Scurtătura Excel pe care merită să o știi dacă lucrezi cu multe formule

Dacă lucrezi des în Excel și ai de verificat formule în foi de calcul mari, există o scurtătură de tastatură care te poate scăpa de o mulțime de clickuri inutile. În loc să selectezi fiecare celulă pentru a vedea formula din spatele rezultatului, poți afișa toate formulele direct în celule, dintr-o singură combinație de taste.

Trucul este util mai ales în documentele cu multe rânduri, coloane sau foi de calcul, unde o formulă greșită într-o singură celulă poate modifica rezultatele altor calcule. Cu această funcție, poți verifica rapid dacă formulele folosesc intervalele corecte și dacă referințele către alte celule sau foi sunt cele pe care le dorești.

Scurtătura care îți arată toate formulele din Excel

Pentru a afișa formulele dintr-o foaie de calcul, apasă **Ctrl + **. Tasta se află, de regulă, în partea stângă sus a tastaturii, în apropierea tastei 1, scrie How to Geek.

În momentul în care folosești combinația, rezultatele calculate dispar temporar din afișare și sunt înlocuite de formulele care stau în spatele lor. Astfel, nu mai trebuie să dai click pe fiecare celulă pentru a vedea ce formulă conține.

De exemplu, dacă ai o formulă de tipul SUM și vrei să verifici dacă ai inclus toate celulele necesare în interval, o poți vedea direct în foaia de calcul. Același lucru este valabil pentru AVERAGE sau alte funcții care folosesc intervale de celule.

Când ai terminat verificarea, apasă din nou Ctrl + `, iar Excel revine la afișarea normală, cu rezultatele calculate în celule. Este o metodă simplă de a verifica rapid o foaie întreagă fără să repeți aceeași operațiune de zeci sau sute de ori.

Poți verifica și referințele către alte foi sau fișiere

Aceeași scurtătură este utilă și atunci când formulele nu fac doar calcule, ci preiau informații din alte zone ale documentului.

Vezi și:

Nu mai ai nevoie de Microsoft 365 pentru lucrurile de bază: alternativele gratuite care îl pot înlocui

De exemplu, o celulă poate conține o referință precum =NOTES!$E$15, care preia informația din celula E15 a foii „Notes”. Când afișezi toate formulele, poți verifica imediat dacă referința este corectă.

Trucul este folositor și pentru formule care folosesc funcții precum INDEX, MATCH sau XLOOKUP. În loc să urmărești rezultatul și să încerci să-ți dai seama de unde provine, poți afișa formulele din întreaga foaie și verifica rapid sursele datelor.

Acest lucru poate fi important în documentele în care mai multe foi sunt conectate între ele. O referință greșită către o celulă sau către o altă foaie poate produce un rezultat aparent corect, dar care se bazează pe date greșite.

Ce faci când formula este prea lungă

În cazul formulelor complexe, afișarea lor direct în celule poate face mai ușoară verificarea, însă formulele foarte lungi pot fi dificil de urmărit. În sursa originală este recomandată și combinația Alt + H + O + I, care poate extinde coloanele pentru o vizualizare mai bună.

Pentru formulele care folosesc mai multe funcții, această combinație poate fi utilă atunci când ai nevoie să urmărești fiecare componentă. Un exemplu este o formulă SUMIF, care poate căuta o anumită categorie într-un tabel și poate aduna valorile corespunzătoare.

Într-un tabel cu categorii precum „Checking”, „Savings” sau „Other”, o formulă poate identifica automat categoria și calcula suma asociată. Când formula este mai lungă și include mai multe referințe, afișarea tuturor formulelor din foaie îți permite să verifici rapid dacă fiecare celulă folosește informațiile corecte.

După folosirea combinației pentru extinderea coloanelor, trebuie să fii atent dacă nu vrei să păstrezi modificarea. Ctrl + Z poate anula acțiunea, însă este important să faci asta înainte de alte modificări, deoarece altfel poți pierde posibilitatea de a reveni direct la situația inițială.

Alte scurtături Excel care te pot ajuta

Dacă lucrezi frecvent cu formule, există și alte combinații care pot completa acest truc. Ctrl + Backspace te poate ajuta să revii la celula anterioară atunci când navighezi printr-o foaie de calcul.

Pentru a deschide același fișier într-o a doua fereastră, poți folosi Alt + W + N. Cele două ferestre pot fi așezate una lângă alta pentru a compara două zone diferite ale aceluiași document.

Iar Ctrl + G poate fi folosit pentru a ajunge rapid la o anumită celulă. Este util atunci când trebuie să urmărești o referință sau să verifici o anumită zonă dintr-o foaie.

Totuși, dintre aceste combinații, Ctrl + ` este una dintre cele mai practice atunci când problema este verificarea formulelor. În loc să verifici manual fiecare rezultat, poți transforma întreaga foaie într-o imagine de ansamblu a formulelor folosite și să identifici mai ușor intervalele sau referințele greșite.

Pentru documentele Excel mari, câteva secunde petrecute cu această scurtătură pot înlocui o serie întreagă de clickuri și verificări repetitive.

Piața electrică se rupe în două: Ford scade cu 80% în SUA, Kia crește cu 58% în Europa