e-Factura, pe înțelesul tuturor: cine mai trebuie să intre în sistem și cine scapă de la 1 iunie

Regulile pentru RO e-Factura au fost ajustate înainte de termenul de 1 iunie 2026, iar schimbarea este importantă mai ales pentru persoanele fizice care se temeau că vor fi obligate să intre într-un sistem birocratic greu de gestionat. Practic, statul păstrează e-Factura pentru activitățile economice organizate, dar scoate din zona obligativității mai multe categorii de persoane fizice.

Modificarea vine printr-un amendament susținut de Ministerul Finanțelor și adoptat în Comisia de Buget-Finanțe a Camerei Deputaților. Potrivit Ministerului Finanțelor, scopul este simplificarea regulilor și reducerea obligațiilor disproporționate pentru persoane care nu desfășoară activitate economică în sens comercial. Pe Playtech am scris deja despre persoanele care nu vor mai fi obligate să intre în sistemul e-Factura, iar acest material explică mai clar ce ai de făcut, în funcție de situație.

Cine scapă de obligația e-Factura

Prima categorie importantă exceptată este cea a persoanelor fizice care obțin venituri din drepturi de autor. Aici pot intra, în funcție de forma de contractare, autori, jurnaliști, artiști, fotografi, traducători sau alți creatori care sunt plătiți pentru cesiunea unor drepturi de autor.

Pentru aceste persoane, RO e-Factura nu mai este obligatorie. Sistemul poate fi folosit opțional, dar nu mai devine o condiție automată pentru emiterea documentelor fiscale, dacă persoana se identifică prin CNP și nu desfășoară activitate economică organizată ca PFA, firmă sau altă formă fiscală similară.

Vezi și:

Ce să faci dacă ai vecini gălăgioși la hotel. Sfaturile unui manager hotelier pentru a evita conflictele

A doua categorie exceptată este cea a agricultorilor persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori. Motivul invocat este că aceștia folosesc deja carnete de comercializare, documente care asigură trasabilitatea operațiunilor și conțin informațiile obligatorii necesare.

Cine rămâne obligat să folosească sistemul

Obligația RO e-Factura rămâne valabilă pentru persoanele care desfășoară activități economice organizate. În această categorie intră PFA-urile, întreprinderile individuale, întreprinderile familiale și alte forme de activitate înregistrate fiscal.

Pentru acești contribuabili, folosirea sistemului rămâne importantă mai ales în relația cu alți operatori economici. Cu alte cuvinte, dacă funcționezi ca PFA sau ai o formă fiscală prin care emiți facturi pentru servicii ori produse, nu trebuie să presupui automat că ai scăpat de obligație.

Regula practică este simplă: dacă ești persoană fizică și ai venituri ocazionale din drepturi de autor, intri în categoria exceptată. Dacă ai o activitate economică organizată, cu formă fiscală înregistrată, trebuie să verifici în continuare obligațiile legate de e-Factura. Playtech a explicat anterior și ce riscuri apar când contribuabilii se încurcă în platformă, în materialul despre avertismentul ANAF pentru românii care folosesc e-Factura.

Ce trebuie să faci dacă ești PFA, II sau IF

Dacă ai PFA, întreprindere individuală sau întreprindere familială, primul pas este să verifici dacă emiți facturi către alți operatori economici. Dacă da, trebuie să te asiguri că ai acces la Spațiul Privat Virtual și că poți transmite facturile prin sistemul RO e-Factura.

În mod obișnuit, procedura presupune crearea sau folosirea contului SPV, acces cu certificat digital calificat și, acolo unde este cazul, înregistrarea în registrul RO e-Factura. După activare, facturile se transmit electronic prin platformă, iar documentul validat de sistem devine cel care contează fiscal.

Este important să nu lași această verificare pe ultima sută de metri. Dacă ai deja activitate constantă și emiți facturi, problema nu este doar înscrierea, ci și integrarea e-Factura în rutina ta: emitere corectă, transmitere în termen, verificarea validării și păstrarea documentelor.

Ce faci dacă ai drepturi de autor sau venituri ocazionale

Dacă încasezi bani din drepturi de autor ca persoană fizică și nu ești organizat ca PFA sau firmă, noile reguli te scot din obligația generală de utilizare a sistemului. Asta înseamnă că nu ar trebui să fii obligat să folosești RO e-Factura doar pentru că ai un contract de drepturi de autor.

Totuși, este bine să verifici forma exactă a contractului și modul în care plătitorul îți tratează venitul. Dacă lucrezi cu o companie, aceasta poate avea propriile proceduri interne, dar obligația ta directă de înrolare în e-Factura nu mai este aceeași ca în varianta inițială a regulilor.

Dacă te-ai înscris deja preventiv în sistem, modificările prevăd și posibilitatea de radiere din registrele RO e-Factura pentru persoanele care nu mai au obligația sau nu mai doresc să folosească platforma. Această opțiune este utilă mai ales pentru cei care au intrat în sistem din teamă să nu rateze termenul.

Ghid rapid: cine face ce de la 1 iunie 2026

De ce contează diferența dintre venit ocazional și activitate economică

Cea mai importantă distincție este între venitul ocazional sau non-comercial și activitatea economică organizată. Statul încearcă să păstreze controlul fiscal acolo unde există activitate constantă, facturare recurentă și relații între operatori economici, dar să nu oblige fiecare persoană fizică la proceduri digitale complicate.

Aceeași logică apare și în alte zone fiscale. De exemplu, veniturile obținute prin platforme online pot deveni relevante pentru ANAF atunci când sunt constante sau au caracter comercial. Playtech a explicat acest lucru în ghidul despre cum declari veniturile făcute pe OLX, unde diferența dintre vânzare ocazională și activitate economică poate conta foarte mult.

Pe scurt, de la 1 iunie 2026, e-Factura rămâne obligatorie pentru activitățile economice organizate, dar nu mai apasă la fel asupra persoanelor fizice care obțin venituri din drepturi de autor sau asupra agricultorilor aflați în regim special. Pentru contribuabilii mici, schimbarea înseamnă mai puțină birocrație, dar nu elimină obligația de a verifica forma fiscală în care obțin veniturile.

Românii care stau la bloc pot primi despăgubiri dacă rămân fără apă caldă: condiția importantă din lege