Cine verifică numărul de persoane trecute la întreținere și ce riscă proprietarii care nu declară corect
Numărul de persoane declarat la întreținere influențează direct suma pe care fiecare proprietar o plătește lunar. În contextul facturilor tot mai mari la utilități, tentația de a declara mai puțini locatari este reală. Legea este însă clară și prevede sancțiuni serioase pentru cei care încearcă să evite plata corectă.
Cine are dreptul să verifice câte persoane locuiesc într-un apartament
Responsabilitatea administrării listelor de întreținere revine asociației de proprietari, prin administrator și comitetul executiv. Aceștia centralizează declarațiile depuse de proprietari și stabilesc cotele de contribuție pentru cheltuielile comune în funcție de numărul de persoane din fiecare apartament.
Verificarea nu presupune controale abuzive, însă administratorul poate solicita clarificări atunci când există suspiciuni întemeiate sau sesizări din partea vecinilor.
În practică, diferențele evidente dintre numărul real de persoane și cel declarat devin rapid vizibile, mai ales în blocurile unde cheltuielile cu apa, salubritatea sau energia pentru spațiile comune sunt repartizate pe persoană.
În cazul unor neconcordanțe repetate, asociația poate cere documente justificative sau poate decide verificări suplimentare, în limitele legii. De asemenea, autoritățile locale pot fi sesizate dacă situația generează prejudicii financiare pentru ceilalți proprietari.
Ce obligații legale au proprietarii
Legislația privind asociațiile de proprietari prevede că orice persoană care locuiește într-un apartament mai mult de 15 zile trebuie declarată la întreținere.
Obligația îi revine proprietarului, indiferent dacă este vorba despre membri ai familiei, chiriași sau alte persoane luate în spațiu. Inclusiv copiii trebuie incluși în declarație, fără excepții legate de vârstă.
Atunci când intervine o modificare – mutarea unei persoane, nașterea unui copil sau plecarea definitivă a cuiva din locuință – proprietarul trebuie să anunțe administratorul, de regulă printr-o declarație scrisă.
Actualizarea datelor permite recalcularea corectă a cheltuielilor comune și evitarea disputelor ulterioare. În orașe unde facturile la întreținere au atins niveluri ridicate, diferențele pot fi consistente.
La apartamentele cu trei sau patru camere, sumele lunare pot depăși o mie de lei, iar fiecare persoană declarată influențează direct contribuția individuală.
Ce sancțiuni riscă cei care declară un număr mai mic de persoane
Nedeclararea corectă a persoanelor care locuiesc într-un apartament poate atrage amenzi ce ajung până la 3.000 de lei. În plus, asociația de proprietari poate solicita plata retroactivă a diferențelor de întreținere pentru perioada în care numărul real de locatari nu a fost comunicat.
Această recalculare poate însemna sume importante, mai ales dacă situația persistă luni la rând. În practică, costurile ascunse sunt suportate inițial de restul locatarilor, ceea ce duce la tensiuni și conflicte în comunitate. Pe termen lung, declararea corectă protejează atât bugetul asociației, cât și relațiile dintre vecini.
Respectarea regulilor privind numărul de persoane trecute la întreținere nu este doar o formalitate administrativă, ci o obligație legală care asigură un sistem echitabil pentru toți locatarii blocului.