Asociație de proprietari fără președinte. Ce spune legea despre situație

Asociație de proprietari fără președinte. Ce spune legea despre situație
Tot ce trebuie să ştii despre rolul preşedintelui de asociaţie (Foto: Profimedia)

În multe blocuri din România apare, la un moment dat, aceeași problemă: asociația de proprietari rămâne fără președinte. Fie că persoana respectivă demisionează, fie că nu mai vrea să continue mandatul, locatarii ajung în situația de a nu mai avea un reprezentant legal. Dar ce spune legea și ce trebuie făcut într-o astfel de situație?

Ce rol are președintele asociației?

Potrivit Legea nr. 196/2018, președintele este reprezentantul legal al asociației. El are atribuții importante, precum:

  • semnează documentele oficiale;
  • reprezintă asociația în relația cu instituțiile;
  • coordonează activitatea comitetului executiv;
  • aprobă anumite cheltuieli și decizii administrative.

Fără președinte, funcționarea normală a asociației poate fi serios afectată.

Este legal să existe o asociație fără președinte?

Legea nu permite ca o asociație să funcționeze pe termen lung fără președinte. Practic, această funcție este obligatorie. Totuși, pot exista situații temporare în care postul rămâne vacant – de exemplu, după o demisie. În astfel de cazuri, asociația trebuie să organizeze cât mai rapid o adunare generală pentru alegerea unui nou președinte. Dacă locatarii nu reușesc să aleagă o persoană pentru această funcție, apar mai multe probleme:

  • nu mai există cine să semneze contracte sau acte oficiale;
  • relația cu furnizorii (apă, energie, salubritate) poate fi afectată;
  • pot apărea dificultăți în gestionarea fondurilor;
  • deciziile importante nu pot fi luate legal.

În plus, instituțiile statului pot considera că asociația nu funcționează corect.

Cine poate prelua temporar atribuțiile

În lipsa unui președinte, unele atribuții pot fi preluate temporar de vicepreședinte (dacă există), de membri ai comitetului executiv sau de administratorul blocului (doar pentru activități limitate). Totuși, aceste soluții sunt doar temporare și nu pot înlocui complet rolul președintelui. Pentru a rezolva situația, locatarii trebuie să urmeze câțiva pași simpli:

  • Convocarea adunării generale: aceasta poate fi inițiată de comitetul executiv sau de proprietari.
  • Propunerea candidaților: orice proprietar poate fi ales, dacă este de acord.
  • Votul:  președintele este ales prin votul majorității.

Este important ca procesul să fie documentat corect, pentru a evita problemele ulterioare.

Ce se întâmplă dacă nimeni nu vrea funcția

Aceasta este una dintre cele mai frecvente situații. Mulți locatari evită această responsabilitate din cauza timpului sau a problemelor care pot apărea. În astfel de cazuri, soluțiile pot fi:

  • găsirea unei persoane dispuse să accepte funcția pentru o perioadă limitată;
  • apelarea la firme specializate în administrarea imobilelor;
  • reorganizarea asociației.

În ultimă instanță, lipsa unui președinte poate duce la blocaje serioase în funcționarea asociației de proprietari. Este important de precizat faptul că legea nu prevede o amendă directă pentru lipsa președintelui, însă problemele administrative pot atrage alte consecințe:

  • sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor legale;
  • conflicte între locatari;
  • dificultăți în gestionarea banilor.