Ce se întâmplă dacă președintele și administratorul de bloc demisionează în același timp. Cine preia conducerea asociației?

În orice asociație de proprietari pot apărea momente critice, iar unul dintre cele mai dificile este acela în care președintele și administratorul de bloc demisionează simultan. O astfel de situație poate genera confuzie, tensiuni între locatari și un vid temporar de conducere, dar legislația oferă soluții clare pentru continuarea activității asociației.

Rolul președintelui și al administratorului în asociația de proprietari

Conform Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, conducerea unei asociații este asigurată de:

• Președinte – reprezentant legal, coordonează activitatea comitetului executiv
• Administrator (sau firma de administrare) – gestionează aspectele economico-financiare și administrative

Demisia ambelor persoane afectează funcționarea legală și administrativă a asociației. Totuși, există pași prevăzuți de lege pentru a restabili conducerea.

CITEŞTE ŞI: Ce este obligată să facă asociaţia de proprietari din punct de vedere financiar? Puţini români cunosc legea, este nevoie de transparenţă

Cât de des trebuie fertilizată grădina de legume: regula de aur pe care grădinarii o respectă mereu

Horoscopul zilei de sâmbătă, 21 iunie. Nativii Leu vor fi în centrul atenţiei

Cine preia conducerea temporar?

a) Comitetul executiv. Dacă acesta există și este funcțional (ales de Adunarea Generală), preia temporar responsabilitățile președintelui, în special vicepreședintele, dacă a fost desemnat. Comitetul poate convoca adunarea generală pentru alegerea unor noi persoane în funcțiile vacante.

b) Cenzorul (sau comisia de cenzori). Deși rolul său este strict de control financiar, cenzorul poate sesiza nevoia de întrunire a Adunării Generale pentru alegerea unei noi conduceri.

c) Adunarea Generală a Proprietarilor. Este organul suprem al asociației. Aceasta trebuie convocată de urgență (de către comitet, cenzor sau chiar de către un grup de proprietari – minimum 20%) pentru a alege un nou președinte și un nou administrator.

Ce pași trebuie urmați în caz de demisie simultană?

• Înregistrarea demisiei în scris la registrul asociației
• Transmiterea atribuțiilor (predarea documentelor, gestiunii financiare, parolelor, contractelor etc.)
• Convocarea Adunării Generale Extraordinare
• Alegerea noilor membri ai conducerii: președinte, administrator (sau contractarea unei firme), posibil și membri ai comitetului
• Actualizarea datelor la Primărie și în Registrul Asociațiilor de Proprietari.

Ce se întâmplă dacă nu se iau măsuri?

Dacă nu se numește o nouă conducere în termen rezonabil:

• Asociația poate rămâne fără reprezentant legal, iar activitățile (facturi, plăți, relații cu furnizorii) pot fi blocate
• Există riscul acumulării de datorii sau penalități
• Proprietarii pot cere în instanță numirea unui administrator judiciar temporar
• Autoritățile locale pot interveni pentru supravegherea sau reorganizarea asociației

Cu alte cuvinte, demisia simultană a președintelui și administratorului nu înseamnă paralizarea activității asociației, dar impune o reacție rapidă și organizată din partea celorlalți membri. Adunarea Generală este cheia reluării funcționării normale. Comunicarea și implicarea locatarilor sunt esențiale pentru a evita blocaje administrative sau financiare care pot afecta întreaga comunitate.