Românii care vor fi obligați să folosească e-Factura de la 1 iunie 2026. Noile reguli fiscale, explicate pe înțelesul tuturor
Începând cu 1 iunie 2026, sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru un număr mult mai mare de români, inclusiv pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice și emit facturi folosind CNP-ul, fără să aibă neapărat un SRL sau un PFA. Măsura va afecta mii de persoane care obțin venituri din drepturi de autor, activități online, chirii sau servicii independente și reprezintă una dintre cele mai importante schimbări fiscale din ultimii ani.
Cine va fi obligat să folosească e-Factura
Noua obligație îi vizează pe românii care desfășoară activități economice cu caracter repetitiv și emit facturi pentru bunuri sau servicii. Printre categoriile vizate se numără:
- scriitori;
- jurnaliști;
- creatori de conținut online;
- influenceri;
- programatori care lucrează pe drepturi de autor;
- fotografi și videografi;
- artiști și muzicieni;
- profesori și autori de cursuri;
- persoane care închiriază camere în regim repetat;
- agricultori care folosesc regimul special agricol.
Foarte important este faptul că obligația nu se aplică vânzărilor ocazionale de bunuri personale, precum vânzarea unei mașini personale, a unui telefon sau a unui apartament din patrimoniul propriu.
Ce înseamnă, de fapt, e-Factura
RO e-Factura este sistemul electronic al ANAF prin care facturile nu mai sunt trimise doar pe email sau pe hârtie, ci trebuie încărcate direct în platforma statului. Practic, factura este emisă electronic, transmisă către ANAF și validată automat în sistem.
Este important de precizat că după validare, documentul devine factura oficială recunoscută fiscal.
Ce trebuie să facă românii până la 1 iunie 2026
Persoanele vizate trebuie să își pregătească din timp conturile și accesul digital.
| Pas | Ce trebuie făcut |
|---|---|
| 1 | Crearea unui cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) |
| 2 | Depunerea formularului 082 pentru înscrierea în RO e-Factura |
| 3 | Obținerea unui certificat digital pentru semnătură electronică |
| 4 | Emiterea și transmiterea facturilor prin sistemul ANAF |
Formularul 082 trebuie depus cu cel puțin trei zile înainte de data de 1 iunie 2026.
Cum se emit facturile
Facturile pot fi generate gratuit prin aplicația pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor sau prin programe private compatibile cu sistemul ANAF. Ulterior, documentele sunt încărcate în platforma RO e-Factura folosind contul din Spațiul Privat Virtual.
Pentru mulți români care nu au lucrat până acum cu sisteme digitale fiscale, cea mai importantă schimbare va fi utilizarea certificatului digital calificat, necesar pentru autentificare și semnătură electronică. Practic, acest certificat are aceeași valoare juridică precum semnătura olografă și permite accesul securizat la platformele ANAF.
Ce riscă cei care nu respectă regulile
Amenzile pentru neutilizarea sistemului pot fi foarte mari. Pentru relațiile între profesioniști sau firme, sancțiunea este de 15% din valoarea facturii netransmise prin e-Factura.
Pentru relațiile dintre profesionist și client persoană fizică, amenzile pot varia între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de categoria contribuabilului.
De ce extinde statul sistemul e-Factura
Autoritățile spun că extinderea sistemului are rolul de a reduce evaziunea fiscală și de a digitaliza relația dintre contribuabili și ANAF. În realitate însă, pentru mulți români care lucrează independent, schimbarea va însemna mai multă birocrație digitală și obligația de a învăța rapid noi proceduri fiscale.
Totuși, specialiștii spun că persoanele care își pregătesc din timp conturile SPV, semnătura electronică și modul de emitere a facturilor vor evita problemele și sancțiunile după intrarea în vigoare a noilor reguli, de la 1 iunie 2026.