Cum creezi documente separate din paginile unui fișier Word
Microsoft Word este un program surprinzător de prietenos pentru acțiuni simple de editare, dar s-ar putea să nu știi cum creezi documente separate din paginile unui fișier.
Nu mai folosesc la fel de mult Microsoft Word precum în urmă cu câțiva ani, dar în continuare caut să-mi perfecționez cunoștințele. În mare parte, cunosc destul de bine cum te poate ajuta aplicația de editare a celor de la Microsoft. În urmă cu câteva zile m-am confruntat însă cu un scenariu care m-a pus în dilemă și m-am străduit să caut o soluție. M-a întrebat cineva cum creezi documente separate din paginile unui fișier Word.
Soluția laborioasă la problema din titlu implică copierea conținutului din fiecare pagină și lipirea sa într-un fișier nou. Acest mecanism se pretează perfect pentru un document cu trei, patru pagini, dar cu siguranță nu este eficient dacă ai 20 de pagini. Atunci, trebui să apelezi la un script de Visual Basic sau VBA. Deși s-ar putea să pară foarte complexă ideea, implică doar câțiva pași.
Deschide un document în Microsoft Word sau salvează-l pe cel la care lucrezi. Apasă pe ALT + F11 pentru a deschide Microsoft Visual for Application. Din meniul Insert, alege Module. Imediat vei întâmpina o pagină albă în care trebuie să copiezi textul de mai jos.
Sub
SplitIntoPages()
Dim
docMultiple
As
Document
Dim
docSingle
As
Document
Dim
rngPage
As
Range
Dim
iCurrentPage
As
Integer
Dim
iPageCount
As
Integer
Dim
strNewFileName
As
String
Application.ScreenUpdating =
False
'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set
docMultiple = ActiveDocument
'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set
rngPage = docMultiple.Range
'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do
Until
iCurrentPage > iPageCount
If
iCurrentPage = iPageCount
Then
rngPage.
End
= ActiveDocument.Range.
End
'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.
GoTo
wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.
End
= Selection.Start
End
If
rngPage.Copy
'copy the page into the Windows clipboard
Set
docSingle = Documents.Add
'create a new document
docSingle.Range.Paste
'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:=
"^m"
, ReplaceWith:=
""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName,
".doc"
,
"_"
& Right$(
"000"
& iCurrentPage, 4) &
".doc"
)
docSingle.SaveAs strNewFileName
'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1
'move to the next page
docSingle.Close
'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd
'go to the next page
Loop
'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating =
True
'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set
docMultiple =
Nothing
Set
docSingle =
Nothing
Set
rngPage =
Nothing
End
Sub