Angajarea lucrătorilor străini se mută online. Ce pot face deja firmele pe WorkInRomania.gov.ro

Platforma WorkInRomania.gov.ro, gândită ca punct central pentru noul sistem de angajare a lucrătorilor străini în România, este deja disponibilă într-o versiune de test. Pentru firme, agenții de plasare și departamentele de HR, este un moment bun să vadă cum va arăta procedura înainte ca sistemul să intre în funcțiune oficial.

Noua platformă este prevăzută de OUG nr. 32/2026 și face parte din reforma prin care statul vrea să mute online o bună parte din procesul de acces al lucrătorilor străini pe piața muncii din România. Platforma oficială WorkInRomania.gov.ro este prezentată ca un sistem unitar pentru angajatori, agenții de plasare și lucrători străini, cu proceduri digitalizate, verificări și informații despre drepturi și condiții de muncă.

Ce pot testa acum angajatorii

În această etapă, platforma funcționează ca mediu de test. Asta înseamnă că angajatorii și agențiile de plasare pot explora fluxurile disponibile, dar datele introduse acum nu vor rămâne valabile la lansarea oficială. Ele sunt folosite doar pentru verificarea funcționării platformei și vor fi șterse ulterior.

Accesul se face prin Hub-ul MAI, iar crearea unui cont presupune metode precum cartea electronică de identitate, ROeID, Ghișeul.ro sau contul Hub MAI. Pentru înregistrare sunt cerute date de identificare, precum nume, prenume, CNP, telefon, e-mail și parolă.

Vezi și:

Ce să faci dacă ai vecini gălăgioși la hotel. Sfaturile unui manager hotelier pentru a evita conflictele

Pentru angajatori, platforma permite testarea unor pași importanți, de la înregistrarea ca angajator persoană fizică sau juridică până la autorizarea ca angajator persoană juridică. În zona de lucru apar și funcții legate de încărcarea ofertelor ferme de muncă și selectarea locurilor vacante declarate anterior la ANOFM.

Ce se schimbă pentru firmele care aduc muncitori străini

Marea miză este simplificarea și centralizarea procedurii. În loc ca angajatorii să lucreze fragmentat cu mai multe instituții și documente, noul sistem ar urma să concentreze pașii într-o platformă electronică. OUG nr. 32/2026 introduce cererea unică pentru solicitarea vizelor de lungă ședere pentru angajare în muncă prin WorkInRomania.gov.ro și schimbă vechiul mecanism al avizelor de angajare și detașare.

Platforma face diferența între două mari categorii de vize. D/AM1 este legată de lucrători înalt calificați și alte categorii speciale, iar cererea ar urma să fie depusă de angajator, după înregistrarea acestuia în sistem și încărcarea unei oferte ferme.

Pentru D/AM2, adică lucrători permanenți, sezonieri și transfrontalieri, platforma indică o condiție importantă: ocupația trebuie să se regăsească în lista ocupațiilor deficitare. În acest caz, angajatorul poate lucra cu o agenție de plasare autorizată sau, prin excepție, poate solicita statutul de angajator autorizat pentru recrutare directă.

De ce contează lista ocupațiilor deficitare

Lista ocupațiilor deficitare este una dintre piesele importante ale noii proceduri. Ea ar trebui să arate domeniile și meseriile în care România are nevoie de lucrători străini, pentru că piața locală nu acoperă cererea.

În versiunea de test, această listă apare ca secțiune informativă, dar forma finală trebuie stabilită prin ordin al ministrului muncii și publicată oficial. De aceea, firmele nu ar trebui să trateze datele afișate acum ca fiind definitive, ci mai degrabă ca pe un indiciu despre cum va arăta mecanismul.

Contextul este important. România depinde tot mai mult de muncitori veniți din afara UE, mai ales în construcții, industrie, agricultură, transporturi și servicii. Într-o analiză despre țările din care vin cei mai mulți muncitori străini în România, se vede clar că migrația economică a devenit o parte importantă a pieței muncii locale.

Ce trebuie să verifice firmele înainte de lansarea oficială

Pentru companii, testarea platformei nu este doar o curiozitate tehnică. Este o ocazie de a vedea ce documente, date și fluxuri vor fi necesare atunci când sistemul va deveni operațional.

Primul lucru de verificat este accesul în Hub-ul MAI și modul în care se creează contul. Apoi, firmele ar trebui să testeze tipul de înregistrare care li se potrivește, încărcarea unei oferte ferme și legătura cu locurile de muncă declarate vacante la ANOFM.

Agențiile de plasare trebuie să fie atente la zona de autorizare și la modul în care vor putea lucra cu angajatorii. Noul sistem pune mai mult accent pe transparență, trasabilitate și control, inclusiv pentru a reduce riscurile de abuz asupra lucrătorilor străini.

Subiectul are și o dimensiune socială, nu doar administrativă. În trecut, cazurile despre câți bani câștigă un muncitor străin în România au arătat cât de mult contează pentru acești oameni condițiile reale de muncă, salariile și promisiunile făcute înainte de venirea în țară.

Ce înseamnă pentru angajatori, pe scurt

WorkInRomania.gov.ro nu este doar încă o platformă birocratică, cel puțin în intenție. Ea ar trebui să devină locul în care angajatorii, agențiile de plasare și autoritățile gestionează mai clar angajarea lucrătorilor străini.

Pentru firme, mesajul practic este acesta: intrați în versiunea de test, vedeți ce cere platforma, verificați dacă datele companiei, ofertele de muncă și procedurile interne sunt pregătite. Ce se introduce acum se va șterge la lansarea oficială, dar experiența de testare poate preveni blocaje mai târziu.

România are deja o piață a muncii în care lucrătorii străini au devenit esențiali în multe domenii. Într-un material despre de ce România are nevoie de muncitori asiatici, miza era tocmai această realitate: deficitul de personal nu mai este o excepție, ci o problemă structurală.

Noua platformă nu rezolvă singură lipsa de forță de muncă, dar poate face procedura mai clară și mai controlată. Pentru angajatori, perioada de test este, practic, repetiția generală înainte ca angajarea lucrătorilor străini să se mute cu adevărat online.

5 lucruri pe care merită să le încerci cu Gemini în Android Auto