Poate asociația de proprietari să ceară documente doveditoare pentru scoaterea unei persoane de la întreținere pentru o perioadă: Ce spune legea

Legislație

Poate asociația să ceară documente pentru scoaterea unei persoane de la întreținere?

În multe blocuri apar situații în care proprietarii sau chiriașii lipsesc o perioadă mai lungă de timp și solicită scoaterea temporară de la întreținere. O întrebare frecventă este dacă asociația de proprietari are dreptul să ceară documente justificative pentru a face această modificare și în baza cărei legi se poate face acest lucru. Răspunsul este reglementat clar de legislația românească privind administrarea condominiilor.

Ce lege reglementează activitatea asociațiilor de proprietari

Activitatea asociațiilor de proprietari și relația acestora cu proprietarii este reglementată de Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor.

Aceasta este legea principală care stabilește drepturile și obligațiile proprietarilor, ale asociației și ale administratorului, inclusiv modul de calcul al cheltuielilor de întreținere și condițiile în care se pot face modificări la numărul de persoane luate în calcul.

Poate asociația cere documente pentru scoaterea unei persoane de la întreținere

Legea nr. 196/2018 permite asociației de proprietari să stabilească modul de evidență a persoanelor care locuiesc într-un apartament, pentru calculul corect al cheltuielilor comune. În practică, atunci când un proprietar solicită scoaterea unei persoane de la întreținere pentru o anumită perioadă, asociația poate cere documente doveditoare pentru a justifica această modificare.

Vezi și:

Imagini rare cu Maria şi Traian Băsescu. Cum a început povestea de iubire dintre fostul preşedinte şi prima doamnă a României

Prognoza meteo actualizată pentru Paște 2026. Meteorologii anunță surprize de la vreme în weekendul 11–12 aprilie

Aceste documente pot fi necesare pentru a evita situațiile în care numărul de persoane declarate nu corespunde realității, ceea ce ar putea afecta repartizarea corectă a costurilor comune, cum ar fi apa, gunoiul menajer sau alte servicii facturate pe persoană.

Ce spune legea despre evidența persoanelor și cheltuielile de întreținere

Legea nr. 196/2018 prevede că proprietarii au obligația să declare numărul de persoane care locuiesc efectiv în apartament, iar asociația are dreptul să folosească aceste informații pentru repartizarea cheltuielilor.

Totodată, legea permite asociației să stabilească reguli interne prin regulamentul de ordine interioară sau prin hotărâri ale adunării generale, inclusiv proceduri privind declararea sau scoaterea temporară a unei persoane de la întreținere. În acest context, solicitarea unor documente justificative nu este interzisă, atâta timp cât este prevăzută în regulamentele interne și nu contravine drepturilor proprietarilor.

Vezi și:

Cum pot viziona locatarii imaginile cu ei surprinse de camerele video din bloc: obligaţia asociaţiei de proprietari

Ai voie să depozitezi biciclete pe casa scării? Ce spune legea

Ce tip de documente pot fi solicitate

Legea nu enumeră explicit tipurile de documente care pot fi cerute, dar permite asociației să solicite dovezi rezonabile pentru a verifica situația declarată de proprietar. De regulă, astfel de documente pot demonstra că o persoană nu mai locuiește temporar în apartament, de exemplu prin acte care indică domiciliul temporar în altă parte sau alte dovezi relevante.

Este important ca asociația să nu impună cerințe excesive sau discriminatorii, iar solicitarea documentelor să fie justificată prin necesitatea unei evidențe corecte a cheltuielilor comune.

Drepturile proprietarilor și limitele asociației

Proprietarii au dreptul să solicite corectarea numărului de persoane luate în calcul la întreținere, dar au și obligația de a furniza informații reale și corecte. Asociația, la rândul ei, trebuie să respecte Legea nr. 196/2018 și să nu încalce drepturile la viață privată sau protecția datelor personale.

În cazul unui conflict, proprietarii pot solicita clarificări în cadrul adunării generale sau pot apela la prevederile legale pentru a verifica dacă solicitările asociației sunt justificate și conforme cu legea.

Nota redacției Playtech – Acest material are caracter informativ, nu substituie consultanța juridică. Pentru situații concrete, recomandăm consultarea unui avocat.