04 apr. 2025 | 11:14

Cum poți cere schimbarea administratorului de bloc. Pașii legali și ce acte sunt necesare

Știri social
Cum poți cere schimbarea administratorului de bloc. Pașii legali și ce acte sunt necesare
Imagine generată cu ajutorul inteligenței artificiale

Schimbarea administratorului de bloc este un proces esențial pentru asigurarea unei gestionări eficiente și transparente a proprietății comune. Dacă locatarii sunt nemulțumiți de activitatea actualului administrator, există pași legali clari care trebuie urmați pentru a efectua această modificare în conformitate cu legislația românească.​

Pașii pentru schimbarea administratorului de bloc

Primul pas în demersul de schimbare a administratorului este convocarea unei Adunări Generale a Asociației de Proprietari. Conform Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, această adunare poate fi convocată de:​

  • Președintele asociației;​
  • Comitetul executiv;​
  • Cel puțin 20% dintre proprietarii membri ai asociației.​

Convocarea trebuie să fie transmisă în scris tuturor membrilor asociației, cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită pentru ședință, și să includă ordinea de zi, care va specifica intenția de schimbare a administratorului.​

În cadrul Adunării Generale, se va discuta despre performanța actualului administrator și motivele care stau la baza propunerii de schimbare. Pentru ca hotărârea de înlocuire să fie validă, este necesar ca aceasta să fie adoptată cu majoritatea voturilor proprietarilor prezenți sau reprezentați în adunare. Este important ca procesul-verbal al ședinței să consemneze clar decizia luată și numărul de voturi exprimate.​

Notificarea administratorului actual

După adoptarea hotărârii de schimbare, comitetul executiv, reprezentat de președintele asociației, trebuie să notifice în scris administratorul actual despre încetarea contractului de administrare. Notificarea trebuie să respecte termenii și condițiile prevăzute în contractul existent, inclusiv perioada de preaviz, dacă aceasta este stipulată.​

Pentru a desemna un nou administrator, comitetul executiv va demara un proces de selecție, care poate include:​

Publicarea unui anunț de recrutare;​

Intervievarea candidaților;​

Verificarea calificărilor și experienței acestora.​

Conform legislației în vigoare, candidatul ales trebuie să dețină:​

  • Un atestat de administrator de condominii, emis de autoritățile competente;​
  • Un cazier judiciar curat, care să ateste că nu a suferit condamnări pentru infracțiuni economico-financiare.​

Este esențial ca asociația de proprietari să solicite și să păstreze aceste documente în evidențele sale. ​

Încheierea contractului cu noul administrator

După selecția candidatului potrivit, comitetul executiv, prin președintele asociației, va încheia un contract de administrare cu noul administrator. Acest contract trebuie să detalieze clar:​

Responsabilitățile și atribuțiile administratorului;​

  • Durata contractului;​
  • Condițiile de remunerare;​
  • Alte clauze relevante pentru buna desfășurare a activității.​

În final, se va organiza un proces de predare-primire între vechiul și noul administrator. Acest proces trebuie să fie documentat printr-un proces-verbal care să includă:​

  • Situația financiară a asociației la momentul transferului;​
  • Lista bunurilor materiale și a documentelor predate;​
  • Orice alte informații relevante pentru continuitatea administrării.​

Este recomandat ca acest proces-verbal să fie semnat de ambii administratori și de președintele asociației, pentru a asigura transparența și legalitatea transferului.​