Cum recuperezi un document Word nesalvat

Nu există nimic mai frustrant decât să lucrezi ore întregi la un document Word, iar apoi să constați că acesta a dispărut după o pană de curent, o blocare a calculatorului sau o închidere accidentală a programului. Din fericire, în multe cazuri fișierul nu este pierdut definitiv.

Microsoft Word include de ani buni funcții automate de recuperare, însă puțini știu unde se găsesc sau cum pot fi folosite. În plus, Windows păstrează uneori copii temporare ale documentelor, iar serviciile de stocare în cloud pot salva versiuni anterioare pe care le poți restaura în doar câteva minute.

Începe cu funcția de recuperare automată din Word

Dacă Word s-a închis brusc din cauza unei erori sau după repornirea calculatorului, primul lucru pe care ar trebui să-l faci este să redeschizi aplicația. În multe situații, în partea stângă a ferestrei apare automat panoul Document Recovery, unde sunt afișate versiunile recuperate ale fișierelor la care lucrai.

Dacă documentul apare în listă, deschide-l imediat și salvează-l într-o locație sigură. Este cea mai rapidă metodă de recuperare și, de cele mai multe ori, îți salvează aproape toată munca.

Verifică documentele nesalvate din Word

Dacă panoul de recuperare nu apare, încă nu este cazul să intri în panică. Word păstrează adesea copii temporare ale documentelor nesalvate.

Deschide Word și accesează File – Info – Manage Document, apoi selectează Recover Unsaved Documents. Se va deschide folderul în care Microsoft Office stochează fișierele temporare.

Dacă găsești documentul dorit, deschide-l și salvează-l imediat sub un alt nume. Fișierele din această locație sunt șterse periodic, așa că este bine să nu amâni salvarea.

Vezi și:

O vulnerabilitate din Microsoft Copilot pentru Word poate ascunde instrucțiuni periculoase în documente noi, avertizează un cercetător

Caută fișierele temporare din Windows

Atunci când Word nu reușește să recupereze documentul, Windows poate avea încă o copie temporară a acestuia.

Poți deschide File Explorer și căuta fișiere cu extensia .asd, .wbk sau chiar .tmp, folosind numele documentului sau data la care ai lucrat la el. De asemenea, poți introduce în bara de căutare expresii precum *.asd sau *.tmp pentru a afișa toate fișierele de acest tip existente pe calculator.

Nu toate vor putea fi deschise, însă uneori exact aici se află versiunea pe care o credeai pierdută.

Verifică OneDrive sau istoricul versiunilor

Dacă salvezi documentele în OneDrive, ai un avantaj important. Serviciul Microsoft păstrează un istoric al modificărilor, ceea ce îți permite să revii la o versiune anterioară chiar dacă ai șters din greșeală o parte din conținut sau ai salvat documentul într-o formă nedorită.

Tot ce trebuie să faci este să găsești fișierul în OneDrive, să deschizi meniul dedicat și să alegi opțiunea pentru restaurarea unei versiuni anterioare. În multe situații, aceasta este soluția care poate recupera ore întregi de muncă.

Cum eviți să pierzi documentele în viitor

Deși funcțiile de recuperare sunt utile, cea mai bună soluție rămâne prevenția. În Word poți activa salvarea automată la intervale foarte scurte, astfel încât programul să creeze copii de rezervă la fiecare unul sau două minute.

Dacă lucrezi frecvent la documente importante, merită să le salvezi direct în OneDrive, unde sincronizarea și istoricul versiunilor oferă un nivel suplimentar de protecție. De asemenea, reflexul de a apăsa din când în când combinația Ctrl + S rămâne una dintre cele mai simple metode de a evita surprizele neplăcute.

Pierderea unui document Word nu înseamnă întotdeauna că trebuie să o iei de la capăt. În cele mai multe cazuri, funcțiile de recuperare integrate în Microsoft Office sau fișierele temporare create de Windows îți pot readuce documentul în câteva minute. Iar dacă îți faci un obicei din a activa salvarea automată și a folosi un serviciu de sincronizare precum OneDrive, șansele să pierzi definitiv un fișier important devin foarte mici.

Ce trebuie să faci dacă ai plătit rovinieta pentru un an. Sistemul TollRo, explicat pe înțelesul tuturor