Ce drepturi ai dacă lucrezi în mai multe locații, nu doar una – ce trebuie să facă angajatorul, ce spune Codul Muncii

Schimbările recente aduse de Inspecția Muncii, odată cu trecerea la platforma Reges-Online, au scos la iveală o problemă pe care mulți angajatori o tratau superficial: înregistrarea corectă a locului sau locurilor unde se desfășoară munca. Într-o perioadă în care telemunca, regimul hibrid și activitățile mobile sunt tot mai răspândite, întrebarea ”unde lucrează salariatul?” are mai multe răspunsuri posibile. Iar Codul Muncii, completat de Legea 81/2018 privind telemunca, lasă loc de flexibilitate, dar impune totodată obligații clare de transparență și de respectare a acordului scris dintre părți.

Ce prevede legea despre locul de muncă și cum se aplică în practică

Codul Muncii definește locul muncii ca fiind spațiul organizat de angajator, în care salariatul își îndeplinește atribuțiile. În forma clasică a muncii de birou, locul de muncă era, de regulă, adresa sediului companiei. Astăzi însă, pentru salariații care lucrează parțial sau integral de acasă ori care se deplasează frecvent, realitatea este mult mai complexă.

Legea nr. 81/2018 permite ca activitatea de telemuncă să se desfășoare de la domiciliul salariatului, dintr-o altă locație stabilită de comun acord sau chiar din mai multe locuri, fără obligația de a indica o adresă unică. Cu alte cuvinte, poți lucra de acasă luni și marți, dintr-un spațiu de coworking miercuri și de la sediu joi, dacă acest regim a fost convenit cu angajatorul. Ceea ce trebuie însă obligatoriu este ca această modalitate de lucru – telemunca – să fie prevăzută explicit în contractul de muncă.

Reges-Online cere completarea unui câmp privind locul muncii, dar această cerință tehnică nu poate modifica prevederile legale. Dacă părțile nu au stabilit un loc fix, sistemul poate lăsa acel câmp necompletat sau poate menționa o adresă de referință, completată cu explicația reală în secțiunea „Alte detalii”. Contractul rămâne legea părților, iar platforma doar un instrument de evidență.

Horoscop marți, 3 februarie 2026. Zi dificilă pentru două zodii, pot pierde o sumă importantă de bani

Cele trei zodii cu noroc la bani în săptămâna 2-8 februarie 2026. Vin câştiguri din multe direcţii

Pentru salariații mobili – cum sunt agenții de vânzări, șoferii, tehnicienii de teren sau lucrătorii în servicii – Codul Muncii permite expres ca aria de activitate să fie una extinsă, chiar la nivel național sau internațional. În acest caz, angajatorul trebuie să consemneze clar în contract această mobilitate, pentru a evita interpretările abuzive. În Reges-Online se selectează un județ ca reper, dar se menționează în câmpul de observații aria reală de desfășurare.

Ce trebuie să facă angajatorul pentru a respecta legea și drepturile salariaților

Primul pas este documentarea corectă în contractul individual de muncă. Dacă lucrezi de la distanță, clauza de telemuncă trebuie să specifice modul de organizare, echipamentele utilizate și modul de verificare a activității. Pentru regimul hibrid, se poate trece adresa sediului companiei și mențiunea privind programul „individualizat”, conform art. 118 alin. (7) din Codul Muncii – adică posibilitatea salariatului de a-și adapta timpul și locul de lucru.

Apoi, angajatorul are obligația să declare în Reges datele reale privind locul sau locurile unde se desfășoară activitatea. În cazul salariaților mobili, menționarea unei arii geografice mai largi nu contravine regulilor, chiar dacă platforma tehnică solicită o localizare. Inspecția Muncii a transmis deja că aceste situații se pot documenta în secțiunea de detalii suplimentare, până la o clarificare oficială în sistem.

În plus, angajatorul trebuie să țină cont că orice modificare a locului de muncă convenit inițial – inclusiv trecerea temporară la telemuncă – se face prin act adițional, cu acordul tău, nu prin simplă decizie unilaterală. Lipsa unui acord scris poate genera conflicte de muncă și sancțiuni în cazul unui control ITM.

Pe lângă obligațiile administrative, există și o dimensiune de protecție a datelor. Dacă lucrezi din mai multe locuri, angajatorul trebuie să-ți asigure securitatea datelor și a echipamentelor, conform legislației GDPR. De asemenea, pentru telesalariați se aplică și normele de sănătate și securitate în muncă, adaptate specificului locului unde lucrezi.

Ce poți face dacă apar neclarități în Reges-Online

Accesul tău la Reges-Online îți permite să verifici oricând cum este înregistrat contractul. Dacă observi că locul de muncă este greșit sau lipsesc clauze privind regimul de lucru, poți solicita corectarea datelor direct angajatorului. Obligația de a rectifica revine exclusiv acestuia, iar refuzul poate atrage răspunderea pentru prelucrarea incorectă a datelor personale.

În cazul în care nu primești un răspuns sau corecția întârzie, poți sesiza Inspecția Muncii sau, dacă e vorba de date personale eronate, Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Este important ca solicitările să fie formulate în scris, cu păstrarea dovezii de transmitere.

În final, Codul Muncii garantează libertatea părților de a stabili unde și cum se desfășoară activitatea, atâta timp cât se respectă cadrul legal. Nicio platformă digitală și nicio limitare tehnică nu poate restrânge acest drept, iar rolul Reges-Online este exclusiv acela de a reflecta fidel realitatea contractuală, nu de a o impune.