Ce se întâmplă dacă un elev lipsește chiar înainte sau după vacanță. Când poate școala să ceară justificarea absențelor
Dacă un elev lipsește în ultima zi de cursuri înainte de vacanță sau în prima zi după întoarcere, absențele se consemnează după aceleași reguli ca în restul anului școlar. Apropierea vacanței nu le motivează automat și nici nu impune, prin ea însăși, prezentarea unei adeverințe medicale. Pentru motivare, școala solicită documentele prevăzute de regulament, în funcție de motivul lipsei.
Zilele dinaintea și de după vacanță sunt zile de cursuri
Elevii au obligația de a frecventa cursurile, potrivit articolului 14 din Statutul elevului, aprobat prin Ordinul nr. 5.707/2024. Această obligație se aplică și în zilele care încadrează vacanța, dacă în calendarul școlar sunt prevăzute cursuri.
Prin urmare, plecarea mai devreme într-o călătorie sau întoarcerea după reluarea școlii nu prelungește vacanța oficială a copilului. Orele pierdute intră în evidența absențelor, iar motivarea lor presupune parcurgerea procedurii aplicabile.
Un exemplu simplu: dacă elevul lipsește într-o zi în care are șase ore, poate acumula șase absențe. Nu se consemnează o singură absență pentru întreaga zi.
Dacă pregătiți o deplasare care se suprapune cu programul școlar, discutați din timp cu dirigintele sau învățătorul. Astfel puteți afla procedura pentru cererea scrisă, fără să presupuneți că simpla informare a profesorului echivalează cu aprobarea motivării.
Când poate școala să solicite documente justificative
Articolul 94 din ROFUIP, aprobat prin Ordinul nr. 5.726/2024, reglementează motivarea absențelor. Pentru motive medicale, sunt acceptate adeverințele și documentele medicale prevăzute de regulament, cu viza cabinetului școlar sau a medicului de familie care îl are în evidență pe elev.
Școala poate solicita aceste documente atunci când se cere motivarea unei absențe pentru boală. Faptul că elevul a lipsit lângă o vacanță nu transformă însă adeverința medicală în singura cale de motivare.
Regulamentul permite și cereri scrise ale părintelui ori ale elevului major, în limita a 40 de ore pe an școlar și fără depășirea a 20% din orele unei discipline. Cererile trebuie avizate de director înainte de motivare.
Această limită privește orele, nu zilele, și nu garantează aprobarea fiecărei solicitări. O rezervare turistică poate explica de ce familia a plecat, dar nu reprezintă, singură, o motivare automată a absențelor.
Termenul pentru prezentarea actelor începe la revenirea elevului
Documentele justificative trebuie prezentate în maximum șapte zile calendaristice de la reluarea activității elevului. Depășirea termenului atrage declararea absențelor ca nemotivate, conform articolului 94 alineatele (7)-(8).
Reperul este revenirea copilului la activitatea școlară. Dacă absența a fost înainte de vacanță, iar elevul revine odată cu reluarea cursurilor, verificați termenul pornind de la această revenire.
Pentru minor, părintele sau reprezentantul legal prezintă personal actele justificative. Motivarea este făcută de diriginte sau de cadrul didactic responsabil de clasă în învățământul primar, în ziua prezentării documentelor.
Înainte de predarea actelor, verificați dacă ele acoperă perioada în care copilul a lipsit. Dacă aveți nelămuriri despre documentul cerut sau despre o solicitare refuzată, cereți școlii să vă indice prevederea și procedura aplicate.
Ce se întâmplă dacă absențele rămân nemotivate
Absențele nemotivate se adună cu celelalte înregistrate în timpul anului. Nu există o penalizare suplimentară în Statutul elevului doar pentru că lipsa s-a produs înainte ori după vacanță.
Articolul 28 stabilește, pentru gimnaziu și liceu, scăderea mediei anuale la purtare cu un punct la fiecare 20 de absențe nemotivate sau la atingerea pragului de 20% absențe nejustificate la o disciplină ori un modul. În învățământul primar, regulamentul prevede scăderea graduală a calificativului la purtare.
Două zile lipsă pot însemna un număr considerabil de ore, în funcție de orar. De aceea, verificați în catalog atât absențele înregistrate, cât și motivarea lor după predarea actelor.
Dacă observați o neconcordanță, discutați întâi cu dirigintele sau învățătorul. Pentru o situație care rămâne neclară, puteți solicita în scris conducerii școlii verificarea evidenței și explicarea modului în care au fost aplicate regulile.