Angajați mai productivi la locul de muncă, mai eficienți. Cum crești productivitatea unei firme, care este procedura

Eficiența la locul de muncă este un factor esențial pentru succesul unei companii, iar angajatorii au la dispoziție o serie de instrumente prin care pot crește productivitatea angajaților. Dincolo de oferirea unui salariu atractiv și a beneficiilor extrasalariale, angajatorii trebuie să găsească modalități de a stimula angajații să fie motivați și implicați. Criticile constante, lipsa organizării și a unui mediu de lucru pozitiv pot duce la demotivarea angajaților și, implicit, la scăderea productivității.

Un mediu de lucru pozitiv, care oferă respect și recunoaștere, poate face diferența între o echipă de succes și una dezorganizată. De exemplu, laudele, chiar și pentru realizări mai mici, reprezintă o formă puternică de motivație, iar un angajat care se simte apreciat este mult mai probabil să fie implicat și productiv. Astfel, recunoașterea și aprecierea pot stimula motivația intrinsecă a angajaților și pot contribui semnificativ la creșterea productivității.

Importanța unui mediu de lucru corect

Un mediu toxic, în care angajatorii încercă să dețină controlul prin critici constante și lipsa unei organizări clare, nu este doar ineficient, dar poate avea un impact negativ asupra întregii echipe. Potrivit Mihaelei Ancu, IT Business Unit Manager la Talentor România, angajații care se simt apreciați și respectați sunt mai implicați, iar performanța lor crește considerabil. Sentimentul de închidere și critică permanentă subminează încrederea și reduce motivația, ceea ce duce la scăderea productivității.

Pentru a învăța să stimuleze productivitatea, angajatorii trebuie să adopte măsuri care sprijină autonomia angajaților și care crează un sentiment de încredere reciprocă. Adoptarea unui stil de management bazat pe autonomie și dezvoltarea unei culturi de colaborare au un impact pozitiv semnificativ asupra eficienței și motivației echipelor.

Lucruri mai puțin știute despre Elena Lasconi. Din ce familie provine și ce meserie are candidata USR la alegerile prezidențiale

Orașul din România unde zăpada îți trece de genunchi, la final de noiembrie. Nu e la munte, imaginile sunt spectaculoase

Un alt aspect important este organizarea clară a sarcinilor și responsabilităților. Angajatorii ar trebui să ofere angajaților o imagine clară a obiectivelor și a scopului muncii lor, ceea ce le oferă un sentiment de direcție și sens. Când angajații înțeleg de ce contribuția lor este importantă și cum afectează rezultatele generale ale companiei, nivelul lor de angajament crește semnificativ.

Strategii moderne pentru creșterea productivității

Studiul „Viitorul muncii” realizat de compania Horváth în 2024 subliniază importanța adoptării unor măsuri de tip „New Work”, care se concentrează pe stimularea autonomiei și a flexibilității în cadrul echipelor. Aceste abordări contribuie la creșterea angajamentului și a productivității, într-un context în care angajații au mai multă libertate de a-și organiza munca și de a lua decizii. Flexibilitatea și autonomia sunt motorul principal pentru motivație și performanță, ajutând companiile să devină mai eficiente și competitive.

Monitorizarea excesivă a angajaților și impunerea prezenței la birou sunt contraproductive în efortul de a crește productivitatea, deoarece reduc autonomia și libertatea angajaților. Angajații au nevoie să se simtă încrezători și să aibă libertatea de a-și gestiona responsabilitățile pentru a se simți motivați și pentru a atinge rezultate bune. Potrivit studiului Horváth, măsurile de tip „New Work” au potențialul de a crește motivația angajaților cu până la 75% și performanța cu 50%.

Mai mult, companiile care promovează o cultură a autonomiei, colaborării și respectului vor vedea, de asemenea, creșteri semnificative în productivitatea angajaților lor. Odată ce angajații înțeleg valorile companiei și înțeleg sensul în ceea ce fac, nivelul lor de angajament va fi mult mai mare. Leadership-ul de schimbare și adoptarea unor strategii de tip „T-Shaped People”, în care angajații au competențe largi, dar expertiză profundă într-un anumit domeniu, contribuie la flexibilitate și colaborare eficientă într-o echipă.

Flexibilitatea și echilibrul dintre viața profesională și cea personală sunt, de asemenea, elemente esențiale pentru motivarea și productivitatea angajaților. Munca la distanță, deși are provocările sale, poate aduce avantaje importante în ceea ce privește eficiența, dacă este implementată corect și echilibrată cu nevoile individuale ale angajaților.

Astfel, pentru a crește productivitatea și eficiența la locul de muncă, angajatorii trebuie să se concentreze pe dezvoltarea unui mediu pozitiv, oferirea de autonomie și recunoașterea meritelor, dar și pe flexibilitatea în organizarea muncii. Doar prin aceste măsuri, companiile pot asigura un nivel ridicat de motivație și performanță pe termen lung