Schimbarea majoră de la 1 ianuarie, obligatorie în toată România. Ce trebuie să știi despre e-Factură, cum te afectează

De la 1 ianuarie 2024, sub pretextul alinierii la standarde europene în contextul luptei împotriva evaziunii fiscale, toate serviciile fiscale din țara noastră vor suferi schimbări radicale. Practic, se va schimba radical modul în care vor funcționa toate firmele din România, mici și mari.

Până acum, toate facturile unei firme se expediau către furnizorii de servicii contabile. De la 1 ianuarie 2024, fluxul se schimbă, iar contabilii vor trimite facturile către oamenii din business, iar tot procesul de înregistrare în contabilitate se va face printr-o platformă intitulată e-Factură.

Citește și: e-Factură, obligatorie de la 1 ianuarie 2024. Ce trebuie să știi despre noul sistem de facturi electronice, ghidul oficial

Multă muncă, mult stres și nervi în toate firmele din România, de dragul e-Factură

Toate facturile înregistrate în contabilitate din 2024 vor trebui să vină exclusiv din sistemul e-Factură. În condiții ideale, pentru că nu aveau suficient de mult stres pe subiect, toate firmele și companiile din țara noastră vor avea obligația să implementeze un sistem prin care să și verifice facturile primite din platforma online. Noi fluxuri de aprobare a facturilor vor trebui de asemenea introduse.

Crin Antonescu își suspendă candidatura la prezidențiale: „Nu dau înapoi, dar vreau seriozitate și onoare”

Familia regală este în doliu. Fiul vitreg al fostei bone a prinților William și Harry, printre victimele atacului din New Orleans

Ca referință, până la momentul de față, contabilii înregistrau datele de pe facturile primite din foarte multe surse, vezi email, poștă, hârtie și nu numai. De la 1 ianuarie 2024, obligatoriu în toată România va fi un sistem bazat pe înregistrări contabile folosind baze de date (fișierele XML din sistemul e- factură). Facturile se vor trimite exclusiv online prin e-Factură.

Citește și: e-Factura, obligatorie în România de la 1 ianuarie 2024. Când dispar toate celelalte tipuri de facturi

Cine trebuie să folosească e-Factură și cum

1. Cine trebuie să trimită facturile prin sistemul e-factura

Toate firmele și PFA-urile din România, plătitoare sau neplătitoare de TVA, care au clienți firme/ PFA-uri din România

2. Cum te înregistrezi în sistemul e-factura

Înregistrarea se face automat, când trimiți prima factură prin e-factura

3. Cum trimiți facturile după data de 1 ianuarie 2024

Începând cu data de 1 ianuarie 2024, toate firmele și PFA-urile din România (plătitoare sau neplătitoare de TVA) trebuie să trimită în sistemul e- factură toate facturile B2B ( facturi emise către alte firme / PFA -uri din România). Facturile se trimit în sistemul e-factura în maximum 5 zile de la data emiterii

Pentru trimitere în sistemul e-factură aveți nevoie de un token înregistrat la ANAF.

Se vor înregistra în contabilitate doar facturile trimise / primite prin sistemul e-factură ( începând cu data de 1 iulie 2024)

Nu se mai poate deduce cheltuiala și TVA-ul de pe facturi care nu sunt primite prin sistemul e-factura ( începând cu data de 1 iulie 2024).

4. Cum stornezi o factură în sistemul e-factură

Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică RO e-factura.

În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens.

Dacă se corectează o factură ( stornare etc) , factura electronică corectată se transmite în e-factura.

5. Amenzi

Amenzile sunt foarte mari.

Pentru netrimiterea facturilor în sistemul e–factura amenzile sunt între 1.000 și 10.000 lei.

Amenzile se aplică după data de 1 aprilie 2024.

De asemenea înregistrarea după data de 1 iulie 2024 a unei facturi care nu este trimisă prin sistemul e- factură se amendează cu suma TVA-ului trecută pe factură

6. Implementare în softurile contabile

Toate softurile contabile și de facturare trebuie să implementeze e-factură

Împreună cu Marius Tudosie am implementat în aplicația www.maxfin.ro un modul care va prelua datele XML din e-factura și le va transforma automat în note contabile

7. Contabilii se vor transforma în analiști financiari

Partea frumoasă este că oamenii din contabilitate nu vor mai înregistra manual informațiile.

Ei se vor transforma în analiști financiari care vor interpreta datele financiare și vor ajuta firmele să fie mai profitabile, conform Republica.ro.