Tichetele de masă pot expira. În ce situații pierzi banii dacă nu îi folosești la timp
În ultimii ani, modul în care salariații primesc tichetele de masă s-a schimbat complet, iar trecerea la formatul electronic a adus și o serie de reguli stricte legate de valabilitate. Mulți angajați nu își dau seama că pot pierde definitiv sumele neutilizate, iar legislația actuală stabilește clar situațiile în care banii sunt retrași automat de emitent. În acest context, verificarea periodică a cardului de tichete devine esențială pentru a evita pierderea unor sume care, odată expirate, nu mai pot fi recuperate.
Trecerea totală la tichetele de masă pe suport electronic
Potrivit legislației în vigoare, toate biletele de valoare sunt emise exclusiv pe suport electronic. Această regulă este stabilită prin Legea 165/2018, conform căreia tichetele de masă nu se mai distribuie pe hârtie, ci doar pe carduri dedicate. Același act normativ stabilește și informațiile obligatorii care trebuie să fie înscrise pe suportul electronic sau stocate în cadrul acestuia.
Printre mențiunile care trebuie să existe pe cardul de tichete de masă se numără:
- numele și adresa emitentului;
- perioada de valabilitate a utilizării;
- interdicția de a fi folosit pentru achiziționarea de țigări sau alcool;
- numele, prenumele și codul numeric personal ale salariatului.
Aceste elemente definesc modul în care tichetul poate fi utilizat, iar nerespectarea lor poate duce la anularea dreptului de utilizare.
Reguli stricte privind utilizarea și valabilitatea tichetelor
Un aspect esențial este acela că toate biletele de valoare pot fi folosite doar pe teritoriul României și numai pentru bunurile și serviciile pentru care au fost emise. În cazul tichetelor de masă, utilizarea lor este limitată la produse alimentare și alte categorii permise de lege.
Valabilitatea tichetelor este reglementată prin HG 1.045/2018, care prevede că sumele pot fi folosite în anul calendaristic în care au fost emise. Există însă o excepție importantă: tichetele emise în intervalul 1 noiembrie – 31 decembrie pot fi utilizate până la 31 decembrie al anului următor. Este un avantaj pentru angajații care primesc tichetele spre final de an, însă, odată trecut acest termen, ele se anulează.
Dacă termenul de valabilitate expiră, sumele de pe card nu mai pot fi folosite, iar beneficiarul le pierde definitiv, întrucât emitentul retrage automat fondurile neutilizate.
Cardul are și el un termen de valabilitate
Pe lângă perioada în care pot fi folosite tichetele, există și un termen separat privind valabilitatea suportului electronic, adică a cardului. La fel ca în cazul cardurilor bancare, și acesta expiră după un anumit număr de ani. Dacă perioada de valabilitate a cardului se încheie, sumele rămase nu mai pot fi utilizate până la emiterea unui nou card.
Pentru a evita situațiile neplăcute, companiile care emit tichetele trimit de obicei, către finalul anului, e-mailuri în care reamintesc angajaților termenele-limită și condițiile de utilizare. Mesajele de avertizare au rolul de a preveni pierderea fondurilor, însă responsabilitatea finală rămâne la beneficiar.
Valoarea tichetelor de masă din aprilie 2025
Începând cu luna aprilie 2025, valoarea maximă a unui tichet de masă este de 40,18 lei. Totodată, există o propunere ca valoarea nominală să poată ajunge până la 45 de lei, însă această modificare este doar propusă, nu adoptată.
Această actualizare a valorilor nu schimbă însă regula de bază: dacă tichetele nu sunt folosite în termen, banii se pierd.