Trebuie să justifici cum ai cheltuit diurna? Suma maximă pe care o poţi primi pe zi

Când ești trimis în delegație, angajatorul îți asigură transportul și cazarea, dar ai dreptul și la o diurnă – o sumă destinată acoperirii cheltuielilor zilnice cu masa, transportul local și alte necesități. Care sunt condițiile de acordare a diurnei și ce drepturi au angajații cu privire la acești bani.

Când și cum se acordă diurna

Diurna este oferită integral doar dacă perioada de deplasare depășește 12 ore. Valoarea acesteia variază în funcție de durata și distanța față de sediul companiei, existând un plafon maxim atât pentru deplasările interne, cât și pentru cele externe.

Pentru deplasările în România, suma zilnică a diurnei se calculează astfel:

• Nivelul stabilit de Guvern pentru personalul din sectorul public este de 23 lei/zi.
• Angajații din sectorul privat pot primi până la 2,5 ori această sumă, adică 57,5 lei/zi.

Citește și: Mărirea de salariu la privat, obligatorie prin lege în România! Un articol pentru patroni, statul nu vă mai lasă să țineți angajații „cu dinții la gard”

Peste 400.000 de euro, obținuți la o gală caritabilă din București, vor sprijini comunitățile locale

Suma impresionantă cu care Irina Columbeanu și-a vândut un tablou. Fiica Monicăi Gabor face bani de când era mică

Pentru deplasările în străinătate, valoarea maximă este stabilită în funcție de țara de destinație, conform hotărârilor de Guvern. Lista completă a sumelor aplicabile fiecărei țări poate fi consultată în legislația actualizată.

Care este plafonul maxim al diurnei pe lună

Dacă ești angajat, plafonul maxim lunar al diurnei este echivalentul a 3 salarii de bază aferente locului de muncă ocupat. În cazul administratorilor, acesta este calculat în funcție de remunerația prevăzută în raportul juridic. Același principiu se aplică atât pentru deplasările interne, cât și pentru cele externe.

Plafonul se determină prin raportarea celor 3 salarii de bază la numărul de zile lucrătoare din lună, iar rezultatul este multiplicat cu numărul zilelor din perioada de delegare.

Citește și: Coșmarul a sute de angajați de la o mare firmă din București. Patronul le-a făcut cărți de muncă, dar n-a plătit niciun leu impozite și nici contribuții pentru pensie și sănătate, CAS și CASS. ANAF-ul a deschis dosar

Ce documente sunt necesare pentru obținerea diurnei

Pentru a beneficia de diurnă, trebuie să prezinți:

• Ordinul de deplasare
• Decizia de delegare
• Decontul de cheltuieli
• Factura de cazare (dacă este cazul)
• Factura de transport sau biletul de avion/boarding pass-ul
• Alte documente justificative relevante

Dacă delegația se desfășoară pe parcursul weekendului, diurna este acordată pentru întreaga perioadă, indiferent dacă angajatul beneficiază de repaus săptămânal.

Trebuie justificată cheltuirea diurnei?

Răspunsul este nu. Diurna poate fi utilizată liber pentru mese, transport în localitatea de delegare și alte cheltuieli curente, fără a fi necesară justificarea sumelor cheltuite.

De asemenea, nu poți primi diurnă și tichete de masă în același timp. În perioada în care primești diurnă, nu ai dreptul să beneficiezi și de tichete de masă.

Citește și: Angajaţii din România care pot reduce programul de muncă la 6 ore. Salariul rămâne acelaşi

Diurna nu se poate cumula diurna cu indemnizația de mobilitate. Dacă beneficiezi de indemnizație de mobilitate, aceasta nu poate fi cumulată cu diurna.

Dacă suma zilnică acordată depășește 50 lei, partea care depășește acest prag este considerată venit salarial și este supusă impozitării. De exemplu, dacă primești 60 lei/zi, doar 50 lei sunt deductibili, iar restul de 10 lei se impozitează conform regulilor aplicabile salariilor.

Alte condiții importante privind diurna

• Se acordă pe zile calendaristice.
• Perioada de delegare se calculează de la ora plecării până la ora întoarcerii în localitatea de muncă.
• Este valabilă atât pentru deplasările interne, cât și pentru cele internaționale.
• Nu poate fi acordată pentru o perioadă mai mare de 60 de zile calendaristice pe an.
• Se aplică doar pentru deplasări la o distanță mai mare de 5 km față de locul obișnuit de muncă.
• Poate fi achitată și în numerar, fiind exceptată de la plafoanele impuse de Legea 70/2015.