Schimbare importantă pentru locatarii de blocuri: Cum vor fi convocați de acum proprietarii la ședințele asociației
Proprietarii din condominii vor putea fi convocați la adunările generale și informați în legătură cu hotărârile adoptate și prin mijloace electronice, potrivit unui proiect de lege aflat în Parlament.
Modificarea propusă vizează actualizarea legislației în domeniul asociațiilor de proprietari, în sensul adaptării la metode moderne de comunicare.
Astfel, convocările la adunările generale, precum și comunicările ulterioare privind deciziile adoptate, vor putea fi transmise prin e-mail sau alte forme de comunicare electronică, cu condiția ca proprietarii să își exprime acordul în scris și să transmită datele de contact președintelui asociației.
Proiectul a fost deja aprobat de Senat
Proiectul a fost adoptat deja de Senat și a primit aviz favorabil pentru votul final în Camera Deputaților. Potrivit documentului, „proprietarii au obligația să comunice, în scris, președintelui asociației datele de contact la care pot fi anunțați sau convocați prin orice mijloc de comunicare legal acceptat, inclusiv în format electronic”.
Noile reguli nu elimină modalitățile clasice de convocare, precum afișarea la avizier sau trimiterea prin poștă a unei scrisori recomandate.
Însă ele adaugă opțiunea transmiterii documentelor și prin mijloace electronice, cu condiția ca acestea să constituie mijloace de probă admise de lege.
Ce trebuie știut despre noua regulă a asociațiilor de proprietari privind ședințele de bloc
Convocarea la adunarea generală trebuie transmisă cu minimum 10 zile înainte de data stabilită, împreună cu ordinea de zi.
În cazul adunărilor generale reconvocate, dacă există dovada convocării prin tabel nominal sau prin poștă sau e-mail, hotărârile pot fi adoptate indiferent de numărul celor prezenți, cu votul majorității celor care participă.
Hotărârile luate în cadrul ședințelor vor fi consemnate în registrul unic de procese-verbale al asociației, semnate de toți participanții și de cenzor sau comisia de cenzori.
Ulterior, acestea se vor afișa la avizier și se vor comunica tuturor proprietarilor, inclusiv în format electronic, utilizând datele de contact transmise în prealabil.
Scopul modificărilor este eficientizarea comunicării între locatari și conducerea asociației de proprietari, în special în contextul scăderii participării la ședințele generale și al creșterii nevoii de transparență în luarea deciziilor comune.
Pentru a intra în vigoare, va trebui promulgat de președintele României, ca mai apoi să fie publicat în Monitorul Oficial.