Cum folosești Shortcuts pentru automatizări utile pe iPad

iPad-ul a devenit de mult mai mult decât o simplă tabletă pentru vizionat filme sau citit știri. Cu funcțiile sale avansate, poate deveni un instrument de productivitate remarcabil — dacă știi cum să-l folosești inteligent. Una dintre cele mai puternice funcții pe care Apple le oferă este aplicația Shortcuts (Comenzi rapide), o unealtă care permite automatizarea sarcinilor zilnice și personalizarea completă a experienței tale digitale.
Fie că vrei să economisești timp, să creezi fluxuri inteligente de lucru sau pur și simplu să-ți simplifici rutina de zi cu zi, iată cum poți folosi Shortcuts pe iPad în mod eficient.

Shortcuts este o aplicație dezvoltată de Apple, preinstalată pe iPad, iPhone și Mac, care îți permite să creezi automatizări personalizate — adică acțiuni care se declanșează automat sau la o simplă atingere. Poți combina funcții din aplicațiile native (Calendar, Mesaje, Mail, Safari, Notițe, Poze etc.) cu servicii externe, pentru a crea fluxuri rapide de lucru.

De exemplu, poți seta o comandă care, la un singur tap, activează modul „Nu deranja”, deschide aplicația Notițe și pornește o listă de redare cu muzică de concentrare. Sau poți crea o automatizare care trimite un mesaj presetat atunci când ajungi acasă, fără să atingi ecranul.

În esență, Shortcuts funcționează ca un „if this, then that” (dacă se întâmplă X, atunci execută Y) pentru ecosistemul Apple — doar că într-un mod nativ, elegant și complet sigur.

Horoscop zilnic 15 decembrie 2025. Zodia care are parte de mari schimbări

Horoscop zilnic 14 decembrie 2025. Zodia care trebuie să ia o decizie grea astăzi

Cum creezi o comandă rapidă pe iPad

Primul pas este deschiderea aplicației Shortcuts (Comenzi rapide). Dacă o folosești pentru prima dată, vei observa trei secțiuni principale: My Shortcuts, Automation și Gallery.

• My Shortcuts este locul unde îți apar toate comenzile create de tine.
• Automation este zona dedicată automatizărilor care se declanșează în funcție de o condiție (de exemplu, la o anumită oră, când conectezi iPad-ul la o tastatură sau când ajungi într-o locație).
• Gallery oferă exemple predefinite de automatizări create de Apple — un punct excelent de pornire.

Pentru a crea o comandă nouă:

1. Deschide aplicația Shortcuts și apasă pe butonul +.
2. Selectează Add Action (Adaugă acțiune).
3. Alege din lista de acțiuni disponibile — poți căuta funcții precum „Open App”, „Send Message”, „Set Volume”, „Play Music”, „Create Note” și multe altele.
4. Poți combina mai multe acțiuni într-un singur shortcut. De exemplu, poți seta un flux care:
   • Pornește o listă de redare Spotify.
   • Activează modul „Nu deranja”.
   • Deschide aplicația Pages pentru scris.
5. Odată terminat, apasă Done și adaugă shortcut-ul pe ecranul de pornire sau în centrul de control pentru acces rapid.

Pro tip: poți folosi și Siri pentru a rula shortcut-ul. De exemplu, dacă ai creat o comandă numită „Rutina de dimineață”, e suficient să spui „Hei, Siri, rulează rutina de dimineață”.

Automatizări inteligente care îți pot schimba ziua

Ceea ce face iPad-ul cu adevărat util este combinația dintre puterea hardware-ului și automatizările inteligente oferite de Shortcuts. Iată câteva exemple practice pe care le poți implementa imediat:

1. Automatizare pentru lucru sau studiu:
   • Când deschizi aplicația Notes sau Notion, se activează automat modul „Nu deranja”, se setează luminozitatea la 60% și se deschide o listă de redare de concentrare.
2. Organizare zilnică:
   • Creează o comandă care, dimineața la ora 8, citește rezumatul zilei: vremea, primele evenimente din calendar, nivelul bateriei și titlurile din aplicația Știri. Poți chiar seta Siri să ți le spună cu voce tare.
3. Shortcut pentru productivitate:
   • Cu o singură atingere, deschide simultan aplicațiile Pages, Safari și Calendar în Split View — ideal pentru lucrul la un proiect.
4. Rutina de seară:
   • La o oră prestabilită (de exemplu, 22:30), iPad-ul poate opri notificările, reduce luminozitatea ecranului, porni o listă cu muzică ambientală și deschide aplicația Kindle.
5. Călătorii:
   • Când te conectezi la o rețea Wi-Fi necunoscută, se poate activa automat o aplicație VPN, asigurând protecția datelor.

De asemenea, poți crea automatizări bazate pe locație – de exemplu, când ajungi la sală, iPad-ul poate deschide aplicația de antrenamente și lista de redare motivantă.

Cum duci automatizările la nivelul următor

După ce stăpânești comenzile de bază, poți începe să folosești variabile, condiții logice și integrarea cu aplicații terțe. Astfel, iPad-ul devine un asistent digital complet.

• Variabilele îți permit să folosești informații dinamice – cum ar fi data, ora, sau locația – în comenzile tale.
• If/Then adaugă flexibilitate: de exemplu, dacă este după ora 18:00, redă muzică ambientală; dacă este dimineață, redă podcastul preferat.
• Integrarea cu aplicații externe: multe servicii, de la Notion la Google Drive sau Spotify, oferă acțiuni compatibile cu Shortcuts, permițând fluxuri complexe, dar ușor de controlat.

Un alt avantaj al iPad-ului este ecranul mare, care face ca editarea comenzilor și gestionarea fluxurilor să fie mult mai confortabilă decât pe iPhone.

Concluzie: iPad-ul devine cu adevărat „smart” doar când îl lași să muncească pentru tine

Shortcuts nu este doar o aplicație „pentru avansați”, ci o resursă pe care oricine o poate folosi pentru a-și simplifica rutina zilnică. De la gestionarea timpului la controlul dispozitivelor smart home sau crearea unui spațiu de lucru ideal, automatizările pot transforma complet modul în care folosești iPad-ul.

Odată ce înveți logica acestor fluxuri, vei descoperi cât de mult timp și energie poți economisi. În loc să navighezi între aplicații, iPad-ul tău va lucra pentru tine — rapid, eficient și exact așa cum îți dorești.

Așadar, dacă vrei să-ți aduci tableta la nivelul următor, începe cu aplicația Shortcuts. În doar câteva zile, s-ar putea să te întrebi cum ai putut funcționa vreodată fără ea.