S-a schimbat legea e-TVA, se amână sancțiunile. Ce se întâmplă din 2026 cu amenzile
Sistemul e-TVA, introdus pentru a genera deconturi precompletate de TVA și pentru a eficientiza colectarea fiscală, continuă să creeze dificultăți atât pentru contribuabili, cât și pentru ANAF. Deși era prevăzut ca sancțiunile să intre în vigoare din vara anului 2025, autoritățile au decis să amâne aplicarea acestora. Astfel, firmele vor mai avea o perioadă de acomodare, dar din 2026 vor intra în joc penalități clare pentru erorile din raportările electronice.
Această decizie vine pe fondul numeroaselor probleme semnalate de mediul de afaceri, de la dublarea facturilor încărcate în sistem și până la interpretări diferite privind exigibilitatea TVA-ului. Specialiștii fiscali au atras atenția că lipsa unor clarificări rapide din partea Ministerului Finanțelor risca să pună firmele în situații complicate, inclusiv cu notificări de conformare pentru diferențe de TVA pe care nu le puteau justifica ușor.
Principalele greșeli întâlnite la raportările e-TVA
Experții contabili și consultanții fiscali au enumerat câteva dintre cele mai frecvente erori întâlnite până acum. Printre acestea se numără dublarea facturilor în sistem, atunci când un document a fost transmis din nou după o corectură. Din perspectiva contribuabilului, era vorba de o rectificare, dar sistemul ANAF a înregistrat factura ca pe un document nou, generând astfel TVA suplimentar.
O altă problemă des întâlnită este folosirea greșită a codurilor pentru facturi. Spre exemplu, mulți contribuabili au utilizat codul 384 pentru facturi stornate, dar fără să anuleze factura inițială, ceea ce a dus la apariția unor tranzacții dublate. Și codul 751, care se aplică pentru facturile emise ulterior bonurilor fiscale sau altor documente, a fost utilizat eronat, provocând discrepanțe între evidența contabilă a firmei și datele din e-TVA.
De asemenea, diferențele de interpretare privind momentul deducerii TVA au creat situații confuze. Unele firme au dedus TVA-ul la data validării fișierului XML, dar ANAF a considerat corectă deducerea la momentul emiterii facturii, ceea ce a dus la neconcordanțe în deconturile precompletate.
Perioada de tranziție până în 2026
Pentru a evita sancționarea imediată a firmelor, Guvernul a stabilit ca sancțiunile aferente sistemului e-TVA să fie amânate până la 1 ianuarie 2026 . În perioada rămasă, contribuabilii vor putea corecta erorile și se vor putea adapta cerințelor fără teama amenzilor. Totuși, notificările de conformare din partea ANAF nu dispar, iar firmele care nu rezolvă diferențele pot avea probleme suplimentare.
Începând cu 2026, însă, greșelile din raportările electronice vor atrage amenzi. Contribuabilii care nu respectă regulile de raportare sau care transmit date eronate vor suporta consecințele, inclusiv penalități financiare semnificative.
Ce urmează pentru contribuabili
Reprezentanții mediului de afaceri cer ca Ministerul Finanțelor și ANAF să publice ghiduri clare, cu exemple concrete, pentru a reduce riscul de interpretare greșită. În plus, este nevoie de o adaptare a softurilor de facturare, astfel încât acestea să fie compatibile cu cerințele e-TVA și să prevină erorile automat.
Pe termen scurt, firmele trebuie să acorde atenție sporită modului în care încarcă facturile, cum utilizează codurile aferente și când deduc TVA-ul. Perioada de grație până la 2026 trebuie folosită pentru a înțelege pe deplin sistemul și a corecta fluxurile interne, astfel încât să nu fie surprinse de sancțiunile ce vor deveni obligatorii.