Poți cere concediu de pe o zi pe alta? Ce drepturi ai și când te poate refuza angajatorul
Ai nevoie de o zi liberă și mai ai suficiente zile de concediu de odihnă disponibile. Îți anunți șeful că ai vrea să lipsești a doua zi, însă cererea îți este refuzată. Poate angajatorul să facă acest lucru, chiar dacă zilele respective de concediu ți se cuvin?
Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat salariaților, însă acest lucru nu înseamnă că angajatul poate decide unilateral în ce zi nu se mai prezintă la serviciu. Codul muncii stabilește reguli privind programarea concediilor, iar organizarea activității companiei trebuie, de asemenea, luată în calcul. Cu alte cuvinte, faptul că mai ai zile de concediu disponibile nu înseamnă automat că o cerere făcută astăzi pentru mâine trebuie aprobată.
Cu cât timp înainte trebuie cerut concediul de odihnă
Potrivit art. 148 din Codul muncii, concediul de odihnă se efectuează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator, după consultarea sindicatului, a reprezentanților salariaților sau, în cazul programării individuale, a salariatului.
Programarea concediilor se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor. Dacă este individuală, poate fi stabilită fie data exactă a concediului, fie o perioadă în care acesta poate fi efectuat, perioadă care nu poate depăși trei luni.
Codul muncii mai stabilește că, în cadrul perioadelor de concediu programate, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte.
În practică, există însă companii care permit depunerea cererilor cu mult mai puțin timp înainte. Regulamentul intern, contractul colectiv sau procedurile companiei pot stabili modul concret în care sunt gestionate solicitările. Uneori, angajatorul poate accepta inclusiv o zi de concediu solicitată de pe o zi pe alta, dacă activitatea permite acest lucru.
Poate angajatorul să spună „nu” dacă ceri liber pentru a doua zi
O cerere de concediu transmisă astăzi pentru ziua următoare nu îi conferă automat salariatului dreptul de a lipsi. Dacă ziua respectivă nu era deja stabilită conform programării sau solicitarea nu respectă procedura aplicabilă la locul de muncă, angajatorul poate să nu o aprobe.
Unul dintre motive poate fi chiar necesitatea asigurării continuității activității. De exemplu, dacă un alt coleg este deja în concediu și absența încă unei persoane ar crea probleme în funcționarea departamentului, acest lucru poate conta în decizia angajatorului.
Pe de altă parte, angajatorul nu poate folosi această posibilitate pentru a împiedica permanent salariatul să beneficieze de concediul care i se cuvine. Codul muncii prevede că salariatul trebuie să efectueze concediul în perioada în care a fost programat, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau a situațiilor în care, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat.
Așadar, trebuie făcută diferența între refuzul unei anumite zile solicitate în ultimul moment și împiedicarea repetată a angajatului de a-și efectua concediul anual.
Ai trimis cererea, dar nu ai primit răspuns. Poți rămâne acasă?
Simpla transmitere a unei cereri nu trebuie confundată cu aprobarea concediului. Dacă procedura companiei presupune aprobarea cererii, faptul că ai trimis un e-mail sau un mesaj prin care anunți că vrei liber nu înseamnă, prin el însuși, că poți lipsi a doua zi.
Dacă nu te prezinți la serviciu fără ca absența să fie justificată potrivit legii sau procedurilor aplicabile, pot apărea consecințe disciplinare. Situația concretă trebuie analizată inclusiv în raport cu regulamentul intern și contractul de muncă.
De aceea, dacă ai nevoie de o zi de concediu în ultimul moment, asigură-te că solicitarea a fost efectiv aprobată înainte să consideri că poți lipsi de la serviciu.
Există însă și situații speciale în care Codul muncii îți acordă dreptul de a lipsi, iar acestea nu trebuie confundate cu concediul de odihnă obișnuit.
Când poți lipsi pentru o urgență în familie
Viața nu poate fi întotdeauna planificată cu două luni înainte, iar Codul muncii reglementează separat anumite situații neprevăzute.
În cazul unei urgențe familiale provocate de boală sau accident, care face indispensabilă prezența imediată a salariatului, acesta are dreptul să absenteze de la locul de muncă, cu informarea prealabilă a angajatorului. Perioada absentată trebuie recuperată ulterior, iar dreptul este limitat la zece zile lucrătoare într-un an calendaristic.
Aceste zile nu reprezintă însă concediu suplimentar pentru rezolvarea oricărei probleme personale. Este necesar să existe situația de urgență familială prevăzută de lege.
Codul muncii reglementează separat și zilele libere plătite pentru anumite evenimente familiale deosebite. Acestea nu sunt incluse în durata concediului de odihnă, iar evenimentele și numărul zilelor acordate sunt stabilite prin lege, contractul colectiv de muncă aplicabil sau regulamentul intern.
Când ai dreptul la concediu de îngrijitor
O altă situație este concediul de îngrijitor. Acesta poate fi solicitat atunci când salariatul trebuie să ofere îngrijire sau sprijin personal unei rude sau unei persoane care locuiește în aceeași gospodărie și care are nevoie de acestea ca urmare a unei probleme medicale grave.
Concediul de îngrijitor are o durată de cinci zile lucrătoare într-un an calendaristic, la solicitarea scrisă a salariatului. Prin legi speciale sau prin contractul colectiv de muncă poate fi stabilită o perioadă mai mare.
Aceste situații nu trebuie folosite însă drept alternativă la concediul de odihnă atunci când pur și simplu îți dorești o zi liberă. Fiecare dintre ele are condiții proprii.
Pentru rezolvarea unor situații personale există și posibilitatea concediului fără plată. Codul muncii recunoaște acest drept, iar durata concediului fără plată se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Dreptul la concediu nu înseamnă că poți alege oricând ziua liberă
Regula importantă este diferența dintre dreptul la concediu și posibilitatea de a alege unilateral data acestuia. Angajatul are dreptul la concediu anual, dar efectuarea lui se face potrivit programării și regulilor aplicabile la locul de muncă.
Dacă angajatorul acceptă o cerere făcută astăzi pentru mâine, ziua de concediu poate fi acordată. Dacă însă cererea este refuzată, simplul fapt că mai ai zile disponibile nu îți oferă dreptul de a nu te prezenta la serviciu.
În același timp, angajatorul trebuie să respecte programarea concediilor și dreptul efectiv al salariaților la odihnă. Codul muncii obligă inclusiv la organizarea programării astfel încât, atunci când concediul este fracționat, fiecare salariat să beneficieze într-un an calendaristic de cel puțin zece zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.
Prin urmare, o zi liberă cerută de pe o zi pe alta poate fi posibilă, dar nu este un drept automat. Pentru concediul de odihnă obișnuit contează programarea și procedura aplicabilă, în timp ce pentru urgențele familiale și alte situații speciale Codul muncii prevede reguli distincte.