Care este procedura de intabulare a unui imobil? Situaţii pentru casă, teren, apartament

Intabularea unui imobil este unul dintre pașii esențiali pentru recunoașterea oficială a unui drept real în cartea funciară, însă mulți proprietari se confruntă cu neclarități privind etapele, documentele necesare sau situațiile în care cererea poate fi respinsă. Pentru a evita întârzierile, blocajele sau chiar pierderea timpului și a banilor, este important ca fiecare proprietar, indiferent dacă deține o casă, un teren sau un apartament, să cunoască exact care este procedura. Explicațiile de mai jos detaliază toate etapele implicate, de la prima intabulare până la soluțiile disponibile în cazul unei respingeri.

Ce înseamnă intabularea și de ce este necesară

Intabularea reprezintă înscrierea în cartea funciară prin care se constituie, se grevează, se restrânge sau se stinge un drept real. Practic, această procedură conferă imobilului un statut clar din punct de vedere juridic, fiind necesară ori de câte ori proprietarul dorește să vândă, să doneze sau să își exercite dreptul asupra unei proprietăți. Fără intabulare, niciun notar nu poate valida o tranzacție imobiliară.

Prima intabulare: ce trebuie să facă proprietarii fără cadastru

Există situații în care un imobil nu a fost niciodată înscris în cartea funciară, caz în care proprietarul trebuie să urmeze o procedură specifică. Persoana care deține imobilul trebuie să apeleze la un expert cadastrist autorizat pentru realizarea unei documentații cadastrale. Aceasta este esențială pentru înregistrarea proprietății în sistemul oficial.

După finalizarea documentației tehnice, proprietarul poate solicita intabularea la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) din zona în care se află imobilul. Această etapă reprezintă înscrierea efectivă în cartea funciară și oferă proprietarului recunoașterea legală a dreptului său.

Horoscop zilnic 10 decembrie 2025. Zodia care rămâne fără loc de muncă, urmează o perioadă a schimbărilor

Top 4 zodii lovite de ghinion în 2026. Astrele anunță pierderi, conflicte și blocaje

Intabularea după o tranzacție imobiliară

O procedură diferită se aplică atunci când intabularea este necesară în urma unei tranzacții, cum ar fi vânzarea, donația, schimbul sau partajul. Pentru ca notarul să poată elibera actul autentic, imobilul trebuie să fie deja înscris în cartea funciară și să dispună de documentație cadastrală completă.

Dacă proprietarul nu are aceste documente, el trebuie să apeleze mai întâi la un expert autorizat pentru realizarea cadastrului și apoi să solicite intabularea. Abia după aceea poate fi perfectată tranzacția imobiliară.

Ulterior încheierii actului, notarul public este obligat să solicite din oficiu înscrierea dreptului în cartea funciară. Cererea este trimisă către OCPI chiar în ziua redactării documentului sau, cel târziu, în ziua următoare.

Când poate OCPI să respingă cererea de intabulare

Există mai multe situații în care OCPI poate respinge cererea depusă. Una dintre acestea este atunci când proprietarul nu știe că există deja o documentație cadastrală pentru imobilul său și depune din nou o cerere pentru număr cadastral și intabulare. De asemenea, respingerea intervine și atunci când actele care însoțesc cererea nu sunt conforme cu cerințele legale: documente greșite, incomplete sau care nu dovedesc dreptul de proprietate.

Un alt motiv important este existența unor suprapuneri cu proprietățile vecine, conform bazei de date a OCPI. În aceste cazuri, instituția poate refuza înscrierea până la clarificarea situației cadastrale.

Cum se contestă respingerea intabulării

Proprietarii care primesc o decizie de respingere au la dispoziție posibilitatea de a depune o cerere de reexaminare în termen de 15 zile de la comunicarea încheierii. Aceasta se depune la același birou de carte funciară unde a fost înregistrată cererea inițială. Pentru soluționare, registratorul-șef poate solicita completarea dosarului cu acte suplimentare.

Dacă încheierea registratorului-șef este în continuare defavorabilă, cei interesați pot depune plângere în termen de 15 zile de la primirea documentului. În acest caz, oficiul teritorial înaintează plângerea către judecătoria competentă, împreună cu dosarul complet și copia cărții funciare. Alternativ, plângerea poate fi depusă direct de proprietar sau notar la instanță, care va solicita dosarul de la OCPI și va nota plângerea în cartea funciară.

Poate fi prelungit termenul de avizare a cadastrului?

Da, termenul se poate prelungi în două situații principale. Dacă OCPI emite o notă de completare, după depunerea documentelor suplimentare termenul se recalculează automat. În alte cazuri, instituția poate întârzia soluționarea fără un motiv specific, ceea ce duce implicit la extinderea duratei procesului.