Ce îndatoriri are un administrator de asociaţie. Mulţi vor să ocupe funcţia, dar nu este deloc uşor

Munca unui administrator de asociație de locatari poate părea simplă la prima vedere, dar implică multe responsabilități și aspecte mai puțin cunoscute.

Îndatoririle unui un administrator de asociaţie

Deşi mulţi romani se gândesc să devină un administrator de asociaţie în speranţa că vor câştiga nişte sume de bani uşor, lucrurile nu stau deloc aşa în realitate. Printre cele mai importante îndatoriri se număra răspunderea juridică și financiară ridicată. Administratorul nu este doar un simplu gestionar de fonduri, ci poate fi tras la răspundere legală pentru administrarea defectuoasă a banilor asociației sau pentru erori contabile.

De asemenea, administratorul trebuie să medieze conflicte între vecini, fie că sunt legate de zgomot, locurile de parcare sau contribuțiile la cheltuielile comune.

Obligația de a respecta legislația actualizată. Legislația privind asociațiile de proprietari se modifică frecvent. Administratorul trebuie să fie mereu la curent cu noile reglementări pentru a evita sancțiuni.

Plantele de apartament care nu au nevoie de niciun strop de pământ. Cresc doar în apă

Cum să scapi de țânțari dacă stai la curte. Ai nevoie doar de câteva cuburi de bicarbonat de sodiu

Mai mult, una dintre cele mai mari provocări este gestionarea locatarilor care nu își achită întreținerea la timp. Administratorul trebuie să trimită notificări, să negocieze soluții de plată și, în cazuri extreme, să inițieze acțiuni în instanță.

Ce mai face un administrator?

Pe lângă locatari, administratorul trebuie să negocieze cu furnizorii de utilități, firme de curățenie, service-uri de lifturi, precum și cu primăria sau alte autorități locale. Un alt detaliu ştiut de prea puţini romani este faptul că administratorul trebuie să țină evidențe clare și actualizate despre cheltuieli, venituri, contracte și documentele legale ale asociației.

Mai mult, în cazul în care apare o avarie majoră la instalația de apă, gaze sau electricitate, administratorul este adesea primul contactat, chiar și în afara orelor de program. Drept urmare, administratorul trebuie să supravegheze reparațiile blocului, să se asigure că lucrările sunt de calitate și că nu există cheltuieli nejustificate.

În cazul unor daune majore (inundații, incendii, cutremure), administratorul trebuie să gestioneze relația cu firmele de asigurări și să coordoneze reparațiile necesare. Nu în ultimul rând, deoarece gestionează datele personale ale locatarilor (nume, CNP, adrese, date financiare), administratorul trebuie să respecte regulile GDPR pentru protecția acestora.