26 feb. 2025 | 17:07

Documentul pe care românii proprietari trebuie să îl completeze. Nu a fost eliminat, aşa cum se credea. Legea spune clar

Social
Share
Documentul pe care românii proprietari trebuie să îl completeze. Nu a fost eliminat, aşa cum se credea. Legea spune clar

Mulți români credeau că, odată cu schimbările legislative din ultimele decenii, cartea de imobil a fost eliminată. Cu toate acestea, documentul rămâne obligatoriu și în 2025, conform legislației în vigoare. Deși conceptul pare învechit, cartea de imobil încă este necesară pentru evidența locatarilor, chiar dacă intervenția Ministerului Afacerilor Interne (MAI) a fost redusă.

Ce este cartea de imobil și cine trebuie să o completeze

Cartea de imobil este un registru al locatarilor unui bloc sau al unei clădiri cu mai multe apartamente. Deși în trecut era gestionată de MAI, în prezent responsabilitatea actualizării acesteia revine administratorului sau președintelui asociației de proprietari. Aceștia trebuie să se asigure că toate datele sunt corect înregistrate și actualizate.

Conform articolului 57 din lege: „Președintele asociației de proprietari are următoarele atribuții: i) întocmește și actualizează cartea de imobil, în conformitate cu legislația în vigoare”. Prin urmare, fiecare locatar, fie că este proprietar sau chiriaș, are obligația de a furniza informațiile necesare în termen de 15 zile de la mutare.

Citește și: Documentul care trebuie depus între 3 martie şi 30 mai 2025 pentru a primi banii de la stat. Este un ajutor nesperat pentru aceşti români

Ce date sunt necesare și ce spune GDPR-ul

Chiar dacă protecția datelor cu caracter personal a devenit un subiect sensibil în ultimii ani, obligația de a completa cartea de imobil rămâne în vigoare. Regulamentul GDPR contrazice în mod direct solicitarea anumitor informații de către administrator sau președintele asociației de proprietari, dar legea încă impune înregistrarea următoarelor date:

  • Nume și prenume complet;
  • Prenumele părinților locatarului;
  • Numărul de telefon;
  • Ocupația;
  • CNP-ul;
  • Domiciliul;
  • Data mutării în imobil.

Diferența față de anii anteriori este că administratorii nu mai pot solicita copii după cartea de identitate sau actul de proprietate.

Citește și: Documentul pe care administratorul de bloc nu are voie să îl ceară proprietarilor. Este un abuz în serviciu, spune legea

Ce se întâmplă dacă refuzi să completezi cartea de imobil

Proprietarii sau chiriașii care refuză să furnizeze informațiile necesare pot fi obligați să răspundă la întrebările-standard în instanță. Legea prevede că toți locuitorii unui imobil, inclusiv minorii, trebuie să fie înscriși în acest registru. Mai mult, autoritățile au dreptul de a aplica sancțiuni administratorilor care nu completează sau nu actualizează cartea de imobil. Acest document este esențial în situații de urgență, cum ar fi incendii, inundații sau alte incidente care necesită contactarea rapidă a locatarilor.

Chiar dacă Ministerul Afacerilor Interne nu mai gestionează direct acest registru, Poliția are obligația de a tipări și de a distribui gratuit cărțile de imobil. Astfel, legea confirmă că acest document este încă relevant pentru evidența persoanelor și menținerea ordinii în comunitățile rezidențiale.

Citește și: Când devine un testament nul în România. Situațiile în care documentul nu are valoare legală

Cartea de imobil rămâne un document obligatoriu pentru toți locuitorii unui bloc, fie că sunt proprietari sau chiriași. Deși există discuții privind conformitatea sa cu normele GDPR, legislația națională nu a eliminat această obligație. Nerespectarea regulilor poate atrage sancțiuni, iar administratorii de bloc sunt direct responsabili pentru actualizarea acestui registru. Astfel, oricine se mută într-un apartament trebuie să fie conștient de această cerință legală pentru a evita eventualele probleme juridice.