Șase trucuri Excel pentru a-ți îmbunătăți abilitățile în 2025. Așa devii mai eficient în ceea ce faci

Microsoft Excel rămâne unul dintre cele mai utilizate instrumente pentru analiză, organizarea datelor și automatizarea sarcinilor repetitive.

Chiar dacă mulți folosesc funcțiile de bază, există o serie de trucuri mai puțin cunoscute care pot economisi timp și pot face foile de calcul mult mai interactive și ușor de utilizat. Iată șase metode simple care îți pot transforma complet modul de lucru.

Vizualizări rapide și corectarea datelor

Dacă vrei să evidențiezi rapid valorile dintr-un tabel fără să creezi grafice complicate, poți folosi bare de date integrate direct în celule.

Acest lucru se face prin formatare condiționată sau cu ajutorul funcției REPT, care repetă un simbol pentru a crea un mic grafic chiar lângă cifre. Spre deosebire de un grafic clasic, aceste vizualizări sunt compacte și se actualizează automat odată cu schimbarea datelor, scrie How to Geek.

Un alt truc util este corectarea formatării procentuale. De multe ori, când transformi valori întregi în procente, Excel le redimensionează greșit.

Soluția rapidă este să înmulțești valorile cu 1% folosind opțiunea Paste Special, iar rezultatul va fi afisat corect fără calcule suplimentare.

De asemenea, pentru a depista erorile din formule, folosește urmărirea precedentelor și dependentelor. Astfel vezi ce celule contribuie la rezultatul unei formule și care depind de ea. În doar câteva secunde poți identifica un interval greșit selectat sau o referință lipsă.

Organizare și productivitate sporită în Excel

Când lucrezi cu multe foi într-un singur fișier, navigarea poate deveni frustrantă. Panoul de navigare din Excel este soluția ideală: afișează toate foile, tabelele, graficele și intervalele denumite, iar tu poți sări direct acolo unde ai nevoie. În plus, poți redenumi elementele și le poți căuta rapid fără să pierzi timp derulând printre zeci de taburi.

Pentru liste repetitive, cum ar fi echipe, produse sau departamente, poți crea liste personalizate. După ce ai setat o listă, o poți completa automat în orice foaie de calcul doar tastând primul element și trăgând mânerul de completare.

În plus, dacă ai nevoie de un instantaneu dinamic al datelor, folosește funcția Paste As Linked Picture. Aceasta inserează o imagine care rămâne conectată la datele originale, actualizându-se automat dacă acestea se schimbă. Este un truc excelent pentru rapoarte sau dashboarduri care trebuie să arate profesionist.

Aceste șase trucuri te ajută să lucrezi mai rapid, să vizualizezi datele mai clar și să economisești timp în sarcinile repetitive. Fie că vrei să creezi rapoarte mai atractive sau pur și simplu să înțelegi mai ușor structura unei foi complexe, aceste metode te vor ajuta să îți ridici nivelul de productivitate în Excel.