Schimbări privind cartea electronică de identitate. Ce amendă riscă instituțiile care nu verifică datele online

Autoritățile nu vor mai avea voie să ceară copie după buletin sau dovada domiciliului, iar toate datele vor trebui verificate direct, online, prin Registrul național de evidență a persoanelor. Măsura apare într-un proiect legislativ care vine după zeci de reclamații din partea cetățenilor.

Inițiativa are ca scop reducerea birocrației și eliminarea situațiilor în care oamenii sunt obligați să aducă documente pe care statul le deține deja în sistemele sale.

Verificarea datelor se face direct în sistem

Noua propunere legislativă stabilește clar că instituțiile publice, dar și entitățile care oferă servicii publice – inclusiv notarii – vor fi obligate să verifice identitatea, domiciliul sau reședința direct în baza de date oficială.

În același timp, se introduce interdicția de a solicita sau reține copia actului de identitate. Practic, cetățeanul nu va mai fi nevoit să fotocopieze, să scaneze sau să depună documente pentru a confirma informații deja existente în registrele statului.

Vezi și:

O plantă ignorată ani la rând de fermieri se vinde acum cu până la 1.000 de euro kilogramul. Tot mai multe restaurante o caută

Autorii proiectului atrag atenția că actuala practică întreține o birocrație inutilă și contravine ideii de digitalizare a administrației publice.

Amenzi de până la 3.000 de lei pentru instituțiile care nu respectă regulile

Proiectul introduce și sancțiuni clare. Instituțiile care continuă să ceară copie după buletin sau refuză să verifice datele online vor putea fi amendate.

Valoarea sancțiunilor este cuprinsă între 2.000 și 3.000 de lei, iar abaterea va fi considerată contravenție.

Vezi și:

Noi probleme cu buletinul electronic. Măsurile luate de stat pentru a le rezolva: „Mai mare ironia”

Cartea de identitate electronică poate fi folosită pentru semnarea documentelor PDF direct de pe telefon

Accesul la datele din Registrul național de evidență a persoanelor va fi permis doar în scopul verificării informațiilor necesare pentru furnizarea unui serviciu public sau pentru îndeplinirea unei obligații legale.

Problemele semnalate de cetățeni

Schimbarea vine după sute de sesizări făcute pe platforma fara-hartie.gov.ro, unde utilizatorii au reclamat dificultăți majore în utilizarea cărții electronice de identitate.

Printre cele mai frecvente probleme semnalate se numără:

• solicitarea repetată a certificatului de naștere la fiecare reînnoire a actului de identitate
• cererea certificatului de căsătorie sau a hotărârii de divorț, chiar și după mulți ani
• obligația de a prezenta certificate de deces, deși acestea sunt deja înregistrate oficial
• solicitarea extrasului de carte funciară pentru dovada domiciliului
• obligarea cetățenilor să aducă proprietarul imobilului la ghișeu
• lipsa posibilității de a ridica documentele prin poștă
• programul limitat al ghișeelor, greu accesibil pentru cei care lucrează
• dificultăți pentru persoanele vârstnice sau cu mobilitate redusă
• lipsa accesului instituțiilor la datele de pe cipul buletinului electronic
• probleme în relația cu băncile sau Registrul Comerțului după schimbarea cărții de identitate

De asemenea, cetățenii au reclamat că nu pot accesa online anumite servicii, cum ar fi stabilirea reședinței sau actualizarea domiciliului.

Ce soluții au fost deja aplicate

Autoritățile au început deja să implementeze unele măsuri. Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor a transmis instrucțiuni către serviciile locale, prin care funcționarii sunt obligați să verifice datele direct în sistem, fără a mai cere documente fizice.

Această măsură a intrat în vigoare începând cu 25 martie 2026.

În paralel:

• băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu
• se testează soluții similare pentru notari
• funcționarii sunt obligați să verifice direct datele cadastrale prin sistemul ANCPI

În cazul în care sistemele informatice nu funcționează, documentele pot fi cerute doar ca excepție.

Ce urmează: digitalizare și servicii online

Autoritățile lucrează și la introducerea unor servicii complet digitale, inclusiv posibilitatea de stabilire a reședinței online pentru posesorii de carte electronică de identitate.

Termenul estimat pentru implementarea acestui serviciu este finalul lunii mai 2026.

În același timp, sunt analizate soluții pentru exprimarea consimțământului de „luare în spațiu” de la distanță, fără deplasare la ghișeu.

Ce beneficii aduce buletinul electronic

Cartea electronică de identitate este prezentată ca un document modern, cu multiple avantaje:

• are dimensiunea unui card bancar
• poate fi folosită ca document de călătorie în Uniunea Europeană
• include semnătură electronică
• oferă un nivel ridicat de securitate

În plus, prima carte electronică de identitate este gratuită pentru persoanele peste 14 ani până la 1 iulie 2026, în limita fondurilor disponibile.

Noile măsuri ar putea reduce semnificativ birocrația din România, însă aplicarea lor depinde de cât de rapid vor fi adaptate sistemele și instituțiile la noile reguli.

Primul autobuz electric pentru ghețari duce 52 de turiști pe Athabasca: reduce până la 300 kg de CO2 pe zi de operare