Reguli noi pentru cei care își fac buletinul la adresa altcuiva. Acordul proprietarului poate fi dat online

Persoanele care vor să își facă buletinul și să își stabilească domiciliul la adresa unei locuințe care aparține altcuiva nu mai trebuie să vină la ghișeu împreună cu proprietarul. Procedura a fost simplificată, iar acordul de primire în spațiu poate fi transmis acum online.

Noua facilitate este disponibilă din 6 august 2026, prin HUB-ul de servicii IT al Ministerului Afacerilor Interne (MAI), potrivit informațiilor transmise de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP), citată de Profit.ro. Măsura se aplică atât celor care solicită Cartea Electronică de Identitate (CEI), cât și celor care optează pentru Cartea de Identitate Simplă (CIS).

Schimbarea este valabilă la nivel național, inclusiv în București și județul Ilfov, și elimină unul dintre drumurile necesare până acum pentru stabilirea domiciliului la adresa unei alte persoane.

Proprietarul nu mai trebuie să se prezinte la ghișeu

Acordul de primire în spațiu este necesar atunci când persoana care solicită stabilirea domiciliului la o anumită adresă nu este proprietarul locuinței. Până acum, una dintre variante presupunea ca proprietarul să se prezinte la serviciul de Evidență a Persoanelor și să își exprime consimțământul în fața funcționarului.

Vezi și:

Pensia anticipată pentru femei în 2026. Ce acte trebuie depuse și când sunt necesare certificatele de naștere ale copiilor

Dacă proprietarul nu putea ajunge la ghișeu, declarația putea fi dată în fața unui notar public sau a unui polițist din structurile teritoriale ale Poliției Române. Pentru proprietarii aflați în străinătate, existau și variantele misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale României.

Prin noul serviciu, proprietarul poate transmite declarația electronic, fără să se mai deplaseze la Evidența Persoanelor. Astfel, solicitantul poate merge la ghișeu fără să fie însoțit de persoana care îi oferă găzduirea.

Cum poate fi dat online acordul de primire în spațiu

Pentru a folosi serviciul, proprietarul trebuie să se autentifice în HUB-ul MAI. Accesul poate fi realizat printr-un cont de utilizator validat, dar și prin Cartea Electronică de Identitate, ROeID sau folosind datele de acces de la Ghișeul.ro.

După autentificare, proprietarul trebuie să acceseze secțiunea „Identitate persoană” și să aleagă serviciul „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu”.

Prin opțiunea „Transmite declarație” este generat formularul în care trebuie completate datele persoanei care urmează să fie primită în spațiu. Proprietarul trebuie să indice inclusiv dacă solicitantul face sau nu parte din familie și modalitatea prin care va fi dovedit dreptul asupra imobilului.

După verificarea informațiilor, declarația este transmisă electronic către Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor.

Ce documente sunt necesare pentru dovedirea adresei

Faptul că acordul proprietarului poate fi transmis online nu înseamnă că dispare și obligația de a dovedi dreptul asupra locuinței. În funcție de situație, poate fi necesar documentul care atestă dreptul de folosință asupra imobilului.

Solicitantul poate prezenta la ghișeu, în original, documentul corespunzător, cum ar fi un contract de vânzare-cumpărare sau, după caz, un contract de închiriere care îndeplinește condițiile legale.

O altă posibilitate este folosirea unui extras de carte funciară obținut online de la Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI). Extrasul utilizat pentru această procedură nu trebuie să fie mai vechi de 30 de zile.

Declarația transmisă de proprietar este înregistrată în sistem și devine disponibilă funcționarului de Evidență a Persoanelor. La depunerea cererii, solicitantul trebuie să comunice CNP-ul persoanei care și-a exprimat acordul. Funcționarul identifică declarația în sistem și o atașează cererii pentru emiterea actului de identitate.

Ce se întâmplă dacă buletinul este făcut pentru un minor

Procedura este diferită în anumite situații în cazul copiilor. DGEP a precizat că, în general, nu este necesară o declarație distinctă de primire în spațiu atunci când domiciliul minorului este stabilit la adresa părintelui cu care acesta locuiește efectiv.

În această situație, dovada adresei poate fi realizată prin actul de identitate al părintelui care îl însoțește pe copil la depunerea cererii.

Noua procedură online este relevantă în special pentru situațiile în care domiciliul urmează să fie stabilit într-un imobil care aparține unei alte persoane și este necesar acordul acesteia.

Procedura ar urma să fie extinsă și pentru viza de flotant

În prezent, serviciul online poate fi utilizat pentru acordul de primire în spațiu necesar în procedurile de eliberare a Cărții Electronice de Identitate și a Cărții de Identitate Simple.

DGEP a anunțat însă că are în vedere extinderea serviciului și pentru stabilirea reședinței. Astfel, în viitor, proprietarii ar putea să își exprime online consimțământul și atunci când o persoană dorește să obțină viză de flotant la adresa respectivă.

Până la implementarea acestei extinderi, facilitatea introdusă în august simplifică procedura pentru stabilirea domiciliului și elimină necesitatea ca proprietarul să se deplaseze la ghișeu doar pentru a confirma că este de acord să primească o altă persoană în spațiu.

Ce trebuie să faci dacă ai plătit rovinieta pentru un an. Sistemul TollRo, explicat pe înțelesul tuturor