CNP-ul românilor, cu valoare fiscală. Ce se întâmplă din 2025, când e-Factura devine obligatoriu pentru toți

Începând cu 1 ianuarie 2025, sistemul e-Factura va deveni obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2C (business to consumer) din România. Această schimbare implică implementarea unei soluții tehnice care să faciliteze procesul de validare a facturilor, dar și clarificări legislative referitoare la includerea CNP-ului în documentele fiscale. Cu toate acestea, momentan, există nelămuriri în privința cerințelor tehnice și a utilizării CNP-ului în acest context.

De ce e-Factura devine obligatorie

e-Factura, sistemul digital de facturare implementat de autoritățile române, este menit să simplifice procesul de facturare, să reducă birocrația și să sporească transparența fiscală. Odată cu extinderea aplicării sale la toate tranzacțiile B2C, de la începutul lui 2025, companiile care vând direct către consumatori vor fi nevoite să adopte acest sistem pentru a se conforma cerințelor fiscale.

Obiectivul principal al acestui demers este de a combate evaziunea fiscală și de a îmbunătăți colectarea taxelor. Cu toate acestea, implementarea e-Factura în mod obligatoriu pentru toate tranzacțiile implică anumite dificultăți, mai ales în privința identificării clienților. În prezent, sistemul impune includerea unui CNP valid pentru a putea valida și transmite facturile electronice. Însă, această cerință intră în conflict cu reglementările GDPR, care restricționează utilizarea datelor personale fără un motiv întemeiat și fără consimțământul explicit al persoanei.

Clarificările legislative și opțiunea pentru CNP

Georgiana Iancu, liderul departamentului de Taxe indirecte la EY România, explică faptul că Ministerul Finanțelor intenționează să modifice cadrul legislativ pentru a face opțională includerea CNP-ului pe facturile emise în sistemul e-Factura B2C. Aceasta modificare este necesară pentru a respecta cerințele GDPR și pentru a permite firmelor să emită facturi valide fără a solicita date personale de la clienți, cum ar fi CNP-ul.

Cum va fi vremea la munte în prima vacanță a elevilor. Românii au luat cu asalt Valea Prahovei

Când se deschid marile târguri de Crăciun din Europa în 2024. Calendarul complet

În lipsa acestei modificări legislative, operatorii B2C se află într-o situație dificilă, deoarece nu pot transmite și valida facturile electronice fără un CNP, chiar dacă includerea acestuia este, teoretic, opțională. Soluția legislativă așteptată va specifica că, deși CNP-ul va rămâne o opțiune, nu va mai fi o condiție esențială pentru validarea unei facturi în sistemul e-Factura.

„Acum poți să validezi tehnic o e-Factura doar dacă ai un CNP valid al clientului. În majoritatea situațiilor nu ai CNP. În plus, există cadrul legislativ GDPR care te constrânge”, a subliniat Iancu. Această modificare a fost confirmată ca fiind în curs de dezvoltare, Ministerul Finanțelor colaborând activ cu sectorul privat pentru a ajunge la o soluție practică.

Provocările tehnice și soluțiile necesare

Pe lângă clarificarea legislativă, implementarea e-Factura necesită și o soluție tehnică adecvată pentru a facilita emiterea de facturi valide fără a se baza pe CNP-ul consumatorilor. Conform Georgiane Iancu, operatorii care lucrează în B2C sunt într-o cursă contra-cronometru pentru a se adapta schimbărilor, fără să aibă încă o soluție tehnică stabilită care să îi ajute să respecte cerințele.

Această soluție tehnică ar putea implica utilizarea unor alte forme de identificare sau ajustarea modului de validare în sistem, astfel încât să nu fie obligatoriu CNP-ul. În prezent, companiile B2C nu știu exact ce sisteme ar trebui să adopte sau cum să implementeze aceste modificări pentru a se asigura că sunt pregătite până la începutul lui 2025. Fără aceste soluții, tranziția către e-Factura ar putea genera dificultăți operaționale semnificative pentru numeroși comercianți.

În concluzie, pe măsură ce data de 1 ianuarie 2025 se apropie, presiunea asupra autorităților și a sectorului privat pentru clarificarea și implementarea soluțiilor necesare crește considerabil. Dacă intenționezi să vinzi direct către consumatori și vei fi afectat de această schimbare, rămâi informat despre noile reglementări fiscale și urmărește îndeaproape modificările care vor fi anunțate de Ministerul Finanțelor.