabilește dreptul la pensie, categoria acordată, data de la care începe plata și modul de calcul, motiv pentru care aceasta trebuie păstrată permanent, alături de celelalte acte importante din dosarul personal.
Nu există obligația de a păstra fiecare talon primit
Potrivit legislației din domeniul pensiilor, nu există un termen general în care beneficiarul este obligat să păstreze acasă fiecare cupon lunar. Actele normative reglementează transmiterea documentului către pensionar și arhivarea realizată la nivel instituțional, fără să impună titularului constituirea unei arhive personale.
Cu toate acestea, din motive practice, este recomandat ca pensionarul să nu renunțe la cel mai recent talon primit, precum și la cele care marchează modificări importante: diferențe de plată, rețineri neobișnuite sau sume acordate retroactiv. Aceste documente pot deveni utile atunci când apar neconcordanțe sau când titularul dorește să compare plățile din luni diferite, iar cupoanele care indică o poprire sau o corecție merită păstrate până la clarificarea completă a situației.
Când poate fi cerut ultimul talon primit
Cel mai recent cupon este folosit, în principal, pentru dovedirea venitului lunar și, în anumite situații, a calității de pensionar. Necesitatea sa depinde însă de procedura urmată și de lista de acte stabilită de fiecare instituție în parte, unele autorități acceptând și o adeverință de venit sau un document echivalent.
Potrivit informațiilor publicate de Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități (ANPD), pensionarilor li se pot solicita copia deciziei de pensionare și talonul în cadrul procedurilor de evaluare pentru încadrarea în grad de handicap.
De asemenea, metodologia privind funcționarea comisiilor de evaluare a persoanelor adulte cu handicap menționează ultimul talon printre actele necesare pentru admiterea în centre publice rezidențiale sau de zi, deși cerințele exacte diferă în funcție de situația fiecărui solicitant.
Varianta electronică are aceeași valoare ca și cea pe hârtie
Pensionarii care își primesc drepturile în cont sau pe card pot opta pentru transmiterea online a documentului de informare, pe care îl pot consulta oricând în contul propriu de pe portalul CNPP. Potrivit Legii nr. 360/2023, varianta electronică produce efecte juridice identice cu documentul transmis fizic la domiciliu, fiind recunoscută integral de instituțiile și autoritățile publice.
Practic, nicio instituție nu poate condiționa acordarea unui serviciu de prezentarea talonului tipărit, în condițiile în care autenticitatea documentului digital poate fi verificată direct pe portalul CNPP, unde acesta poate fi descărcat, salvat și imprimat doar atunci când este nevoie.
Ce se întâmplă dacă talonul pe hârtie nu ajunge la destinatar
Pentru pensionarii care primesc banii în cont bancar, taloanele tipărite care nu pot fi predate la domiciliu rămân la oficiul poștal până în ultima zi lucrătoare a lunii respective. Ulterior, acestea sunt arhivate la structurile județene ale Poștei Române sau la oficiile de sector pentru o perioadă de 24 de luni, interval în care documentul poate fi cerut de beneficiar sau de o persoană împuternicită.
După trecerea celor 24 de luni, exemplarele nesolicitate sunt transmise caselor teritoriale de pensii.
Documentele care trebuie păstrate permanent
Spre deosebire de cupoanele lunare, decizia de pensionare și actele care au stat la baza stabilirii drepturilor nu ar trebui eliminate niciodată. Aici intră, în funcție de situație, carnetul de muncă în original, adeverințele privind vechimea și condițiile de muncă, precum și deciziile ulterioare de recalculare sau revizuire a pensiei.
CNPP recomandă păstrarea carnetului de muncă în original atâta timp cât acesta nu a fost scanat, întrucât documentele originale pot fi solicitate pentru verificarea sau stabilirea drepturilor.
În concluzie, talonul de pensie pe hârtie nu trebuie arhivat obligatoriu lună de lună, însă ultimul exemplar primit merită păstrat, pentru că poate fi cerut la verificarea veniturilor, la accesarea unor servicii sociale sau la completarea diverselor dosare administrative.