Ai pierdut chitanța cu care ai plătit o amendă. Mai poți demonstra că ai achitat-o?
Pierderea chitanței primite după plata unei amenzi poate fi o situație neplăcută, mai ales dacă ulterior apare nevoia de a demonstra că suma a fost achitată. Totuși, documentul pe hârtie nu este singura modalitate prin care poate fi dovedită plata, iar legislația stabilește în mod expres ce documente pot confirma achitarea unei amenzi contravenționale.
Regulile sunt prevăzute de Ordonanța Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor. Actul normativ face diferența între plata efectuată prin metode tradiționale și cea realizată prin sisteme electronice, pentru aceasta din urmă fiind prevăzute expres documente alternative chitanței.
Chitanța nu este singura dovadă a plății
În cazul amenzilor achitate prin mijloace electronice, plata poate fi demonstrată prin extrasul de cont al persoanei care a făcut plata sau prin dovada de plată emisă de sistemul de plăți. Legea precizează că documentul trebuie să permită identificarea datei și orei la care a fost efectuată operațiunea.
Prin urmare, dacă o persoană a achitat amenda online și ulterior nu mai găsește documentul primit sau salvat la momentul tranzacției, există o altă modalitate prevăzută de lege pentru a demonstra efectuarea plății. Extrasul de cont sau dovada emisă de sistemul prin care s-a făcut plata poate servi drept document justificativ.
Această regulă este importantă pentru că plata electronică lasă o evidență a tranzacției. În cazul în care este nevoie să fie demonstrată achitarea amenzii, informațiile privind operațiunea pot fi prezentate prin documentele prevăzute de legislație.
Ce spune legea despre plata amenzilor
Articolul 28 din OG nr. 2/2001 reglementează modalitatea de achitare a amenzilor contravenționale. Pentru amenzile care se cuvin bugetului de stat sunt prevăzute plățile online, prin instituții de credit autorizate sau la unitățile Trezoreriei Statului, în timp ce amenzile care se cuvin bugetelor locale pot fi achitate online, prin instituții de credit autorizate, la casieriile autorităților administrației publice locale ori ale altor instituții publice abilitate.
Același articol stabilește și modul în care poate fi demonstrată plata atunci când aceasta a fost făcută printr-un sistem electronic. În această situație, legea indică două variante: extrasul de cont al plătitorului sau dovada de plată emisă de sistemul de plăți.
Există astfel o diferență importantă între simplul fapt că o persoană nu mai are chitanța și situația în care nu există nicio urmă documentară a plății. În cazul unei plăți electronice, legislația recunoaște în mod expres documentele rezultate în urma tranzacției.
Dacă amenda a fost plătită online
Pentru cei care au achitat amenda printr-un sistem electronic, pierderea documentului inițial nu înseamnă automat că nu mai există posibilitatea de a demonstra plata. Extrasul de cont poate indica operațiunea, iar dovada de plată emisă de sistemul utilizat poate reprezenta, de asemenea, documentul necesar.
Legea prevede chiar că, în cazul plăților realizate prin sistemele electronice, nu mai există obligația ca plătitorul să predea o copie a extrasului de cont sau a dovezii de plată agentului constatator ori organului din care acesta face parte. Acest lucru nu elimină însă caracterul acestor documente de dovezi ale efectuării plății.
Pentru o persoană care și-a pierdut chitanța, primul lucru de verificat este, așadar, modalitatea prin care a fost făcută plata. Dacă operațiunea a fost electronică, documentele bancare sau dovada emisă de sistemul de plăți pot fi folosite pentru a demonstra tranzacția, în condițiile prevăzute de lege.
Ce trebuie păstrat după plata unei amenzi
Chitanța sau dovada de plată este un document important tocmai pentru că poate fi necesar ulterior pentru confirmarea achitării. În cazul unei plăți electronice, este utilă păstrarea extrasului de cont sau a dovezii emise de sistemul de plăți, deoarece acestea sunt documentele pe care OG nr. 2/2001 le menționează în mod expres pentru dovedirea achitării.
Regula este cu atât mai relevantă atunci când plata trebuie demonstrată unei autorități. În anumite situații, documentul de plată trebuie să permită identificarea operațiunii, iar legislația stabilește ce poate fi prezentat ca dovadă.
Prin urmare, dacă ai pierdut chitanța cu care ai plătit o amendă, răspunsul nu este automat că plata nu mai poate fi demonstrată. Pentru plățile electronice, legea recunoaște extrasul de cont și dovada emisă de sistemul de plăți, cu condiția ca acestea să permită identificarea operațiunii, inclusiv a datei și orei efectuării plății.