Cum transformă Gemini foile de calcul: AI-ul de la Google îi ajută chiar și pe cei care evitau spreadsheet-urile

Foile de calcul au fost întotdeauna un instrument extrem de puternic pentru organizarea datelor, dar pentru mulți utilizatori rămân greu de înțeles.

Formulele, referințele între celule sau funcțiile avansate pot părea intimidante pentru cei care nu folosesc zilnic astfel de aplicații. În ultimii ani însă, inteligența artificială începe să schimbe modul în care oamenii interacționează cu aceste instrumente.

Un exemplu interesant vine din experiența relatată de jurnalistul tech Joe Fedewa, care a povestit cum asistentul AI Google Gemini l-a ajutat să folosească mai eficient foile de calcul din Google Sheets.

Deși nu s-a considerat niciodată priceput la spreadsheet-uri, el spune că instrumentele bazate pe AI i-au permis să creeze rapid un sistem util de organizare a cheltuielilor.

De ce foile de calcul pot fi dificile pentru mulți utilizatori

Pentru mulți oameni care au crescut în perioada în care computerele personale deveneau tot mai populare, utilizarea programelor de bază nu a fost o problemă. Editoarele de text sau aplicațiile de prezentare au fost ușor de învățat, însă programele de calcul tabelar au rămas o zonă mai puțin explorată.

Aplicații precum Microsoft Excel sunt extrem de versatile, dar necesită înțelegerea unor concepte tehnice precum formulele, funcțiile sau referințele dintre celule. Pentru utilizatorii care nu au nevoie frecvent de astfel de instrumente, timpul necesar pentru a învăța toate aceste elemente poate părea prea mare în raport cu beneficiile.

Aceasta a fost și situația lui Fedewa, care a recunoscut că, deși a lucrat ani de zile în domeniul tehnologiei și a folosit constant computerele, foile de calcul au rămas punctul său slab. De-a lungul timpului a reușit să folosească programe precum Word sau PowerPoint fără probleme, însă Excel nu a devenit niciodată un instrument pe care să-l stăpânească.

Vezi și:

Alte zeci de concedieri în rândul specialiștilor IT: compania care preferă să mizeze pe inteligența artificială și susține că așa crește cifra de afaceri

Nu te vei mai putea ascunde atât de ușor în mediul online sub umbrela anonimatului: cum te prinde și te dă de gol inteligența artificială

Situația s-a schimbat abia când a început să experimenteze cu Gemini, sistemul de inteligență artificială dezvoltat de Google, scrie How to Geek.

Cum poate AI să transforme modul în care folosim spreadsheet-urile

Experiența relatată de jurnalist pornește de la o nevoie simplă: monitorizarea cheltuielilor pentru cumpărături. Ideea era să creeze un sistem prin care să poată vedea de câte ori face cumpărături într-un anumit magazin și cât cheltuiește în total.

Pentru acest tip de analiză, o foaie de calcul este soluția ideală. În loc să învețe însă toate formulele necesare, Fedewa a apelat direct la Gemini folosind instrumentul „Canvas”. El a introdus un prompt în care a explicat structura dorită pentru document: o coloană pentru data cumpărăturii, una pentru numele magazinului și una pentru totalul de pe bon.

Mai mult, a cerut ca foaia de calcul să includă și o zonă în care să fie afișate automat numele magazinelor, numărul de vizite la fiecare dintre ele și suma totală cheltuită.

Rezultatul a fost o foaie de calcul complet funcțională generată direct de AI. Pentru a o folosi în contul personal, jurnalistul a cerut lui Gemini să creeze și o opțiune de export, astfel încât documentul să poată fi importat în Google Sheets.

Pasul următor a fost și mai util: AI-ul a furnizat lista tuturor formulelor folosite pentru construirea documentului, explicând exact în ce celule trebuie introduse și cum trebuie extinse pentru a funcționa corect. După ce aceste instrucțiuni au fost urmate, foaia de calcul a început să funcționeze exact ca versiunea generată inițial de Gemini.

Ulterior, jurnalistul a cerut și o funcție suplimentară: un sistem care să calculeze de câte ori a mers la cumpărături într-o anumită lună. Din nou, AI-ul a oferit mai multe variante de formule și metode de implementare.

În mai puțin de zece minute, a rezultat un instrument de monitorizare a bugetului care ar fi necesitat mult mai mult timp dacă ar fi fost creat manual.

Pentru utilizatorii experimentați, acest tip de sarcină nu reprezintă o provocare majoră. Însă pentru cei care nu sunt familiarizați cu foile de calcul, ajutorul oferit de inteligența artificială poate face diferența dintre a renunța la idee și a construi efectiv un instrument util.

Aceasta este una dintre situațiile în care promisiunea inteligenței artificiale devine cu adevărat vizibilă: transformă instrumente complexe în soluții accesibile unui public mult mai larg. Iar dacă astfel de funcții vor continua să evolueze, este foarte posibil ca aplicațiile de tip spreadsheet să devină mult mai ușor de folosit pentru utilizatorii obișnuiți.

Premiile Oscar 2026 – lista completă a câștigătorilor. „One Battle After Another”, „Sinners”, Michael B. Jordan și Jessie Buckley au marcat gala