AI-ul devine „copilot” pentru angajați: IMM-urile din România economisesc până la 6 zile de muncă lunar

Transformarea digitală nu mai este un concept abstract, ci o realitate din ce în ce mai prezentă în companiile din România.

La EnterTech 2026, una dintre cele mai importante conferințe locale dedicate digitalizării, specialiștii au tras o concluzie importantă: inteligența artificială începe să joace rolul de „copilot” pentru angajați, accelerând munca și reducând timpul pierdut pe sarcini repetitive.

În prezent, un angajat obișnuit folosește zilnic între 10 și 40 de instrumente digitale și soluții AI, o creștere semnificativă față de anii anteriori.

IMM-urile sunt în prima linie a acestei schimbări, adoptând rapid automatizarea pentru a crește eficiența și a reduce costurile operaționale.

Cât timp economisesc angajații cu ajutorul AI

Datele prezentate în cadrul EnterTech 2026 arată că impactul utilizării inteligenței artificiale este deja vizibil în activitatea zilnică. În funcție de nivelul de utilizare, angajații pot economisi între 45 și 150 de minute pe zi.

La nivel lunar, asta se traduce într-un câștig semnificativ:

• utilizatorii moderați economisesc aproximativ 2-3 zile de muncă
• cei care folosesc intensiv AI ajung la 3-5 zile
• utilizatorii avansați pot economisi chiar 5-6 zile lunar

Într-o companie de dimensiuni medii, aceste cifre devin și mai relevante. De exemplu, într-o echipă de 50 de oameni, automatizarea poate genera până la 2.500 de ore economisite într-o singură lună, echivalentul muncii a mai multor angajați full-time.

Vezi și:

AI-ul îți poate alege vacanța, dar nu îți poate garanta că va fi una reușită. INTERVIU despre viitorul travelului în era inteligenței artificiale

Inteligența artificială e folosită tot mai mult, dar încrederea în ea se prăbușește: ce arată un nou studiu

Important de menționat: AI-ul nu înlocuiește oamenii, ci îi ajută să lucreze mai eficient. Practic, angajatul rămâne „pilotul”, iar tehnologia devine un instrument care accelerează procesele și reduce efortul manual.

Ce activități sunt automatizate cel mai des în companii

În practică, companiile aleg să automatizeze acele sarcini care consumă mult timp și nu aduc valoare directă. Printre cele mai frecvente exemple se numără:

• redactarea și rezumarea emailurilor
• generarea de documente și rapoarte
• analiza datelor în Excel
• rezumarea ședințelor și organizarea taskurilor
• suportul de bază pentru clienți
• crearea de conținut pentru marketing

Un rol important în această transformare îl are Microsoft 365 Copilot, un asistent AI integrat în aplicațiile din ecosistemul Microsoft.

Acesta poate redacta documente în Microsoft Word, analiza date în Microsoft Excel, crea prezentări în Microsoft PowerPoint sau gestiona comunicarea în Microsoft Outlook și Microsoft Teams.

Exemplele concrete sunt relevante: un raport care înainte necesita zile întregi poate fi generat în câteva minute, iar o prezentare care dura ore poate fi realizată în mai puțin de 20 de minute.

România, încă în urmă la adoptarea AI

Deși beneficiile sunt evidente, România rămâne în urma altor țări europene în ceea ce privește adopția tehnologiilor AI.

Conform datelor Eurostat, doar aproximativ 5% dintre companii folosesc astfel de soluții, comparativ cu peste 30% în state precum Danemarca sau Finlanda.

Există însă un potențial uriaș, mai ales în domenii unde digitalizarea este încă la început: retail tradițional, HoReCa, sănătate, educație sau administrație publică.

Chiar și în aceste sectoare, automatizarea poate aduce beneficii rapide, de la analiza vânzărilor și gestionarea documentelor, până la comunicarea cu clienții sau generarea de rapoarte.

Pe termen lung, mesajul pare destul de clar: companiile care adoptă AI nu doar că economisesc timp, ci își cresc competitivitatea și capacitatea de dezvoltare.

BYD lovește direct Ferrari și Porsche: roadsterul electric Denza Z are 1.582 CP și 1-100kmph sub 2 secunde