Din 2025, firmele mici vor avea obligația de a depune Declarația 406: Ce înseamnă asta, mai exact

Începând cu anul 2025, toate firmele mici din România vor fi obligate să depună Declarația 406 (SAF-T) la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Aceasta este o declarație complexă, care nu poate fi realizată manual, ci doar cu ajutorul softurilor contabile pregătite să gestioneze aceste cerințe. Dan Manolescu, președintele Camerei Consultanților Fiscali, a declarat că această măsură nu va fi amânată, iar companiile trebuie să fie pregătite pentru a face față noilor cerințe fiscale.

Declarația SAF-T (Standard Audit File for Tax) este o măsură care a fost deja implementată pentru contribuabilii mari și mijlocii, iar perioada de grație oferită acestora va fi extinsă și pentru firmele mici în 2025. Potrivit lui Dan Manolescu, companiile trebuie să se asigure că sistemele informatice pe care le folosesc sunt capabile să genereze declarația, deoarece procesul este mult prea complex pentru a fi realizat manual.

Importanța pregătirii softurilor contabile

Una dintre cele mai mari provocări pentru firmele mici va fi adaptarea softurilor contabile pentru a putea genera Declarația 406. Dan Manolescu a subliniat că, deși majoritatea softurilor au fost deja ajustate pentru contribuabilii mari și mijlocii, unele companii mici încă se confruntă cu dificultăți tehnice. Totuși, complexitatea operațiunilor în cadrul firmelor mici este mai redusă, ceea ce face ca procesul de adaptare să fie mai puțin complicat, scrie Hotnews.

Manolescu a explicat că, deși nevoia de prelucrare a datelor este mai redusă pentru firmele mici, acestea trebuie totuși să fie pregătite să își actualizeze sistemele informatice. În cazul companiilor mari, dificultățile tehnice întâlnite până acum au fost legate de volumul mare de date și de necesitatea prelucrării complexe a acestora. În schimb, firmele mici ar trebui să facă față mai ușor acestei tranziții, mai ales că timpul necesar pregătirii va fi suficient de lung.

La ce oră se deschid secțiile de votare pentru alegerile prezidențiale 2024. Orarul secțiilor din țară și diaspora

Apare o nouă firmă pe piața RCA din România. Ce prețuri propune și care este originea companiei

Rolul SAF-T și al altor instrumente fiscale

SAF-T nu este doar un instrument de administrare fiscală, ci mai degrabă un instrument de inspecție fiscală. Dan Manolescu a explicat că ANAF va folosi acest tip de declarație pentru a colecta date contabile și pentru a verifica corectitudinea acestora. Totuși, acesta a avertizat că nu ar trebui să se confunde rolul SAF-T cu alte instrumente fiscale, cum ar fi e-TVA sau e-Decont.

Potrivit președintelui Camerei Consultanților Fiscali, aceste instrumente fiscale au scopuri diferite și nu ar trebui să se suprapună. În timp ce SAF-T este folosit pentru verificare, alte declarații sunt destinate administrării și colectării de informații pentru contribuabili. Manolescu a precizat că ANAF nu ar trebui să folosească SAF-T pentru administrare, ci strict pentru inspecții fiscale. Acesta este de părere că, odată implementată în mod corespunzător, Declarația 406 va deveni un instrument esențial pentru identificarea riscurilor și corectarea erorilor din sistemul fiscal.

Firmele mici trebuie să fie conștiente de noile cerințe și să își pregătească din timp softurile contabile pentru a face față obligației din 2025. SAF-T va deveni un instrument vital pentru verificările fiscale, iar pregătirea tehnică a companiilor va fi esențială pentru respectarea noilor reguli impuse de ANAF.