Poate angajatorul să verifice unde ești când lucrezi de acasă? Limitele monitorizării salariaților

Munca de la distanță nu înseamnă că angajatorul pierde dreptul de a verifica activitatea salariatului. Compania poate urmări dacă programul este respectat, dacă sarcinile sunt îndeplinite și dacă echipamentele de serviciu sunt folosite în condiții de siguranță. Acest drept nu îi permite însă să supravegheze permanent viața privată a angajatului.

Localizarea prin GPS, verificarea adresei IP, înregistrarea ecranului, monitorizarea tastelor apăsate sau obligarea angajatului să țină camera pornită reprezintă forme de prelucrare a datelor personale. Pentru a le folosi legal, angajatorul trebuie să aibă un scop justificat, să aleagă o metodă proporțională și să informeze salariatul înainte de începerea monitorizării.

Poate angajatorul să afle de unde lucrezi

Legea nr. 81/2018 definește telemunca drept activitatea desfășurată, în mod regulat și voluntar, într-un alt loc decât cel organizat de angajator, cu ajutorul tehnologiei informației și comunicațiilor. Forma actuală a legii nu mai impune menționarea obligatorie în contract a locului sau a locurilor din care se desfășoară telemunca, obligație eliminată în anul 2021.

Totuși, acest lucru nu înseamnă că poți lucra automat din orice localitate sau din orice țară. Contractul, actul adițional, regulamentul intern ori politica de securitate a companiei pot conține reguli referitoare la locul din care te poți conecta. Pot exista restricții justificate de protejarea informațiilor, securitatea cibernetică, sănătatea și securitatea în muncă sau regimul fiscal aplicabil.

Vezi și:

Pensia anticipată pentru femei în 2026. Ce acte trebuie depuse și când sunt necesare certificatele de naștere ale copiilor

Angajatorul poate identifica uneori cu aproximație locul conexiunii prin adresa IP sau prin sistemele de securitate instalate pe laptopul de serviciu. Faptul că tehnologia permite această verificare nu înseamnă însă că datele pot fi colectate și utilizate fără limite.

Ce poate verifica angajatorul în timpul programului

Angajatorul are dreptul să verifice activitatea telesalariatului, în principal prin intermediul tehnologiei. Condițiile controlului trebuie stabilite prin contractul individual de muncă, regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă. Legea mai cere să fie precizate programul în care controlul poate avea loc și modalitatea concretă prin care este realizat. Reglementările pot fi consultate în forma actualizată a Legii nr. 81/2018 privind telemunca.

Compania poate folosi, de exemplu, pontajul electronic, autentificarea în aplicațiile de serviciu, rapoartele de activitate, termenele de predare sau participarea la ședințele stabilite. De asemenea, poate verifica accesările neobișnuite ale sistemelor informatice atunci când urmărește protejarea datelor și prevenirea atacurilor cibernetice.

Vezi și:

Mesajele trimise de pe laptopul de serviciu sunt private? Ce poate verifica angajatorul

Controlul trebuie să urmărească activitatea profesională, nu viața personală. Verificarea rezultatelor muncii sau a conectării la aplicațiile companiei este mai puțin intruzivă decât urmărirea permanentă a locației, fotografierea automată a salariatului ori înregistrarea continuă a ecranului.

Ce condiții trebuie să respecte monitorizarea

Potrivit articolului 5 din Legea nr. 190/2018, monitorizarea prin mijloace de comunicații electronice sau prin supraveghere video este permisă numai în anumite condiții. Interesul legitim al angajatorului trebuie să fie temeinic justificat și să prevaleze asupra drepturilor și libertăților angajatului.

Înainte de introducerea sistemului, angajatorul trebuie să ofere o informare completă și explicită. Aceasta ar trebui să explice ce date sunt colectate, prin ce program, în ce scop, cine le poate consulta și cât timp sunt păstrate. Nu este suficientă o formulare generală prin care salariatul este anunțat că „poate fi monitorizat”.

Angajatorul trebuie să consulte sindicatul sau reprezentanții salariaților și să demonstreze că metodele mai puțin intruzive nu au fost eficiente. Datele rezultate din monitorizare trebuie păstrate numai atât cât este necesar. Legea stabilește, ca regulă, o perioadă de cel mult 30 de zile, exceptând cazurile prevăzute expres sau situațiile temeinic justificate.

Poate fi ținută camera video pornită permanent

Angajatorul poate cere participarea cu camera pornită la anumite întâlniri online atunci când măsura are o justificare profesională și este proporțională. Este însă greu de justificat obligarea salariatului să păstreze camera deschisă pe tot parcursul zilei numai pentru a demonstra că se află în fața calculatorului.

O cameră pornită permanent poate surprinde membrii familiei, interiorul locuinței și alte elemente fără legătură cu activitatea profesională. Monitorizarea devine astfel mult mai intruzivă decât verificarea conectării sau a îndeplinirii sarcinilor.

Nici accesul fizic în locuință nu poate avea loc oricum. Atunci când domiciliul este locul desfășurării telemuncii, accesul reprezentanților competenți pentru verificarea condițiilor de muncă presupune notificarea prealabilă și consimțământul salariatului, potrivit legii telemuncii.

Poți lucra din alt oraș sau din străinătate

Dacă nu există o interdicție contractuală, lucrul temporar din alt oraș nu este automat ilegal. Trebuie totuși să respecți programul, regulile de securitate și obligațiile stabilite de companie. Verifică actul adițional și politica de telemuncă înainte să schimbi locul din care lucrezi.

Munca din străinătate este mai complicată. Pot apărea obligații fiscale, probleme legate de asigurările sociale, drept de ședere, securitatea datelor sau posibilitatea ca firma să fie considerată prezentă fiscal în alt stat. Din acest motiv, unele companii cer aprobarea prealabilă pentru lucrul din afara României.

Dacă te conectezi din altă țară în timp ce ai declarat că lucrezi din România, compania poate observa acest lucru prin sistemele sale de securitate. O eventuală sancțiune trebuie însă să se bazeze pe încălcarea unei obligații cunoscute și stabilite clar, nu doar pe faptul că angajatorului nu îi place locul ales.

Ce drepturi ai dacă ești monitorizat

Poți cere să afli ce date sunt colectate despre tine, care este scopul monitorizării, temeiul juridic, perioada de păstrare și persoanele care au acces la informații. În anumite condiții, poți solicita și o copie a datelor personale generate de sistemele de monitorizare.

Dacă observi că un program îți urmărește locația permanent, îți înregistrează ecranul sau accesează camera fără să fi fost informat, cere mai întâi explicații în scris de la angajator, departamentul de resurse umane ori responsabilul cu protecția datelor. Păstrează informările, mesajele și capturile de ecran care pot demonstra situația.

În cazul în care consideri că monitorizarea încalcă regulile privind protecția datelor, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Dacă monitorizarea este urmată de o sancțiune disciplinară sau de concediere, poți contesta măsura în instanța competentă pentru conflicte de muncă.

În concluzie, angajatorul poate controla activitatea desfășurată de acasă și poate afla, în anumite împrejurări, locul din care te conectezi. Nu are însă un drept nelimitat de a te urmări. Monitorizarea trebuie să fie justificată, transparentă, proporțională și limitată la ceea ce este necesar pentru activitatea profesională.

De ce unele cabluri USB-C nu funcționează cu PC-ul tău, deși se potrivesc perfect în port