Cum scanezi documente pe Android fără aplicații externe VIDEO

Cum scanezi documente pe Android fără aplicații externe VIDEO
SPECIAL
Cum faci scaner din telefonul tău / Foto: Iulia Kelt (Colaj Playtech)

De multe ori, când ai nevoie să trimiți rapid un document, un contract, o factură sau o cerere semnată, primul impuls este să cauți o aplicație de scanare în magazinul de aplicații. În realitate, dacă folosești un telefon cu Android, este foarte posibil să ai deja în telefon tot ce îți trebuie pentru a scana documente și a le transforma în PDF.

Funcția există de ani buni, dar mulți utilizatori nu știu că o au la îndemână. Totul se face direct din aplicația Google Drive, dezvoltată de Google și instalată implicit pe majoritatea telefoanelor Android. Cu ajutorul ei, telefonul tău poate funcționa ca un scanner portabil, iar procesul durează doar câteva secunde.

Cum scanezi un document direct de pe telefon

Primul pas este să deschizi aplicația Google Drive pe telefon. O vei găsi de obicei în lista de aplicații sau pe ecranul principal. După ce ai deschis aplicația, în partea de jos a ecranului vei observa un buton cu simbolul „+”, folosit pentru a adăuga fișiere noi în contul tău.

Apasă pe acel buton, iar în meniul care apare vei vedea mai multe opțiuni. Una dintre ele este Scan. Selectează această opțiune, iar telefonul va deschide automat camera.

În acest moment, tot ce trebuie să faci este să fotografiezi documentul pe care vrei să îl scanezi. Este recomandat să așezi documentul pe o suprafață dreaptă și să te asiguri că există suficientă lumină, astfel încât textul să fie cât mai clar.

După ce faci fotografia, aplicația începe să proceseze automat imaginea. Marginile documentului sunt detectate automat, iar pagina este decupată astfel încât să arate cât mai apropiat de o scanare realizată cu un scanner clasic.

Dacă este nevoie, poți ajusta manual imaginea. Ai la dispoziție câteva opțiuni simple, dar foarte utile. Poți să decupezi din nou pagina, să o rotești sau să modifici contrastul pentru a face textul mai ușor de citit. De exemplu, există un mod alb-negru care face documentele mult mai clare, mai ales dacă sunt fotografiate în lumină slabă.

După ce ai terminat ajustările, documentul este salvat automat în format PDF în contul tău din Google Drive.

Ce poți face cu documentul scanat

Unul dintre avantajele acestei metode este că documentul ajunge direct în cloud, în contul tău Google. Asta înseamnă că îl poți accesa ulterior de pe orice dispozitiv conectat la același cont, fie că este vorba despre un alt telefon, o tabletă sau un computer.

În plus, documentul poate fi trimis imediat mai departe. De exemplu, îl poți atașa într-un e-mail, îl poți trimite prin aplicații de mesagerie sau îl poți descărca pentru a-l arhiva local.

Funcția este foarte utilă în situații în care ai nevoie rapid de o copie digitală a unui document. Poți scana facturi, chitanțe, contracte sau orice alt act pe care trebuie să îl trimiți cuiva în format electronic.

Pe scurt, dacă ai un telefon cu Android, ai deja în buzunar un scanner portabil. Nu mai este nevoie să instalezi aplicații suplimentare sau să folosești un dispozitiv separat. Totul se face rapid, direct din telefon, folosind funcția integrată din Google Drive. În multe situații, este una dintre cele mai simple și rapide metode de a transforma un document fizic într-un fișier digital gata de trimis.