Poate angajatorul să îți respingă concediul după ce ai cumpărat vacanța? Când are dreptul să refuze

Ai cumpărat biletele de avion, ai plătit hotelul și mai sunt doar câteva săptămâni până la plecare. La serviciu apare însă o problemă: angajatorul spune că nu îți mai poate acorda zilele libere în perioada respectivă. Faptul că vacanța este deja plătită îl obligă să îți aprobe concediul?

Nu neapărat. Din punct de vedere legal, simplul fapt că ai cumpărat bilete de avion, ai achitat cazarea sau chiar întreaga vacanță nu înlocuiește programarea și aprobarea concediului de odihnă.

Situația este însă diferită dacă perioada respectivă fusese deja programată și aprobată. Codul muncii stabilește reguli privind programarea concediilor, iar Inspecția Muncii precizează că refuzul acordării concediului într-o perioadă deja programată trebuie să fie temeinic motivat.

Biletele de avion nu țin loc de aprobarea concediului

Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților. Durata minimă este de 20 de zile lucrătoare, iar dreptul nu poate fi pur și simplu eliminat de angajator.

Vezi și:

La ce temperatură să setezi apa din calorifere în octombrie. Centrala nu trebuie să funcționeze ca în mijlocul iernii

Asta nu înseamnă însă că salariatul poate decide unilateral în ce zile nu vine la serviciu. Concediul se efectuează pe baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator, cu consultarea salariatului în cazul programării individuale. Potrivit Codului muncii, programarea trebuie realizată până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor.

Prin programarea individuală poate fi stabilită data exactă a concediului sau o perioadă de maximum trei luni în interiorul căreia salariatul îl poate efectua.

Prin urmare, dacă rezervi o vacanță înainte să ai perioada stabilită conform procedurii aplicabile la locul de muncă, faptul că ai plătit câteva mii de lei pe hotel și bilete nu creează automat obligația angajatorului de a-ți acorda exact acele zile.

Ce se întâmplă dacă perioada era deja programată

Situația devine mult mai favorabilă salariatului atunci când concediul era deja programat.

Codul muncii prevede că salariatul trebuie să efectueze concediul în perioada în care acesta a fost programat, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege sau a cazurilor în care, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat.

Inspecția Muncii precizează, la rândul său, că refuzul acordării concediului de odihnă în perioada programată trebuie să fie temeinic motivat.

Așadar, există o diferență importantă între situațiile „mi-am cumpărat vacanța și apoi am cerut concediu” și „aveam concediul programat, mi-am cumpărat vacanța pe baza acelei programări, iar ulterior angajatorul nu mai vrea să îmi acorde zilele”.

În al doilea caz, simpla răzgândire a angajatorului nu ar trebui confundată cu existența unui motiv obiectiv care împiedică efectuarea concediului.

Angajatorul te poate chema înapoi chiar dacă ești deja în vacanță

Codul muncii reglementează inclusiv o situație și mai complicată: concediul a început deja, angajatul este plecat, dar compania are nevoie urgentă de el.

Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odihnă în caz de forță majoră sau atunci când există interese urgente care impun prezența acestuia la locul de muncă.

Legea pune însă o condiție importantă. Într-o asemenea situație, angajatorul trebuie să suporte toate cheltuielile salariatului și ale familiei sale necesare pentru revenirea la locul de muncă, precum și eventualele prejudicii provocate de întreruperea concediului.

Să presupunem că ai plecat cu familia într-o vacanță în Grecia, iar după două zile ești rechemat la serviciu într-o situație care îndeplinește condițiile legale. Pot apărea costuri pentru bilete noi, transport, anularea unor servicii deja plătite sau alte pierderi. Codul muncii stabilește obligația angajatorului de a suporta cheltuielile necesare revenirii și eventualele prejudicii rezultate din întreruperea concediului.

Este însă importantă diferența: această regulă privește rechemarea dintr-un concediu care a început deja, nu orice situație în care un salariat și-a cumpărat o vacanță înainte de plecare.

Poți cere concediul când vrei?

Nici existența unui număr suficient de zile de concediu disponibile nu înseamnă că poți decide singur perioada în care le folosești.

Codul muncii stabilește că efectuarea concediului se face în baza programării. Dacă prin programare a fost stabilită o perioadă în care salariatul își poate lua concediul, acesta poate solicita efectuarea lui cu cel puțin 60 de zile înainte.

Companiile pot avea și proceduri interne privind solicitarea și aprobarea efectivă a zilelor de concediu, astfel că este importantă diferența dintre simpla trimitere a unei cereri și confirmarea acesteia conform regulilor aplicabile la locul de muncă.

De aceea, atunci când rezervi o vacanță scumpă, cea mai sigură ordine este să te asiguri mai întâi că perioada concediului este stabilită și aprobată potrivit procedurii companiei și abia apoi să faci rezervări nerambursabile.

Ce se întâmplă cu zilele de concediu dacă angajatorul nu ți le acordă

Faptul că un concediu nu poate fi efectuat într-o anumită perioadă nu înseamnă că angajatul își pierde automat zilele respective.

Dreptul la concediu anual este garantat. În situația în care, din motive justificate, salariatul nu poate efectua integral sau parțial concediul într-un an, angajatorul trebuie să acorde zilele rămase într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul.

Există și o regulă pe care mulți angajați o interpretează greșit: zilele de concediu rămase nu pot fi pur și simplu transformate în bani cât timp contractul de muncă continuă.

Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai atunci când contractul individual de muncă încetează.

Contează dacă ai aprobarea concediului în scris

Din punct de vedere practic, dovada programării și aprobării perioadei poate deveni foarte importantă atunci când apare un conflict.

O cerere transmisă prin platforma internă a companiei și aprobată, un e-mail de confirmare sau alte documente care arată perioada stabilită pot clarifica situația mult mai ușor decât o discuție verbală.

Faptul că ai cumpărat un bilet de avion demonstrează că intenționai să pleci în vacanță, dar nu demonstrează singur că angajatorul și-a dat acordul pentru absența de la serviciu.

De aceea, dacă vacanța presupune rezervări costisitoare și nerambursabile, este important să existe o confirmare clară a perioadei de concediu înainte de efectuarea plăților.

Vacanța cumpărată și concediul aprobat sunt două lucruri diferite

Regula de bază poate fi rezumată simplu: dreptul la concediu de odihnă este garantat, dar alegerea unilaterală a oricărei perioade de către salariat nu este.

Dacă ai cumpărat mai întâi vacanța și abia apoi soliciți zilele libere, rezervarea hotelului sau biletele de avion nu obligă automat angajatorul să accepte exact perioada aleasă.

Dacă însă concediul era deja programat și aprobat, situația este diferită, iar Inspecția Muncii arată că un refuz pentru perioada programată trebuie temeinic motivat.

Iar dacă ai plecat deja în concediu și angajatorul te recheamă pentru forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența ta, Codul muncii îl obligă să suporte cheltuielile necesare revenirii tale și a familiei, precum și eventualele prejudicii provocate de întreruperea vacanței.

Înainte să plătești o vacanță nerambursabilă, verifică așadar dacă ai doar zile de concediu disponibile sau dacă ai și perioada efectiv programată și aprobată. Din punct de vedere legal și practic, diferența poate însemna inclusiv cine suportă pierderile dacă planurile se schimbă.

La ce temperatură să setezi apa din calorifere în octombrie. Centrala nu trebuie să funcționeze ca în mijlocul iernii