Când îți decontează angajatorul ochelarii la locul de muncă. Care sunt excepțiile, dar obligațiile patronului

Tot mai mulți salariați din România se întreabă dacă angajatorul este obligat sau nu să le deconteze ochelarii de vedere utilizați în timpul serviciului. În ciuda percepției comune, acest drept nu este un beneficiu extrasalarial , ci o obligație legală a angajatorului , conform normelor de securitate și sănătate în muncă (SSM).

Ce spune legea: obligația e clară, nu opțională

Potrivit HG 1028/2006 , care transpune Directiva europeană 90/270/CEE privind munca la echipamente cu ecran, angajatorul trebuie :

1. Să evalueze riscurile pentru lucrători, inclusiv cele legate de vedere.
2. Să asigure examene oftalmologice înainte de angajare, periodic sau la apariția unor simptome.
3. Să furnizeze aparate de corecție speciale (ochelari) dacă medicul stabilește că sunt necesari exclusiv ca urmare a muncii la monitor.

Această obligație a fost reafirmată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) în cauza C-392/21, care vizează chiar un angajator din România. CJUE a stabilit că firmele trebuie fie să furnizeze direct ochelarii, fie să ramburseze integral costul acestora, nu doar parțial.

De ce nu este un „bonus” și nici o cheltuială socială

Mulți angajatori tratează greșit decontarea ochelarilor ca pe un gest de bunăvoință sau un avantaj fiscal. În realitate, este o cheltuială de exploatare , la fel ca bocancii de protecție sau o cască pe un șantier.

• Pentru angajator , costul este integral deductibil , fără a fi încadrat în limita de 5% pentru cheltuieli sociale.
• Pentru salariat , suma decontată este un venit neimpozabil , fiind legată direct de protejarea sănătății la muncă.

Această clasificare corectă evită conflicte fiscale și inspecții ulterioare din partea autorităților.

Când NU se decontează ochelarii

Angajatorul nu este obligat să deconteze ochelarii în orice situație. Decontarea se face doar dacă :

• Examenul medical de medicina muncii sau oftalmologic confirmă necesitatea ochelarilor din cauza muncii la ecran.
• Ochelarii sunt destinați exclusiv activității de lucru , nu folosirii personale sau corectării unei afecțiuni preexistente.

Așadar, nu se decontează ochelarii cumpărați fără recomandare medicală și fără legătură cu activitatea desfășurată.

Ce trebuie să facă angajatorii și salariații

Pentru a evita interpretări greșite, este important ca fiecare firmă să creeze o procedură internă clară :

• evaluare a riscurilor,
• trimitere la medicul de medicina muncii,
• colaborare cu un specialist oftalmolog,
• detalii despre modalitatea de achiziție sau rambursare.

Pentru salariați, este vital să înțeleagă că acest drept se activează doar în urma unei constatări medicale legate de activitatea la monitor . Nu este o portiță pentru achiziția unor ochelari personali pe cheltuiala firmei.