11 mai 2025 | 13:48

Ce se întâmplă dacă nu declari corect numărul de persoane la întreținere. Măsuri legale pe care le poate lua asociația de proprietari

Știri social
Ce se întâmplă dacă nu declari corect numărul de persoane la întreținere. Măsuri legale pe care le poate lua asociația de proprietari

Dacă locuiești la bloc și primești musafiri pe termen lung, găzduiești rude sau ai un chiriaș care s-a mutat în apartamentul tău, este esențial să declari prezența acestora la întreținere. Nu este doar o chestiune de etică sau bună conviețuire cu vecinii, ci și o obligație legală care, dacă este ignorată, poate atrage sancțiuni financiare sau chiar acțiuni în instanță din partea asociației de proprietari.

Legea este clară: fiecare persoană care locuiește trebuie declarată

Conform Legii 196/2018 privind înființarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, orice modificare privind numărul de persoane care locuiesc în apartament trebuie comunicată în scris președintelui asociației. Aceasta include nașteri, decese, căsătorii, persoane luate în spațiu sau chiriași.

„Proprietarii din condominii au obligaţia să notifice preşedintelui orice schimbare intervenită în structura şi numărul membrilor familiei […] precum şi locatarii/comodatarii ca urmare a închirierii sau a împrumutării locuinţei”, se arată în lege.

Chiar dacă este vorba despre un prieten sau o rudă care locuiește în apartament mai mult de 15 zile într-o lună, aceasta trebuie trecută pe lista de întreținere. Orice consum generat de aceste persoane — apă, electricitate, gaze — se va reflecta în cheltuielile comune și trebuie suportat în mod echitabil.

Ce pași trebuie urmați pentru a declara o persoană la întreținere

Procesul este simplu și începe cu o cerere scrisă adresată administrației blocului. Aceasta trebuie să conțină numele persoanei, data mutării și, dacă este cazul, o dovadă a rezidenței (contract de închiriere, act de proprietate, etc.). După validare, persoana este inclusă oficial în lista de locatari, iar întreținerea se recalculează în funcție de numărul total de persoane.

Această procedură nu este doar o formalitate, ci o măsură care garantează o distribuție corectă a costurilor între locatarii imobilului.

Și copiii trebuie declarați încă de la naștere

Un aspect adesea trecut cu vederea este faptul că și copiii nou-născuți trebuie incluși pe lista de întreținere. Chiar dacă nu consumă la fel ca un adult, aceștia utilizează resurse esențiale precum apa sau energia electrică indirect. Legea nu prevede o vârstă minimă pentru includerea copiilor în listă, astfel că responsabilitatea revine părinților din prima zi în care copilul locuiește în apartament.

Ce se întâmplă dacă nu declari o persoană?

Ignorarea acestei obligații poate avea consecințe serioase. Asociația de locatari are dreptul să impună penalizări pentru consumul suplimentar nedeclarat. Mai mult, cheltuielile comune, cum ar fi energia pentru iluminatul scării, consumul de apă rece și caldă sau costurile cu salubrizarea, vor fi distribuite incorect, generând tensiuni în comunitate.

În cele mai grave cazuri, dacă sumele restante acumulate din cauza nedeclarării persoanelor sunt mari, asociația poate acționa în instanță pentru recuperarea prejudiciului.

De ce transparența este cheia unei bune conviețuiri

Faptul că o persoană locuiește într-un apartament, chiar și temporar, implică automat utilizarea unor resurse. Dacă acest lucru nu este reflectat în întreținere, ceilalți locatari ajung să plătească în mod injust pentru consumul altora. O situație care poate genera conflicte și neînțelegeri în rândul vecinilor.

Trecerea corectă și la timp a fiecărei persoane în lista de întreținere este un gest de responsabilitate civică și legală. În plus, este un mod eficient de a evita penalizările și de a menține o atmosferă armonioasă în cadrul asociației de proprietari.