Firma îți cere să-ți folosești telefonul personal pentru serviciu. Ești obligat?

Telefonul personal a ajuns să fie folosit tot mai des pentru comunicarea cu angajatorul, aplicații de serviciu, autentificare sau contactarea colegilor și clienților. Întrebarea este însă dacă un salariat poate fi obligat să își folosească propriul telefon pentru activitatea profesională sau dacă angajatorul trebuie să asigure echipamentul necesar muncii. Răspunsul depinde inclusiv de ceea ce a fost stabilit în contractul individual de muncă și, în cazul telemuncii, de regulile prevăzute expres de legislație.

Telefonul personal nu devine automat echipament de serviciu

Codul muncii stabilește obligațiile principale ale angajatorului, printre acestea aflându-se asigurarea permanentă a condițiilor tehnice și organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor de muncă. De asemenea, angajatorul trebuie să acorde salariatului drepturile care decurg din lege, din contractul colectiv de muncă și din contractul individual de muncă.

În același timp, salariatul are obligația de a-și îndeplini atribuțiile prevăzute în fișa postului, de a respecta disciplina muncii, regulamentul intern și contractul individual de muncă. Angajatorul poate da dispoziții obligatorii, însă acestea trebuie să respecte cadrul legal.

Prin urmare, simplul fapt că o companie dorește ca angajații să folosească telefonul pentru comunicarea profesională nu înseamnă, în sine, că orice salariat este obligat să își pună propriul dispozitiv la dispoziția firmei. Contează modul în care această cerință este stabilită și condițiile concrete în care telefonul urmează să fie folosit.

Vezi și:

Întrebarea la care să nu răspunzi în grabă când ești oprit de Poliție în trafic. Ce recomandă un avocat șoferilor

Ce spune legea în cazul telemuncii

Pentru salariații care lucrează în regim de telemuncă există reguli mai clare. Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă prevede că angajatorul trebuie, ca regulă, să asigure mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și echipamentele de muncă sigure necesare prestării activității.

Există însă o excepție importantă. Legea permite ca părțile să convină, printr-un acord scris, ca telesalariatul să utilizeze echipamente proprii, cu precizarea condițiilor în care acestea vor fi folosite. Așadar, folosirea unui dispozitiv personal în scop profesional poate exista legal, dar în cazul reglementat de Legea telemuncii trebuie să existe acordul scris prevăzut de lege.

Această regulă este importantă pentru angajații care lucrează de acasă sau în alte locuri decât cele organizate de angajator. Contractul de muncă trebuie să stabilească elementele specifice telemuncii, inclusiv responsabilitățile părților și condițiile în care se desfășoară activitatea.

Vezi și:

Câte zile de concediu poți avea în funcție de vechimea în muncă. Ce trebuie să știe angajații

Câte zile de concediu fără plată poate lua un angajat. Ce spune exact Codul muncii și când poate refuza angajatorul

Cine suportă echipamentul folosit pentru muncă

Legea telemuncii prevede în mod expres obligația angajatorului de a asigura mijloacele IT și echipamentele de muncă sigure necesare prestării activității, cu posibilitatea ca părțile să convină altfel în cazul utilizării echipamentelor proprii ale salariatului.

Tot contractul de telemuncă trebuie să stabilească responsabilitățile părților în funcție de locul desfășurării activității și condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente telemuncii. Aceste elemente nu sunt lăsate pur și simplu la nivelul unei înțelegeri informale între angajat și angajator.

Prin urmare, situația este diferită dacă firma pune la dispoziție un telefon de serviciu și dacă îi cere angajatului să utilizeze propriul telefon. În primul caz, dispozitivul este pus la dispoziție pentru activitatea profesională, în timp ce în al doilea caz este vorba despre utilizarea unui echipament personal.

Poate firma să ceară folosirea telefonului personal?

Nu există în legislația generală a muncii o regulă care să spună că orice angajat trebuie să aibă și să folosească propriul telefon pentru serviciu. În cazul telemuncii, însă, legea reglementează explicit posibilitatea folosirii echipamentelor proprii, cu acordul scris al părților și cu stabilirea condițiilor de utilizare.

În practică, pentru a vedea dacă o astfel de cerință este obligatorie pentru un anumit salariat, trebuie verificat contractul individual de muncă, eventualul act adițional, regulamentul intern și, după caz, contractul colectiv de muncă. Codul muncii prevede că salariatul trebuie să respecte prevederile din aceste documente în ceea ce privește desfășurarea raportului de muncă.

Dacă utilizarea telefonului personal este necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor, este important să fie clarificate și condițiile în care dispozitivul este folosit. În cazul telemuncii, legea prevede inclusiv responsabilități legate de echipamente, securitatea și sănătatea în muncă și protecția informațiilor.

Ce se întâmplă cu datele personale de pe telefon

Folosirea telefonului personal pentru serviciu poate ridica și problema protecției datelor. Legea nr. 81/2018 prevede că angajatorul trebuie să informeze telesalariatul cu privire la dispozițiile referitoare la protecția datelor cu caracter personal, iar acesta are obligația de a respecta regulile aplicabile.

Totodată, în cazul telemuncii, angajatorul poate verifica activitatea telesalariatului prin intermediul tehnologiei informației și comunicațiilor, însă condițiile și modalitatea concretă de realizare a controlului trebuie stabilite în cadrul prevăzut de lege. Contractul individual de muncă trebuie să conțină inclusiv programul în care angajatorul poate verifica activitatea și modalitatea concretă de realizare a controlului. (Legislație)

Acest lucru face importantă diferența dintre folosirea telefonului personal pentru o activitate punctuală și transformarea dispozitivului personal într-un instrument permanent de muncă. În special în cazul telemuncii, condițiile trebuie stabilite în cadrul contractual aplicabil.

Ce poate face angajatul dacă firma impune această regulă

Primul pas este verificarea documentelor care stabilesc condițiile de muncă. Salariatul poate verifica dacă există prevederi referitoare la folosirea echipamentelor proprii, la telefonie sau la activitățile care trebuie realizate prin intermediul unor dispozitive personale.

Dacă situația nu este clară, angajatul poate solicita angajatorului să precizeze în ce temei și în ce condiții trebuie utilizat telefonul personal. Pentru telesalariați, Legea nr. 81/2018 oferă un cadru explicit privind utilizarea echipamentelor proprii și responsabilitățile celor două părți.

De asemenea, Inspecția Muncii explică faptul că, în cazul telemuncii, angajatorul trebuie să asigure mijloacele IT și echipamentele de muncă sigure necesare, cu excepția situației în care părțile convin altfel.

Telefon personal sau telefon de serviciu?

Așadar, răspunsul la întrebarea „ești obligat să folosești telefonul personal pentru serviciu?” nu este unul universal. În cazul telemuncii, utilizarea echipamentului propriu este posibilă dacă părțile convin acest lucru în scris, iar condițiile de utilizare trebuie stabilite.

În rest, trebuie analizate contractul individual de muncă, regulamentul intern și natura atribuțiilor. Angajatorul are dreptul să organizeze activitatea și să stabilească atribuțiile salariaților, dar dispozițiile date acestora trebuie să fie legale.

Prin urmare, faptul că firma spune că „așa se lucrează” nu este, singur, suficient pentru a stabili dacă angajatul trebuie să folosească propriul telefon. Pentru o asemenea cerință contează cadrul contractual, regulile interne și, atunci când este vorba despre telemuncă, prevederile speciale ale Legii nr. 81/2018.

O companie evaluată la circa 2 milioane de euro spune că vrea 500 de Tesla Robotaxi. Mașinile ar costa de peste șase ori mai mult