Ce este obligată să facă asociaţia de proprietari din punct de vedere financiar? Puţini români cunosc legea, este nevoie de transparenţă
:format(webp)/https://playtech.ro/wp-content/uploads/2025/02/Care-sunt-obligatiile-asociatiilor-de-proprietari-atunci-cand-vine-vorba-de-fonduri.jpg)
Asociația de proprietari este o entitate juridică responsabilă de administrarea și protejarea intereselor locatarilor dintr-un condominiu. Pe lângă gestionarea spațiilor comune, aceasta are obligații clare în ceea ce privește transparența financiară și utilizarea corectă a fondurilor colectate de la proprietari.
Cum sunt gestionate fondurile asociației de proprietari
Conform legislației în vigoare, asociațiile de proprietari trebuie să administreze corect veniturile și cheltuielile aferente imobilului. Fiecare contribuție financiară a locatarilor trebuie înregistrată și justificată, iar proprietarii au dreptul să fie informați cu privire la utilizarea banilor.
Printre principalele surse de venit ale asociației se numără:
- Contribuțiile lunare ale proprietarilor, stabilite pe baza cotelor de proprietate.
- Fondurile speciale, precum cele pentru reparații, modernizări sau situații de urgență.
- Venituri din închirieri – dacă există spații comune închiriate către terți.
Obligația de transparență financiară
Puțini români știu că, potrivit legii, asociația de proprietari trebuie să ofere acces la documentele financiare tuturor membrilor săi. Proprietarii au dreptul să consulte periodic registrele contabile, extrasele de cont și modul în care sunt utilizate fondurile colectate.
De asemenea, asociația trebuie să prezinte periodic rapoarte financiare detaliate, astfel încât fiecare locatar să înțeleagă cum sunt gestionate cheltuielile comune.
Cum se stabilesc cheltuielile și contribuțiile fiecărui proprietar
Cheltuielile comune sunt împărțite între proprietari conform cotelor indivize de proprietate sau pe baza altor criterii stabilite în statutul asociației. Printre cele mai frecvente cheltuieli se numără:
- Facturile pentru utilități (apă, energie electrică, gaze, salubritate).
- Costurile pentru întreținerea spațiilor comune (curățenie, reparații, iluminat).
- Cheltuieli administrative (salariile administratorului, contabilului, firmelor de mentenanță).
- Drepturile proprietarilor în raport cu asociația
Proprietarii au dreptul să participe la adunările generale și să voteze asupra modului în care sunt administrate fondurile. De asemenea, pot solicita explicații cu privire la orice plată efectuată de asociație. În cazul în care există suspiciuni legate de gestionarea defectuoasă a fondurilor, locatarii pot cere un audit financiar sau chiar schimbarea administratorului.
Obligațiile asociației față de locatari
Pe lângă gestionarea corectă a fondurilor, asociația trebuie să:
- Informeze regulat proprietarii despre situația financiară a imobilului.
- Asigure transparența în colectarea și utilizarea contribuțiilor.
- Gestionze corect plățile și să evite acumularea datoriilor către furnizori.
- Organizeze adunări generale pentru aprobarea bugetului și a cheltuielilor importante.
Ce se întâmplă dacă asociația nu respectă legea
Dacă asociația de proprietari nu respectă obligațiile legale privind transparența financiară, locatarii pot sesiza autoritățile competente, precum primăria sau instanțele de judecată. În cazuri grave, administratorii pot fi sancționați sau înlocuiți.
Este esențial ca fiecare proprietar să își cunoască drepturile și să ceară transparență în gestionarea fondurilor, pentru a evita abuzurile și pentru a asigura buna funcționare a asociației de proprietari.