Cât costă o adeverinţă de vechime în 2026, exemple de calcul: suma poate fi de mii de lei

Anul 2026 a adus schimbări importante pentru românii care se pregătesc de pensionare. Pe lângă noua formulă de stabilire a vechimii în muncă, mulți descoperă că obținerea documentelor necesare dosarului de pensie poate fi costisitoare. În unele cazuri, o simplă adeverință de vechime sau de venit ajunge să coste câteva mii de lei, mai ales pentru cei care au lucrat înainte de 2001.

O formulă nouă pentru calculul vechimii

De la 1 ianuarie 2026, stagiul de cotizare nu mai este raportat la numărul de zile lucrătoare, ci la zile calendaristice. Până acum, angajatorii raportau doar zilele pentru care erau plătite contribuții, însă legislația pensiilor cere luarea în calcul a întregii perioade, inclusiv intervalele dintre zilele lucrate. Din acest motiv, autoritățile trebuie să transforme vechile evidențe în noul sistem.

Un ordin al Casei Naționale de Pensii Publice explică modul de conversie. Pentru perioada aprilie 2001 – februarie 2003 se folosesc direct zilele raportate de angajator, cu excepția intervalelor de șomaj sau indemnizații. Pentru anii martie 2003 – iunie 2005, calculul se face pe baza orelor muncite, împărțite la norma zilnică legală, care putea fi de 6, 7 sau 8 ore.

Regula se aplică atât angajaților cu normă întreagă, cât și celor cu program parțial, unde se iau în considerare orele prevăzute în contract. Scopul este uniformizarea modului de calcul, indiferent de schimbările legislative din ultimii 25 de ani.

Vezi și:

Cum funcționează drona marină MAGURA V5. Este una dintre cele mai avansate arme navale și poate parcurge până la 800 de kilometri

De ce costă adeverințele atât de mult

Problema apare mai ales la persoanele care au lucrat înainte de 2001. Pentru acea perioadă, multe date nu există în sistemul electronic al Casei de Pensii. Dacă firmele au fost desființate, arhivele sunt păstrate de operatori privați de arhivare, iar eliberarea documentelor se face contra cost.

Arhivele Naționale stabilesc anual limitele tarifelor maxime pe care aceste firme le pot percepe. Nu sunt taxe de stat, ci plafoane pentru servicii: cercetare, identificare și eliberare documente.

Suma finală se formează din mai multe componente:

Vezi și:

Adeverința de vechime, motiv de amenzi usturătoare. Ce faci dacă nu ți-o eliberează firma și ce se schimbă

• taxă administrativă fixă (până la 136 lei);
• tarif de cercetare pentru fiecare an verificat;
• tarif de eliberare a adeverinței;
• TVA și eventual transport.

Pentru o adeverință privind sporurile permanente, cercetarea poate costa până la 85 lei/an, iar emiterea documentului până la 19 lei/an. Pentru încadrarea în grupa de muncă, tariful de cercetare poate ajunge la 60 lei/an.

Cea mai scumpă este adeverința de venit detaliat, necesară pentru recalcularea pensiei. Cercetarea documentelor poate ajunge la 155 lei/an pentru primii 5 ani și 136 lei/an pentru anii următori. Eliberarea documentului mai adaugă până la 40 lei/an sau 30 lei/an, în funcție de durata analizată.

Exemplu concret, pentru verificarea unei perioade de 20 de ani:

• taxă administrativă: 136 lei
• cercetare primii 5 ani: 775 lei
• cercetare următorii 15 ani: 2.040 lei
• eliberare adeverință: 600 lei

Totalul ajunge la aproximativ 3.551 lei fără TVA, sumă orientativă care poate crește dacă se cer copii sau documente suplimentare. În situații mai complexe, pentru 30 de ani cercetați, costurile pot depăși 4.000 de lei.

Cumpărarea vechimii

Nu toți pensionarii trebuie să suporte aceste cheltuieli. Cei care au lucrat după 2001, când raportările au devenit electronice, au de obicei toate datele în sistemul public. Costurile apar în special pentru foști angajați ai întreprinderilor desființate sau pentru cei care vor valorificarea sporurilor și primelor.

Pentru cei care nu ating stagiul minim de 15 ani, există opțiunea completării contribuțiilor. Se pot cumpăra cel mult șase ani de vechime. În prezent, un an costă aproximativ 12.150 lei, iar suma va crește odată cu salariul minim. Important: anii cumpărați contează doar la pensia pentru limită de vârstă, nu la pensionarea anticipată.

Specialiștii recomandă verificarea atentă a adeverințelor înainte de depunerea la Casa de Pensii. Uneori, recalcularea pe baza veniturilor reale poate duce chiar la scăderea pensiei, nu la creșterea ei.

Bondarii sunt mai inteligenți decât se credea. Un studiu arată că pot rezolva probleme complexe